Логотип Soware
Логотип Soware

Российские Системы управления комплектованием штата

Системы управления комплектованием штата используются командами управления человеческими ресурсами (HR) для организации рекрутмента: размещения вакансий, а также отслеживания и отбора кандидатов

Для того чтобы соответствовать категории систем управления комплектованием штата, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Управление вакансиями: Возможность создания, редактирования и удаления вакансий, а также настройки параметров поиска кандидатов.

  • Поиск и привлечение кандидатов: Интеграция с социальными сетями, профессиональными сетями и другими источниками для поиска кандидатов, а также инструменты для отправки приглашений и сообщений кандидатам.

  • Обработка заявок от кандидатов: Автоматизация процесса приёма заявок от кандидатов, включая возможность просмотра резюме и сопроводительных писем.

  • Оценка и отбор кандидатов: Инструменты для проведения собеседований, тестирования и оценки кандидатов, а также возможность сравнения кандидатов между собой.

  • Управление процессом найма: Ведение истории взаимодействия с кандидатами, отслеживание этапов найма и напоминания о предстоящих действиях.

Эти функции позволяют эффективно управлять процессом комплектования штата, обеспечивая оптимизацию подбора персонала и повышение качества обслуживания кандидатов.

Сравнение Системы управления комплектованием штата

Выбрать по критериям:

Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 53
Логотип Saby HRM - управление персоналом

Saby HRM - управление персоналом от Тензор

Saby HRM - управление персоналом – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Программный продукт Saby HRM - управление персоналом (ранее СБИС Управление персоналом) от компании Тензор предназначена для организации комплексного ... Узнать больше про Saby HRM - управление персоналом

Логотип Поток Рекрутмент

Поток Рекрутмент от Поток

Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Поток предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов п ... Узнать больше про Поток Рекрутмент

Логотип МояКоманда

МояКоманда от ЦИТ Факт

МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная ... Узнать больше про МояКоманда

Логотип Юнион

Юнион от Т1 Инновации

Юнион — это российская система для автоматизации рекрутмента и управления человеческим капиталом, разработанная экспертами Холдинга Т1 для крупного бизнеса. Программное решение Юнион (ранее НОТА ЮНИОН, НОТА HR-платформа, Т1 TalentForce) от компании-разработчика Т1 Инновации предназначена для автоматизации процессов рекрутмента, позволяя реализовыва ... Узнать больше про Юнион

Логотип Saby HRM - подбор персонала

Saby HRM - подбор персонала от Тензор

Saby HRM - подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Программный продукт Saby HRM - подбор персонала от компании-разработчика Тензор предназначен для управления подбором персонала, включая сбор и публикацию информации на всех рекрутинговых сайтах, ... Узнать больше про Saby HRM - подбор персонала

Логотип Ирбис

Ирбис от Ирбис Аналитика

Ирбис – это система проверки физических, юридических лиц и недвижимости, подходящая для служб экономической безопасности, корпоративных юристов, директоров компаний и проверяющих контрагентов ИП. Программный продукт Ирбис (англ. Irbis) от компании-разработчика Ирбис Аналитика предназначен для сбора информации о контрагентах компании, анализа рисков ... Узнать больше про Ирбис

Логотип SuperJob

SuperJob от SuperJob

SuperJob – это крупный информационный сервис для поиска сотрудников по базе резюме и поиска работы по базе вакансий в России, Украине и странах СНГ. Информационная платформа SuperJob (рус. СуперДжоб) от компании Суперджоб предназначен для организации подбора персонала для любой организации и бизнеса, и для эффективного поиска подходящего работодате ... Узнать больше про SuperJob

Логотип Яндекс.Работа

Яндекс.Работа от Яндекс.Вертикали

Яндекс.Работа – это агрегатор вакансий, помогающий работодателям находить сотрудников, а профессионалам искать и подбирать подходящие вакансии с популярных сайтов поиска работы. Узнать больше про Яндекс.Работа

Логотип SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS от SimpleOne

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом. Узнать больше про SimpleOne HRMS

Логотип 1С:Кадровое агентство

1С:Кадровое агентство от 1С

1С:Кадровое агентство – это система управления подбором сотрудников в кадровых агентствах, повышающая эффективность труда менеджеров по подбору персонала. Узнать больше про 1С:Кадровое агентство

Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом от 1С

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип Websoft HCM

Websoft HCM от WebSoft

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями. Узнать больше про Websoft HCM

Логотип Mirapolis HCM

Mirapolis HCM от Mirapolis

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Логотип StartExam

StartExam от Милдсофт

StartExam – это платформа для оценки и развития персонала, ориентированная на удобство и эффективность. Позволяет проводить тестирование и оценку сотрудников как в рамках разового проекта, так и на постоянной основе. Узнать больше про StartExam

Логотип ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор: Управление подбором персонала от ТопФактор

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ. Узнать больше про ТопФактор: Управление подбором персонала

Логотип Sostaff

Sostaff от Стаффтехлаб

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника. Узнать больше про Sostaff

Логотип Huntlee

Huntlee от Huntlee

Huntlee – это сервис автоматизации найма с использованием AI-инструментов, предназначенный для облегчения рутинных задач рекрутеров и предоставления им большего времени для фокусировки на важных аспектах подбора персонала. Узнать больше про Huntlee

Логотип Пульс

Пульс от Пульс

Пульс – это комплексная платформа для цифровизации всего HR-цикла. Пульс объединяет сотрудников, HR и руководителей в одном окне и доступен 24/7 с любого устройства. Узнать больше про Пульс

Логотип Experium

Experium от Experium

Experium – профессиональная программа для рекрутмента с 25 летней историей в России и СНГ. Узнать больше про Experium

Логотип Воронка найма

Воронка найма от СКБ Контур

Воронка найма – это HR-сервис на базе ИИ и голосового робота, который помогает быстрее закрывать вакансии компаниям, которые нанимают сотрудников в объёме от двух человек ежемесячно. Сервис Воронка найма от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для автоматизированного подбора персонала. Сервис помогает быстрее закрывать вакансии. Система ра ... Узнать больше про Воронка найма

Логотип ТопФактор

ТопФактор от ТопФактор

Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях. Узнать больше про ТопФактор

Логотип AMBER HRMS

AMBER HRMS от ЭМБЕР

AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами. Узнать больше про AMBER HRMS

Логотип МегаФон Рекрутика

МегаФон Рекрутика от МегаФон

МегаФон Рекрутика – это предлагавшаяся ранее облачная платформа для подбора персонала и взаимодействия с кандидатами, а также отслеживания HR-статистики в режиме реального времени. Узнать больше про МегаФон Рекрутика

Логотип HR ЧатБот

HR ЧатБот от ChatFirst

HR ЧатБот – это ранее поставлявшийся цифровой бот для поддержки, адаптации и сбора обратной связи сотрудников, а также подбора персонала в публичных и корпоративных мессенджерах. Узнать больше про HR ЧатБот

Логотип Робот Вера

Робот Вера от Стафори

Робот Вера – это цифровой бот для подбора персонала по запросу, минимизирующий затраты времени со стороны HR-специалиста за счёт роботизации проведения видео- и телефонных собеседований. Узнать больше про Робот Вера

Логотип GoTalent

GoTalent от АйТи Новация

GoTalent – это онлайн-сервис для оценки компетенций кандидатов при подборе персонала и сотрудников организации. Узнать больше про GoTalent

Логотип Хантфлоу

Хантфлоу от Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты. Узнать больше про Хантфлоу

Логотип Huntica

Huntica от Агентство Аккорд

Huntica – это онлайн-сервис для виртуальных собеседований с человеческим лицом, помогающий работодателю массово интервьюировать кандидатов по подготовленному сценарию при помощи кадрового бота. Узнать больше про Huntica

Логотип e-staff

e-staff от Датэкс Софтвер

e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее. Узнать больше про e-staff

Логотип FriendWork Recruiter

FriendWork Recruiter от ФрэндВорк

FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга. Узнать больше про FriendWork Recruiter

Логотип Skillaz.Подбор

Skillaz.Подбор от Скилаз

Skillaz.Подбор – это программный продукт для отбора, оценки и тестирования кандидатов при наборе персонала на массовые и точечные вакансии. Узнать больше про Skillaz.Подбор

Логотип Skillaz

Skillaz от Скилаз

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности. Узнать больше про Skillaz

Логотип HeadHunter

HeadHunter от HeadHunter

HeadHunter – одна из крупнейших платформ по поиску работы и сотрудников, позволяющая работодателям быстро выбрать подходящих работников, а соискателям – искомую работу. Узнать больше про HeadHunter

Логотип Talantix

Talantix от HeadHunter

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО. Узнать больше про Talantix

Логотип Яндекс.Таланты

Яндекс.Таланты от Яндекс.Вертикали

Яндекс.Таланты – это ранее существовавший онлайн-сервис для интеллектуального подбора и оценки кандидатов. Яндекс.Таланты стал частью сервиса Яндекс.Объявления после запуска последнего в декабре 2020 года. Узнать больше про Яндекс.Таланты

Логотип СберПодбор

СберПодбор от РДВ-софт

СберПодбор – это бесплатная система управления кандидатами (ATS) для подбора персонала и обработки резюме, разработанная в рамках экосистемы Сбера. Узнать больше про СберПодбор

Логотип Talent Q ETEST

Talent Q ETEST от Talent Q Pro

Talent Q ETEST – это система отбора персонала, включающая в себя серию тестов для оценки потенциала и способностей кандидатов при приеме на работу. Узнать больше про Talent Q ETEST

Логотип TestOnJob

TestOnJob от ИП Сысоева И. В.

TestOnJob – это сервис онлайн-подготовки к собеседованиям, который помогает кандидатам успешно проходить этапы отбора при трудоустройстве в солидные компании. Узнать больше про TestOnJob

Логотип IQHR

IQHR от РТК ИТ

IQHR – это платформа для автоматизации рекрутинга для крупных организаций и групп компаний, стремящихся оптимизировать процессы подбора персонала и сократить временные затраты. Узнать больше про IQHR

Логотип Jobcart

Jobcart от Jobcart

Jobcart – это онлайн сервис для автоматизации рекрутинга, разработанный для малого и среднего бизнеса, руководителей и предпринимателей. Он позволяет размещать вакансии одновременно на более чем 60 площадках, в зависимости от выбранного тарифа, что значительно упрощает ... Узнать больше про Jobcart

Логотип 151EYE

151EYE от Лицом к лицу

151EYE – это интеллектуальная система для оценки компетенций и благонадёжности кадров. Система общается с респондентом, анализируя 151 параметр его голоса при ответах, и выдаёт мгновенный отчёт. Узнать больше про 151EYE

Логотип HRVISOR

HRVISOR от HRVISOR

HRVISOR – это сервис оценки персонала и видео-собеседований, дополняемый также комплексным инструментарием для автоматизации подбора сотрудников. Платформа предоставляет инструменты видео-интервью, готовые наборы тестов, обширную аналитику и обратную связь от алгоритмов ... Узнать больше про HRVISOR

Логотип Jobers

Jobers от ЭЙЧАР-Софт

Jobers – это сервис для автоматизации процессов подбора персонала, помогающий рекрутерам и предпринимателям быстро и эффективно размещать вакансии на множестве интернет-площадок и в социальных сетях. Узнать больше про Jobers

Логотип SolvoPro

SolvoPro от Телетел

SolvoPro – это инновационная цифровая рекрутинговая система. Система создана специально для облегчения и систематизации процесса массового подбора линейного персонала в компаниях с разветвленной филиальной сетью, таких как сети розничных магазинов, логистические и строи ... Узнать больше про SolvoPro

Логотип Skillhouse

Skillhouse от Skillhouse

Skillhouse – это система для оценки и развития персонала, которая помогает быстрее определять лучших кандидатов и развивать действующих сотрудников. Узнать больше про Skillhouse

Логотип Росатом HCM

Росатом HCM от Гринатом

Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях. Узнать больше про Росатом HCM

Логотип Q.TMS

Q.TMS от Diasoft

Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников. Узнать больше про Q.TMS

Логотип SpaceCheck

SpaceCheck от ИП Петров А. О.

SpaceCheck – это онлайн-сервис для оценки кандидатов, позволяющий проводить тестирование всех компетенций кандидата в одном окне. Узнать больше про SpaceCheck

Логотип Proaction.PRO

Proaction.PRO от Проактион

Proaction.PRO – это система онлайн-оценки сотрудников и кандидатов, нацеленная на ускорение закрытия вакансий и сокращение текучести персонала. Узнать больше про Proaction.PRO

Логотип HRB-Test

HRB-Test от HRB-TEST Company

HRB-Test – это система онлайн тестирования кандидатов, предназначенная для ускорения процесса найма и минимизации ошибок при подборе персонала. Система предлагает широкий спектр тестов, направленных на оценку личных качеств кандидата, его интеллектуальных способностей, ... Узнать больше про HRB-Test

Логотип HRLider

HRLider от ИП Кадькало О. С.

HRLider – это сервис оценки персонала и кандидатов при найме, который помогает компаниям выбирать подходящих сотрудников на основе объективных данных о компетенциях, личностных качествах, мотивации и интеллекте кандидатов. Узнать больше про HRLider

Логотип Humart

Humart от Селекти

Humart – это инновационное решение для автоматизации процесса подбора персонала. Она аккумулирует и организует все данные, полученные в ходе поиска кандидатов, обеспечивая их эффективное использование в дальнейшем. Узнать больше про Humart

Логотип IHRS

IHRS от IHRS

IHRS – это ранее популярная простая в обучении программа, позволяющая автоматизировать рабочее место специалиста по подбору кадров. Узнать больше про IHRS

Руководство по покупке Системы управления комплектованием штата

1. Что такое Системы управления комплектованием штата

Системы управления комплектованием штата используются командами управления человеческими ресурсами (HR) для организации рекрутмента: размещения вакансий, а также отслеживания и отбора кандидатов

2. Зачем бизнесу Системы управления комплектованием штата

Управление комплектованием штата представляет собой систему действий, направленных на эффективное управление процессом подбора и найма новых сотрудников в компании.

В рамках данного бизнес-процесса осуществляются такие действия, как определение потребностей в новых сотрудниках, разработка и публикация вакансий, подбор и проведение собеседований, оценка кандидатов на соответствие требованиям компании, принятие решения о найме и организация введения новых сотрудников в работу.

Целью бизнес-процесса управления комплектованием штата является обеспечение компании необходимым количеством сотрудников с требуемыми навыками и качествами, что является ключевым фактором успешного развития бизнеса.

3. Образцовые примеры Системы управления комплектованием штата

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы управления комплектованием штата

Системы управления комплектованием штата предназначены для автоматизации и оптимизации процессов подбора, найма, адаптации и развития персонала в организации. Они обеспечивают эффективное управление взаимоотношениями с кандидатами и сотрудниками на всех этапах жизненного цикла сотрудника в компании.

Эти системы позволяют автоматизировать рутинные задачи, связанные с подбором персонала, такие как создание и публикация вакансий, обработка резюме, проведение собеседований и оценка кандидатов. Они также предоставляют инструменты для отслеживания статуса вакансий, хранения информации о кандидатах и сотрудниках, анализа данных о персонале и процессах найма, а также для улучшения коммуникации с кандидатами и сотрудниками.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы управления комплектованием штата

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления комплектованием штата

Применение Системы управления комплектованием штата может принести ряд полезных эффектов:

  • Оптимизация процесса отбора кандидатов. Система позволяет автоматизировать процесс подбора кандидатов и упростить поиск подходящих кандидатов для открытых вакансий.

  • Улучшение качества кадрового состава компании. Благодаря комплексному подходу к отбору, компания может нанять более подходящих кандидатов, что повышает качество кадрового состава и может сократить время на обучение новых сотрудников.

  • Снижение затрат на управление персоналом. Система управления комплектованием штата может помочь сократить расходы на рекламу вакансий, найм персонала, а также уменьшить количество ошибок, связанных с наймом неподходящих сотрудников.

  • Улучшение производительности и эффективности работы компании. Хороший подбор персонала и правильное управление им помогают повысить производительность сотрудников и улучшить эффективность работы компании.

  • Снижение рисков и улучшение безопасности внутри компании. Процесс отбора, при котором учитываются все необходимые факторы, может снизить риск для компании, связанный с неподходящими и ненадежными сотрудниками, что в свою очередь улучшит безопасность внутри компании.

7. Отличительные черты Системы управления комплектованием штата

Для того чтобы соответствовать категории систем управления комплектованием штата, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Управление вакансиями: Возможность создания, редактирования и удаления вакансий, а также настройки параметров поиска кандидатов.

  • Поиск и привлечение кандидатов: Интеграция с социальными сетями, профессиональными сетями и другими источниками для поиска кандидатов, а также инструменты для отправки приглашений и сообщений кандидатам.

  • Обработка заявок от кандидатов: Автоматизация процесса приёма заявок от кандидатов, включая возможность просмотра резюме и сопроводительных писем.

  • Оценка и отбор кандидатов: Инструменты для проведения собеседований, тестирования и оценки кандидатов, а также возможность сравнения кандидатов между собой.

  • Управление процессом найма: Ведение истории взаимодействия с кандидатами, отслеживание этапов найма и напоминания о предстоящих действиях.

Эти функции позволяют эффективно управлять процессом комплектования штата, обеспечивая оптимизацию подбора персонала и повышение качества обслуживания кандидатов.

8. В каких странах разрабатываются Системы управления комплектованием штата

Компании-разработчики, создающие staffing-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Saby HRM - управление персоналом, Поток Рекрутмент, МояКоманда, Saby HRM - подбор персонала, Юнион, Ирбис, SuperJob, Talantix, 1С:Кадровое агентство, МегаФон Рекрутика, Робот Вера, ТопФактор: Управление подбором персонала, Хантфлоу, AMBER HRMS, e-staff, Huntica, Experium, FriendWork Recruiter, GoTalent, Huntlee, Skillaz.Подбор, Яндекс.Работа, Яндекс.Таланты, HeadHunter, Websoft HCM, 1С:Зарплата и управление персоналом, Skillaz, HR ЧатБот, Mirapolis HCM, Sostaff, SimpleOne HRMS, ТопФактор, Пульс, StartExam, TestOnJob, СберПодбор, Talent Q ETEST, HRVISOR, IQHR, Jobcart, 151EYE, Росатом HCM, Proaction.PRO, Q.TMS, Skillhouse, HRB-Test, HRLider, Humart, IHRS, Jobers, SolvoPro, SpaceCheck, Воронка найма
Финляндия
Recright
Польша
DevSkiller
Эстония
HRBLADE
Великобритания
Octavia
Индия
Zoho People, Zoho Recruit
Швеция
Teamtailor
Латвия
Hrscanner
США
Zenefits, Jobvite, Oracle Taleo Cloud, VCV, Workable, BambooHR, OrangeHRM, EasyHire, HackerRank, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, eSkill, Greenhouse, HR Avatar, Hireology, Lever, Spark Hire, Cornerstone TalentLink, Vervoe
Украина
CleverStaff, Hurma System, PersiaHR, Playhunt, OVR360, TalentScan
Нидерланды
TestGorilla, Recruitee
Германия
IceHrm
Канада
VidCruiter
Китай
HROne
Таиланд
Manatal

Сравнение Системы управления комплектованием штата

Систем: 53

Saby HRM - управление персоналом

Тензор

Логотип системы Saby HRM - управление персоналом

Saby HRM - управление персоналом – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Программный продукт Saby HRM - управление персоналом (ранее СБИС Управление персоналом) от компании Тензор предназначена для организации комплексного управления персоналом и кадрового администрирования в компании любого разме ...

Поток Рекрутмент

Поток

Логотип системы Поток Рекрутмент

Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Поток предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов путём автоматизации основных задач работы с кандидатами и управления процесс ...

МояКоманда

ЦИТ Факт

Логотип системы МояКоманда

МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная HCM-платформа МояКоманда является комплексным решением, и нацелена на повыш ...

Юнион

Т1 Инновации

Логотип системы Юнион

Юнион — это российская система для автоматизации рекрутмента и управления человеческим капиталом, разработанная экспертами Холдинга Т1 для крупного бизнеса. Программное решение Юнион (ранее НОТА ЮНИОН, НОТА HR-платформа, Т1 TalentForce) от компании-разработчика Т1 Инновации предназначена для автоматизации процессов рекрутмента, позволяя реализовывать собственную логику взаимодействия, настраивать личные кабинеты кандидато ...

Saby HRM - подбор персонала

Тензор

Логотип системы Saby HRM - подбор персонала

Saby HRM - подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Программный продукт Saby HRM - подбор персонала от компании-разработчика Тензор предназначен для управления подбором персонала, включая сбор и публикацию информации на всех рекрутинговых сайтах, сбор откликов в единую базу кандидатов, проверку сотрудников. Сервис Подбор ...

Ирбис

Ирбис Аналитика

Логотип системы Ирбис

Ирбис – это система проверки физических, юридических лиц и недвижимости, подходящая для служб экономической безопасности, корпоративных юристов, директоров компаний и проверяющих контрагентов ИП. Программный продукт Ирбис (англ. Irbis) от компании-разработчика Ирбис Аналитика предназначен для сбора информации о контрагентах компании, анализа рисков взаимоотношений и деловой аналитики. Система анализирует и составляет нагл ...

SuperJob

SuperJob

Логотип системы SuperJob

SuperJob – это крупный информационный сервис для поиска сотрудников по базе резюме и поиска работы по базе вакансий в России, Украине и странах СНГ. Информационная платформа SuperJob (рус. СуперДжоб) от компании Суперджоб предназначен для организации подбора персонала для любой организации и бизнеса, и для эффективного поиска подходящего работодателя. SuperJob.ru, функционирующий с 2000 года, является одной из лидирующих ...

Яндекс.Работа

Яндекс.Вертикали

Логотип системы Яндекс.Работа

Яндекс.Работа – это агрегатор вакансий, помогающий работодателям находить сотрудников, а профессионалам искать и подбирать подходящие вакансии с популярных сайтов поиска работы.

SimpleOne HRMS

SimpleOne

Логотип системы SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом.

1С:Кадровое агентство

Логотип системы 1С:Кадровое агентство

1С:Кадровое агентство – это система управления подбором сотрудников в кадровых агентствах, повышающая эффективность труда менеджеров по подбору персонала.

1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип системы 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.

Websoft HCM

WebSoft

Логотип системы Websoft HCM

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями.

Mirapolis HCM

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis HCM

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.

StartExam

Милдсофт

Логотип системы StartExam

StartExam – это платформа для оценки и развития персонала, ориентированная на удобство и эффективность. Позволяет проводить тестирование и оценку сотрудников как в рамках разового проекта, так и на постоянной основе.

ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Управление подбором персонала

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ.

Sostaff

Стаффтехлаб

Логотип системы Sostaff

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника.

Huntlee

Huntlee

Логотип системы Huntlee

Huntlee – это сервис автоматизации найма с использованием AI-инструментов, предназначенный для облегчения рутинных задач рекрутеров и предоставления им большего времени для фокусировки на важных аспектах подбора персонала.

Пульс

Пульс

Логотип системы Пульс

Пульс – это комплексная платформа для цифровизации всего HR-цикла. Пульс объединяет сотрудников, HR и руководителей в одном окне и доступен 24/7 с любого устройства.

Experium

Experium

Логотип системы Experium

Experium – профессиональная программа для рекрутмента с 25 летней историей в России и СНГ.

Воронка найма

СКБ Контур

Логотип системы Воронка найма

Воронка найма – это HR-сервис на базе ИИ и голосового робота, который помогает быстрее закрывать вакансии компаниям, которые нанимают сотрудников в объёме от двух человек ежемесячно.

ТопФактор

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор

Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях.

AMBER HRMS

ЭМБЕР

Логотип системы AMBER HRMS

AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами.

МегаФон Рекрутика

МегаФон

Логотип системы МегаФон Рекрутика

МегаФон Рекрутика – это предлагавшаяся ранее облачная платформа для подбора персонала и взаимодействия с кандидатами, а также отслеживания HR-статистики в режиме реального времени.

HR ЧатБот

ChatFirst

Логотип системы HR ЧатБот

HR ЧатБот – это ранее поставлявшийся цифровой бот для поддержки, адаптации и сбора обратной связи сотрудников, а также подбора персонала в публичных и корпоративных мессенджерах.

Робот Вера

Стафори

Логотип системы Робот Вера

Робот Вера – это цифровой бот для подбора персонала по запросу, минимизирующий затраты времени со стороны HR-специалиста за счёт роботизации проведения видео- и телефонных собеседований.

GoTalent

АйТи Новация

Логотип системы GoTalent

GoTalent – это онлайн-сервис для оценки компетенций кандидатов при подборе персонала и сотрудников организации.

Хантфлоу

Хантфлоу

Логотип системы Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты.

Huntica

Агентство Аккорд

Логотип системы Huntica

Huntica – это онлайн-сервис для виртуальных собеседований с человеческим лицом, помогающий работодателю массово интервьюировать кандидатов по подготовленному сценарию при помощи кадрового бота.

e-staff

Датэкс Софтвер

Логотип системы e-staff

e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее.

FriendWork Recruiter

ФрэндВорк

Логотип системы FriendWork Recruiter

FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга.

Skillaz.Подбор

Скилаз

Логотип системы Skillaz.Подбор

Skillaz.Подбор – это программный продукт для отбора, оценки и тестирования кандидатов при наборе персонала на массовые и точечные вакансии.

Skillaz

Скилаз

Логотип системы Skillaz

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности.

HeadHunter

HeadHunter

Логотип системы HeadHunter

HeadHunter – одна из крупнейших платформ по поиску работы и сотрудников, позволяющая работодателям быстро выбрать подходящих работников, а соискателям – искомую работу.

Talantix

HeadHunter

Логотип системы Talantix

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО.

Яндекс.Таланты

Яндекс.Вертикали

Логотип системы Яндекс.Таланты

Яндекс.Таланты – это ранее существовавший онлайн-сервис для интеллектуального подбора и оценки кандидатов. Яндекс.Таланты стал частью сервиса Яндекс.Объявления после запуска последнего в декабре 2020 года.

СберПодбор

РДВ-софт

Логотип системы СберПодбор

СберПодбор – это бесплатная система управления кандидатами (ATS) для подбора персонала и обработки резюме, разработанная в рамках экосистемы Сбера.

Talent Q ETEST

Talent Q Pro

Логотип системы Talent Q ETEST

Talent Q ETEST – это система отбора персонала, включающая в себя серию тестов для оценки потенциала и способностей кандидатов при приеме на работу.

TestOnJob

ИП Сысоева И. В.

Логотип системы TestOnJob

TestOnJob – это сервис онлайн-подготовки к собеседованиям, который помогает кандидатам успешно проходить этапы отбора при трудоустройстве в солидные компании.

IQHR

РТК ИТ

Логотип системы IQHR

IQHR – это платформа для автоматизации рекрутинга для крупных организаций и групп компаний, стремящихся оптимизировать процессы подбора персонала и сократить временные затраты.

Jobcart

Jobcart

Логотип системы Jobcart

Jobcart – это онлайн сервис для автоматизации рекрутинга, разработанный для малого и среднего бизнеса, руководителей и предпринимателей. Он позволяет размещать вакансии одновременно на более чем 60 площадках, в зависимости от выбранного тарифа, что значительно упрощает процесс поиска кандидатов.

151EYE

Лицом к лицу

Логотип системы 151EYE

151EYE – это интеллектуальная система для оценки компетенций и благонадёжности кадров. Система общается с респондентом, анализируя 151 параметр его голоса при ответах, и выдаёт мгновенный отчёт.

HRVISOR

HRVISOR

Логотип системы HRVISOR

HRVISOR – это сервис оценки персонала и видео-собеседований, дополняемый также комплексным инструментарием для автоматизации подбора сотрудников. Платформа предоставляет инструменты видео-интервью, готовые наборы тестов, обширную аналитику и обратную связь от алгоритмов сервиса, а также возможность ...

Jobers

ЭЙЧАР-Софт

Логотип системы Jobers

Jobers – это сервис для автоматизации процессов подбора персонала, помогающий рекрутерам и предпринимателям быстро и эффективно размещать вакансии на множестве интернет-площадок и в социальных сетях.

SolvoPro

Телетел

Логотип системы SolvoPro

SolvoPro – это инновационная цифровая рекрутинговая система. Система создана специально для облегчения и систематизации процесса массового подбора линейного персонала в компаниях с разветвленной филиальной сетью, таких как сети розничных магазинов, логистические и строительные компании, общепит, кли ...

Skillhouse

Skillhouse

Логотип системы Skillhouse

Skillhouse – это система для оценки и развития персонала, которая помогает быстрее определять лучших кандидатов и развивать действующих сотрудников.

Росатом HCM

Гринатом

Логотип системы Росатом HCM

Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях.

Q.TMS

Diasoft

Логотип системы Q.TMS

Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников.

SpaceCheck

ИП Петров А. О.

Логотип системы SpaceCheck

SpaceCheck – это онлайн-сервис для оценки кандидатов, позволяющий проводить тестирование всех компетенций кандидата в одном окне.

Proaction.PRO

Проактион

Логотип системы Proaction.PRO

Proaction.PRO – это система онлайн-оценки сотрудников и кандидатов, нацеленная на ускорение закрытия вакансий и сокращение текучести персонала.

HRB-Test

HRB-TEST Company

Логотип системы HRB-Test

HRB-Test – это система онлайн тестирования кандидатов, предназначенная для ускорения процесса найма и минимизации ошибок при подборе персонала. Система предлагает широкий спектр тестов, направленных на оценку личных качеств кандидата, его интеллектуальных способностей, эмоционального интеллекта, вер ...

HRLider

ИП Кадькало О. С.

Логотип системы HRLider

HRLider – это сервис оценки персонала и кандидатов при найме, который помогает компаниям выбирать подходящих сотрудников на основе объективных данных о компетенциях, личностных качествах, мотивации и интеллекте кандидатов.

Humart

Селекти

Логотип системы Humart

Humart – это инновационное решение для автоматизации процесса подбора персонала. Она аккумулирует и организует все данные, полученные в ходе поиска кандидатов, обеспечивая их эффективное использование в дальнейшем.

IHRS

IHRS

Логотип системы IHRS

IHRS – это ранее популярная простая в обучении программа, позволяющая автоматизировать рабочее место специалиста по подбору кадров.

Руководство по покупке Системы управления комплектованием штата

Что такое Системы управления комплектованием штата

Системы управления комплектованием штата используются командами управления человеческими ресурсами (HR) для организации рекрутмента: размещения вакансий, а также отслеживания и отбора кандидатов

Зачем бизнесу Системы управления комплектованием штата

Управление комплектованием штата представляет собой систему действий, направленных на эффективное управление процессом подбора и найма новых сотрудников в компании.

В рамках данного бизнес-процесса осуществляются такие действия, как определение потребностей в новых сотрудниках, разработка и публикация вакансий, подбор и проведение собеседований, оценка кандидатов на соответствие требованиям компании, принятие решения о найме и организация введения новых сотрудников в работу.

Целью бизнес-процесса управления комплектованием штата является обеспечение компании необходимым количеством сотрудников с требуемыми навыками и качествами, что является ключевым фактором успешного развития бизнеса.

Образцовые примеры Системы управления комплектованием штата

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы управления комплектованием штата

Системы управления комплектованием штата предназначены для автоматизации и оптимизации процессов подбора, найма, адаптации и развития персонала в организации. Они обеспечивают эффективное управление взаимоотношениями с кандидатами и сотрудниками на всех этапах жизненного цикла сотрудника в компании.

Эти системы позволяют автоматизировать рутинные задачи, связанные с подбором персонала, такие как создание и публикация вакансий, обработка резюме, проведение собеседований и оценка кандидатов. Они также предоставляют инструменты для отслеживания статуса вакансий, хранения информации о кандидатах и сотрудниках, анализа данных о персонале и процессах найма, а также для улучшения коммуникации с кандидатами и сотрудниками.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления комплектованием штата
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления комплектованием штата

Применение Системы управления комплектованием штата может принести ряд полезных эффектов:

  • Оптимизация процесса отбора кандидатов. Система позволяет автоматизировать процесс подбора кандидатов и упростить поиск подходящих кандидатов для открытых вакансий.

  • Улучшение качества кадрового состава компании. Благодаря комплексному подходу к отбору, компания может нанять более подходящих кандидатов, что повышает качество кадрового состава и может сократить время на обучение новых сотрудников.

  • Снижение затрат на управление персоналом. Система управления комплектованием штата может помочь сократить расходы на рекламу вакансий, найм персонала, а также уменьшить количество ошибок, связанных с наймом неподходящих сотрудников.

  • Улучшение производительности и эффективности работы компании. Хороший подбор персонала и правильное управление им помогают повысить производительность сотрудников и улучшить эффективность работы компании.

  • Снижение рисков и улучшение безопасности внутри компании. Процесс отбора, при котором учитываются все необходимые факторы, может снизить риск для компании, связанный с неподходящими и ненадежными сотрудниками, что в свою очередь улучшит безопасность внутри компании.

Отличительные черты Системы управления комплектованием штата

Для того чтобы соответствовать категории систем управления комплектованием штата, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Управление вакансиями: Возможность создания, редактирования и удаления вакансий, а также настройки параметров поиска кандидатов.

  • Поиск и привлечение кандидатов: Интеграция с социальными сетями, профессиональными сетями и другими источниками для поиска кандидатов, а также инструменты для отправки приглашений и сообщений кандидатам.

  • Обработка заявок от кандидатов: Автоматизация процесса приёма заявок от кандидатов, включая возможность просмотра резюме и сопроводительных писем.

  • Оценка и отбор кандидатов: Инструменты для проведения собеседований, тестирования и оценки кандидатов, а также возможность сравнения кандидатов между собой.

  • Управление процессом найма: Ведение истории взаимодействия с кандидатами, отслеживание этапов найма и напоминания о предстоящих действиях.

Эти функции позволяют эффективно управлять процессом комплектования штата, обеспечивая оптимизацию подбора персонала и повышение качества обслуживания кандидатов.

В каких странах разрабатываются Системы управления комплектованием штата
Компании-разработчики, создающие staffing-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Saby HRM - управление персоналом, Поток Рекрутмент, МояКоманда, Saby HRM - подбор персонала, Юнион, Ирбис, SuperJob, Talantix, 1С:Кадровое агентство, МегаФон Рекрутика, Робот Вера, ТопФактор: Управление подбором персонала, Хантфлоу, AMBER HRMS, e-staff, Huntica, Experium, FriendWork Recruiter, GoTalent, Huntlee, Skillaz.Подбор, Яндекс.Работа, Яндекс.Таланты, HeadHunter, Websoft HCM, 1С:Зарплата и управление персоналом, Skillaz, HR ЧатБот, Mirapolis HCM, Sostaff, SimpleOne HRMS, ТопФактор, Пульс, StartExam, TestOnJob, СберПодбор, Talent Q ETEST, HRVISOR, IQHR, Jobcart, 151EYE, Росатом HCM, Proaction.PRO, Q.TMS, Skillhouse, HRB-Test, HRLider, Humart, IHRS, Jobers, SolvoPro, SpaceCheck, Воронка найма
Финляндия
Recright
Польша
DevSkiller
Эстония
HRBLADE
Великобритания
Octavia
Индия
Zoho People, Zoho Recruit
Швеция
Teamtailor
Латвия
Hrscanner
США
Zenefits, Jobvite, Oracle Taleo Cloud, VCV, Workable, BambooHR, OrangeHRM, EasyHire, HackerRank, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, eSkill, Greenhouse, HR Avatar, Hireology, Lever, Spark Hire, Cornerstone TalentLink, Vervoe
Украина
CleverStaff, Hurma System, PersiaHR, Playhunt, OVR360, TalentScan
Нидерланды
TestGorilla, Recruitee
Германия
IceHrm
Канада
VidCruiter
Китай
HROne
Таиланд
Manatal
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса