Логотип Soware
Логотип Soware

Системы онлайн-рекрутинга c функцией База данных вакансий

Системы онлайн-рекрутинга используются командами управления человеческими ресурсами (HR) для организации набора персонала: размещения вакансий, а также отслеживания и отбора кандидатов

Чтобы претендовать на включение в класс Систем онлайн-рекрутинга, продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

  • Функциональность поиска и фильтрации кандидатов: Система должна иметь возможность быстрого и эффективного поиска кандидатов, включая настройку фильтров для точного определения требуемой квалификации, опыта работы и других характеристик.

  • Автоматизация процесса найма: Система должна обеспечивать автоматическую обработку заявок, уведомления и коммуникацию с кандидатами на различных этапах процесса найма, что сокращает затраты на найм и ускоряет процесс.

  • Интеграция с социальными сетями и профессиональными площадками: Система должна иметь возможность интеграции с различными социальными сетями и профессиональными площадками, чтобы облегчить процесс поиска кандидатов и расширить их охват.

  • Аналитика и отчётность: Система должна предоставлять возможность для аналитики деятельности в области найма, включая метрики эффективности, статистику использования и пользовательскую обратную связь.

  • Безопасность и конфиденциальность: Система должна обеспечить полную безопасность и конфиденциальность информации о компании и кандидатах, а также соответствовать требованиям законодательства в области защиты персональных данных.

Сравнение Системы онлайн-рекрутинга

Выбрать по критериям:

Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 16
Логотип Юнион

Юнион от Т1 Инновации

Юнион — это российская система для автоматизации рекрутмента и управления человеческим капиталом, разработанная экспертами Холдинга Т1 для крупного бизнеса. Программное решение Юнион (ранее НОТА ЮНИОН, НОТА HR-платформа, Т1 TalentForce) от компании-разработчика Т1 Инновации предназначена для автоматизации процессов рекрутмента, позволяя реализовыва ... Узнать больше про Юнион

Логотип Поток Рекрутмент

Поток Рекрутмент от Поток

Поток Рекрутмент — это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее — Potok) от компании-разработчика Поток предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов п ... Узнать больше про Поток Рекрутмент

Логотип e-staff

e-staff от Датэкс Софтвер

e-staff — это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее. Узнать больше про e-staff

Логотип Experium

Experium от Experium

Experium — профессиональная программа для рекрутмента с 25 летней историей в России и СНГ. Узнать больше про Experium

Логотип FriendWork Recruiter

FriendWork Recruiter от ФрэндВорк

FriendWork Recruiter — это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга. Узнать больше про FriendWork Recruiter

Логотип Huntlee

Huntlee от Huntlee

Huntlee — это сервис автоматизации найма с использованием AI-инструментов, предназначенный для облегчения рутинных задач рекрутеров и предоставления им большего времени для фокусировки на важных аспектах подбора персонала. Узнать больше про Huntlee

Логотип 1С:Кадровое агентство

1С:Кадровое агентство от 1С

1С:Кадровое агентство — это система управления подбором сотрудников в кадровых агентствах, повышающая эффективность труда менеджеров по подбору персонала. Узнать больше про 1С:Кадровое агентство

Логотип ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор: Управление подбором персонала от ТопФактор

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ. Узнать больше про ТопФактор: Управление подбором персонала

Логотип Skillaz.Подбор

Skillaz.Подбор от Скилаз

Skillaz.Подбор — это программный продукт для отбора, оценки и тестирования кандидатов при наборе персонала на массовые и точечные вакансии. Узнать больше про Skillaz.Подбор

Логотип Talantix

Talantix от HeadHunter

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО. Узнать больше про Talantix

Логотип SuperJob

SuperJob от SuperJob

SuperJob — это крупный информационный сервис для поиска сотрудников по базе резюме и поиска работы по базе вакансий в России, Украине и странах СНГ. Узнать больше про SuperJob

Логотип Хантфлоу

Хантфлоу от Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты. Узнать больше про Хантфлоу

Логотип AMBER HRMS

AMBER HRMS от ЭМБЕР

AMBER HRMS — это система для уменьшения сроков подбора персонала, освобождения рекрутеров от рутины, создания прозрачности процессов подбора для внутренних заказчиков. Узнать больше про AMBER HRMS

Логотип HackerRank

HackerRank от HackerRank

HackerRank — это платформа для обучения и оценки навыков программирования, используемая многими крупными работодателями (компаниями-разработчиками). Узнать больше про HackerRank

Логотип IQHR

IQHR от РТК ИТ

IQHR — это платформа для автоматизации рекрутинга для крупных организаций и групп компаний, стремящихся оптимизировать процессы подбора персонала и сократить временные затраты. Узнать больше про IQHR

Логотип Jobcart

Jobcart от Jobcart

Jobcart — это онлайн сервис для автоматизации рекрутинга, разработанный для малого и среднего бизнеса, руководителей и предпринимателей. Он позволяет размещать вакансии одновременно на более чем 60 площадках, в зависимости от выбранного тарифа, что значительно упрощает ... Узнать больше про Jobcart

Руководство по покупке Системы онлайн-рекрутинга

1. Что такое Системы онлайн-рекрутинга

Системы онлайн-рекрутинга используются командами управления человеческими ресурсами (HR) для организации набора персонала: размещения вакансий, а также отслеживания и отбора кандидатов

2. Зачем бизнесу Системы онлайн-рекрутинга

Онлайн-рекрутинг представляет собой процесс найма сотрудников при помощи интернет-технологий. Это включает в себя поиск и привлечение кандидатов через онлайн-сообщества и социальные сети, размещение вакансий на специализированных сайтах, фильтрацию и сортировку резюме, проведение онлайн-интервью и оценку кандидатов с использованием тестов и аналитики.

Бизнес-процесс Онлайн-рекрутинга существенно ускоряет и упрощает процесс найма, что позволяет компаниям находить лучших кандидатов быстрее и эффективнее.

3. Образцовые примеры Системы онлайн-рекрутинга

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы онлайн-рекрутинга

Системы онлайн-рекрутинга предназначены для управления процессом найма сотрудников в компаниях. Данные системы и сервисы позволяют автоматизировать все этапы рекрутинга, начиная от размещения вакансий и получения заявок от кандидатов, до выбора наиболее подходящих кандидатов и проведения интервью. С помощью систем онлайн-рекрутинга можно быстро и эффективно находить кандидатов на вакансии, управлять базой резюме, проводить собеседования и контролировать весь процесс найма.

5. Основные пользователи Системы онлайн-рекрутинга

Системы онлайн-рекрутинга в основном используют следующие группы пользователей:

  • HR-специалисты и менеджеры по персоналу компаний, которые занимаются подбором сотрудников и используют СОР для размещения вакансий и анализа резюме кандидатов.

  • Рекрутинговые агентства, которые применяют СОР для поиска и отбора кандидатов по запросам клиентов и для управления своими базами данных соискателей.

  • Кандидаты, ищущие работу, которые используют СОР для размещения своих резюме, поиска вакансий, соответствующих их квалификации и опыту, и отправки заявок на трудоустройство.

  • Стартапы и малые предприятия, которые применяют СОР для оптимизации процесса найма сотрудников и снижения затрат на рекрутинг.

  • Крупные корпорации и холдинги, которые используют СОР для централизованного управления подбором персонала в различных подразделениях и регионах.

6. Обзор основных функций и возможностей Системы онлайн-рекрутинга

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.

7. Рекомендации по выбору Системы онлайн-рекрутинга

При выборе программного продукта из функционального класса систем онлайн-рекрутинга (СОР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования системы в рамках конкретных бизнес-задач. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса может быть достаточно базового функционала с возможностью размещения вакансий и просмотра резюме, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности, включая интеграцию с другими корпоративными системами, автоматизацию сложных процессов отбора и оценки кандидатов, аналитические инструменты для прогнозирования потребности в персонале и мониторинга эффективности рекрутинговых кампаний. Также следует учитывать отраслевые требования и специфику рынка труда — например, в IT-секторе могут быть востребованы функции тестирования технических навыков кандидатов, а в сфере услуг — инструменты для оценки мягких навыков и соответствия корпоративной культуре.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • соответствие функциональности системы текущим и перспективным задачам HR-отдела (базовый набор функций для размещения вакансий и поиска кандидатов или расширенный набор с модулями автоматизации отбора, тестирования, аналитики и отчётности);
  • возможность интеграции с существующими корпоративными информационными системами (CRM, ERP и др.);
  • поддержка необходимых форматов данных и API для обмена информацией с внешними ресурсами;
  • наличие модулей или инструментов для проведения профессиональных тестов и оценки компетенций кандидатов;
  • возможности аналитики и отчётности, включая построение дашбордов и анализ эффективности рекрутинговых кампаний;
  • удобство пользовательского интерфейса и мобильность (наличие веб-версии и мобильных приложений);
  • соответствие требованиям информационной безопасности и защиты персональных данных (например, соответствие стандартам обработки конфиденциальной информации);
  • масштабируемость системы и возможность адаптации под растущий объём данных и увеличивающееся количество пользователей;
  • стоимость лицензии и обслуживания, включая анализ соотношения цены и предоставляемого функционала.

Кроме того, стоит обратить внимание на репутацию разработчика и наличие кейсов успешного внедрения системы в компаниях, схожих по масштабу и отраслевой специфике. Необходимо также оценить уровень технической поддержки и возможности обучения сотрудников работе с системой, поскольку от этого зависит скорость внедрения и эффективность использования СОР в бизнес-процессах компании.

8. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы онлайн-рекрутинга

Применение Системы онлайн-рекрутинга имеет ряд полезных эффектов (выгод) для компаний, включая:

  • Сокращение времени, затрачиваемого на процесс найма сотрудников.

  • Снижение затрат на размещение вакансий и поиск кандидатов.

  • Увеличение количества кандидатов и расширение географической области поиска.

  • Улучшение качества найма, поскольку система может автоматически фильтровать и отбирать наиболее подходящих кандидатов по определенным критериям.

  • Улучшение управления базой потенциальных кандидатов и их даннми.

  • Снижение ошибок в процессе найма, как-то ошибок в выборе кандидата или в процессе оценки кандидата.

  • Уменьшение бюрократических задач для HR-специалистов и упор на более важные задачи, относящиеся к оценке кандидатов и расставлению приоритетов.

В целом, использование Системы онлайн-рекрутинга позволяет компаниям экономить время и деньги при найме сотрудников, улучшать качество найма и повышать эффективность работы HR-отдела.

9. Отличительные черты Системы онлайн-рекрутинга

Чтобы претендовать на включение в класс Систем онлайн-рекрутинга, продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

  • Функциональность поиска и фильтрации кандидатов: Система должна иметь возможность быстрого и эффективного поиска кандидатов, включая настройку фильтров для точного определения требуемой квалификации, опыта работы и других характеристик.

  • Автоматизация процесса найма: Система должна обеспечивать автоматическую обработку заявок, уведомления и коммуникацию с кандидатами на различных этапах процесса найма, что сокращает затраты на найм и ускоряет процесс.

  • Интеграция с социальными сетями и профессиональными площадками: Система должна иметь возможность интеграции с различными социальными сетями и профессиональными площадками, чтобы облегчить процесс поиска кандидатов и расширить их охват.

  • Аналитика и отчётность: Система должна предоставлять возможность для аналитики деятельности в области найма, включая метрики эффективности, статистику использования и пользовательскую обратную связь.

  • Безопасность и конфиденциальность: Система должна обеспечить полную безопасность и конфиденциальность информации о компании и кандидатах, а также соответствовать требованиям законодательства в области защиты персональных данных.

10. Тенденции в области Системы онлайн-рекрутинга

В 2025 году на рынке систем онлайн-рекрутинга (СОР) можно ожидать усиления тенденций, связанных с применением передовых технологий для автоматизации и повышения эффективности процессов подбора персонала. Среди ключевых трендов — дальнейшее развитие алгоритмов машинного обучения и искусственного интеллекта, расширение возможностей анализа больших данных, интеграция с другими корпоративными системами, а также усиление фокуса на пользовательском опыте и безопасности данных.

  • Развитие алгоритмов ИИ для оценки кандидатов. Системы будут использовать более сложные алгоритмы машинного обучения для анализа резюме и предсказания потенциала кандидатов на основе их профессионального и образовательного бэкграунда, а также поведенческих факторов.

  • Интеграция с системами управления талантами. СОР будут более тесно интегрироваться с системами управления талантами и корпоративными информационными системами, что позволит создавать единую экосистему для управления персоналом на всех этапах — от подбора до развития и удержания.

  • Применение технологий анализа больших данных. Системы онлайн-рекрутинга будут активнее использовать возможности анализа больших данных для выявления тенденций на рынке труда, прогнозирования потребности в кадрах и оптимизации стратегии подбора персонала.

  • Внедрение технологий естественного языка (NLP). Развитие обработки естественного языка позволит СОР более эффективно анализировать текстовые данные (резюме, описания вакансий, переписку с кандидатами) и улучшать качество сопоставления кандидатов с вакансиями.

  • Усиление мер кибербезопасности. В условиях растущего числа киберугроз СОР будут уделять больше внимания защите персональных данных кандидатов и сотрудников, внедряя современные криптографические методы и системы обнаружения вторжений.

  • Персонализация пользовательского опыта. Системы будут предлагать более персонализированные интерфейсы и функционал как для HR-специалистов, так и для кандидатов, учитывая их предпочтения, поведение и предыдущие взаимодействия с системой.

  • Развитие мобильных и кроссплатформенных решений. СОР будут активно развивать мобильные приложения и кроссплатформенные решения, обеспечивая доступ к функционалу системы с различных устройств и операционных систем, что повысит удобство использования и доступность сервисов.

11. В каких странах разрабатываются Системы онлайн-рекрутинга

Компании-разработчики, создающие online-recruitment-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Юнион, Поток Рекрутмент, Хантфлоу, AMBER HRMS, e-staff, Experium, FriendWork Recruiter, Huntlee, 1С:Кадровое агентство, ТопФактор: Управление подбором персонала, Skillaz.Подбор, Talantix, SuperJob, IQHR, Jobcart
США
HackerRank

Сравнение Системы онлайн-рекрутинга

Систем: 16

Юнион

Т1 Инновации

Логотип системы Юнион

Юнион — это российская система для автоматизации рекрутмента и управления человеческим капиталом, разработанная экспертами Холдинга Т1 для крупного бизнеса. Программное решение Юнион (ранее НОТА ЮНИОН, НОТА HR-платформа, Т1 TalentForce) от компании-разработчика Т1 Инновации предназначена для автоматизации процессов рекрутмента, позволяя реализовывать собственную логику взаимодействия, настраивать личные кабинеты кандидато ...

Поток Рекрутмент

Поток

Логотип системы Поток Рекрутмент

Поток Рекрутмент — это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее — Potok) от компании-разработчика Поток предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов путём автоматизации основных задач работы с кандидатами и управления процесс ...

e-staff

Датэкс Софтвер

Логотип системы e-staff

e-staff — это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее.

Experium

Experium

Логотип системы Experium

Experium — профессиональная программа для рекрутмента с 25 летней историей в России и СНГ.

FriendWork Recruiter

ФрэндВорк

Логотип системы FriendWork Recruiter

FriendWork Recruiter — это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга.

Huntlee

Huntlee

Логотип системы Huntlee

Huntlee — это сервис автоматизации найма с использованием AI-инструментов, предназначенный для облегчения рутинных задач рекрутеров и предоставления им большего времени для фокусировки на важных аспектах подбора персонала.

1С:Кадровое агентство

Логотип системы 1С:Кадровое агентство

1С:Кадровое агентство — это система управления подбором сотрудников в кадровых агентствах, повышающая эффективность труда менеджеров по подбору персонала.

ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Управление подбором персонала

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ.

Skillaz.Подбор

Скилаз

Логотип системы Skillaz.Подбор

Skillaz.Подбор — это программный продукт для отбора, оценки и тестирования кандидатов при наборе персонала на массовые и точечные вакансии.

Talantix

HeadHunter

Логотип системы Talantix

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО.

SuperJob

SuperJob

Логотип системы SuperJob

SuperJob — это крупный информационный сервис для поиска сотрудников по базе резюме и поиска работы по базе вакансий в России, Украине и странах СНГ.

Хантфлоу

Хантфлоу

Логотип системы Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты.

AMBER HRMS

ЭМБЕР

Логотип системы AMBER HRMS

AMBER HRMS — это система для уменьшения сроков подбора персонала, освобождения рекрутеров от рутины, создания прозрачности процессов подбора для внутренних заказчиков.

HackerRank

HackerRank

Логотип системы HackerRank

HackerRank — это платформа для обучения и оценки навыков программирования, используемая многими крупными работодателями (компаниями-разработчиками).

IQHR

РТК ИТ

Логотип системы IQHR

IQHR — это платформа для автоматизации рекрутинга для крупных организаций и групп компаний, стремящихся оптимизировать процессы подбора персонала и сократить временные затраты.

Jobcart

Jobcart

Логотип системы Jobcart

Jobcart — это онлайн сервис для автоматизации рекрутинга, разработанный для малого и среднего бизнеса, руководителей и предпринимателей. Он позволяет размещать вакансии одновременно на более чем 60 площадках, в зависимости от выбранного тарифа, что значительно упрощает процесс поиска кандидатов.

Руководство по покупке Системы онлайн-рекрутинга

Что такое Системы онлайн-рекрутинга

Системы онлайн-рекрутинга используются командами управления человеческими ресурсами (HR) для организации набора персонала: размещения вакансий, а также отслеживания и отбора кандидатов

Зачем бизнесу Системы онлайн-рекрутинга

Онлайн-рекрутинг представляет собой процесс найма сотрудников при помощи интернет-технологий. Это включает в себя поиск и привлечение кандидатов через онлайн-сообщества и социальные сети, размещение вакансий на специализированных сайтах, фильтрацию и сортировку резюме, проведение онлайн-интервью и оценку кандидатов с использованием тестов и аналитики.

Бизнес-процесс Онлайн-рекрутинга существенно ускоряет и упрощает процесс найма, что позволяет компаниям находить лучших кандидатов быстрее и эффективнее.

Образцовые примеры Системы онлайн-рекрутинга

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы онлайн-рекрутинга

Системы онлайн-рекрутинга предназначены для управления процессом найма сотрудников в компаниях. Данные системы и сервисы позволяют автоматизировать все этапы рекрутинга, начиная от размещения вакансий и получения заявок от кандидатов, до выбора наиболее подходящих кандидатов и проведения интервью. С помощью систем онлайн-рекрутинга можно быстро и эффективно находить кандидатов на вакансии, управлять базой резюме, проводить собеседования и контролировать весь процесс найма.

Основные пользователи Системы онлайн-рекрутинга

Системы онлайн-рекрутинга в основном используют следующие группы пользователей:

  • HR-специалисты и менеджеры по персоналу компаний, которые занимаются подбором сотрудников и используют СОР для размещения вакансий и анализа резюме кандидатов.

  • Рекрутинговые агентства, которые применяют СОР для поиска и отбора кандидатов по запросам клиентов и для управления своими базами данных соискателей.

  • Кандидаты, ищущие работу, которые используют СОР для размещения своих резюме, поиска вакансий, соответствующих их квалификации и опыту, и отправки заявок на трудоустройство.

  • Стартапы и малые предприятия, которые применяют СОР для оптимизации процесса найма сотрудников и снижения затрат на рекрутинг.

  • Крупные корпорации и холдинги, которые используют СОР для централизованного управления подбором персонала в различных подразделениях и регионах.

Обзор основных функций и возможностей Системы онлайн-рекрутинга
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.
Рекомендации по выбору Системы онлайн-рекрутинга

При выборе программного продукта из функционального класса систем онлайн-рекрутинга (СОР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования системы в рамках конкретных бизнес-задач. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса может быть достаточно базового функционала с возможностью размещения вакансий и просмотра резюме, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности, включая интеграцию с другими корпоративными системами, автоматизацию сложных процессов отбора и оценки кандидатов, аналитические инструменты для прогнозирования потребности в персонале и мониторинга эффективности рекрутинговых кампаний. Также следует учитывать отраслевые требования и специфику рынка труда — например, в IT-секторе могут быть востребованы функции тестирования технических навыков кандидатов, а в сфере услуг — инструменты для оценки мягких навыков и соответствия корпоративной культуре.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • соответствие функциональности системы текущим и перспективным задачам HR-отдела (базовый набор функций для размещения вакансий и поиска кандидатов или расширенный набор с модулями автоматизации отбора, тестирования, аналитики и отчётности);
  • возможность интеграции с существующими корпоративными информационными системами (CRM, ERP и др.);
  • поддержка необходимых форматов данных и API для обмена информацией с внешними ресурсами;
  • наличие модулей или инструментов для проведения профессиональных тестов и оценки компетенций кандидатов;
  • возможности аналитики и отчётности, включая построение дашбордов и анализ эффективности рекрутинговых кампаний;
  • удобство пользовательского интерфейса и мобильность (наличие веб-версии и мобильных приложений);
  • соответствие требованиям информационной безопасности и защиты персональных данных (например, соответствие стандартам обработки конфиденциальной информации);
  • масштабируемость системы и возможность адаптации под растущий объём данных и увеличивающееся количество пользователей;
  • стоимость лицензии и обслуживания, включая анализ соотношения цены и предоставляемого функционала.

Кроме того, стоит обратить внимание на репутацию разработчика и наличие кейсов успешного внедрения системы в компаниях, схожих по масштабу и отраслевой специфике. Необходимо также оценить уровень технической поддержки и возможности обучения сотрудников работе с системой, поскольку от этого зависит скорость внедрения и эффективность использования СОР в бизнес-процессах компании.

Выгоды, преимущества и польза от применения Системы онлайн-рекрутинга

Применение Системы онлайн-рекрутинга имеет ряд полезных эффектов (выгод) для компаний, включая:

  • Сокращение времени, затрачиваемого на процесс найма сотрудников.

  • Снижение затрат на размещение вакансий и поиск кандидатов.

  • Увеличение количества кандидатов и расширение географической области поиска.

  • Улучшение качества найма, поскольку система может автоматически фильтровать и отбирать наиболее подходящих кандидатов по определенным критериям.

  • Улучшение управления базой потенциальных кандидатов и их даннми.

  • Снижение ошибок в процессе найма, как-то ошибок в выборе кандидата или в процессе оценки кандидата.

  • Уменьшение бюрократических задач для HR-специалистов и упор на более важные задачи, относящиеся к оценке кандидатов и расставлению приоритетов.

В целом, использование Системы онлайн-рекрутинга позволяет компаниям экономить время и деньги при найме сотрудников, улучшать качество найма и повышать эффективность работы HR-отдела.

Отличительные черты Системы онлайн-рекрутинга

Чтобы претендовать на включение в класс Систем онлайн-рекрутинга, продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

  • Функциональность поиска и фильтрации кандидатов: Система должна иметь возможность быстрого и эффективного поиска кандидатов, включая настройку фильтров для точного определения требуемой квалификации, опыта работы и других характеристик.

  • Автоматизация процесса найма: Система должна обеспечивать автоматическую обработку заявок, уведомления и коммуникацию с кандидатами на различных этапах процесса найма, что сокращает затраты на найм и ускоряет процесс.

  • Интеграция с социальными сетями и профессиональными площадками: Система должна иметь возможность интеграции с различными социальными сетями и профессиональными площадками, чтобы облегчить процесс поиска кандидатов и расширить их охват.

  • Аналитика и отчётность: Система должна предоставлять возможность для аналитики деятельности в области найма, включая метрики эффективности, статистику использования и пользовательскую обратную связь.

  • Безопасность и конфиденциальность: Система должна обеспечить полную безопасность и конфиденциальность информации о компании и кандидатах, а также соответствовать требованиям законодательства в области защиты персональных данных.

Тенденции в области Системы онлайн-рекрутинга

В 2025 году на рынке систем онлайн-рекрутинга (СОР) можно ожидать усиления тенденций, связанных с применением передовых технологий для автоматизации и повышения эффективности процессов подбора персонала. Среди ключевых трендов — дальнейшее развитие алгоритмов машинного обучения и искусственного интеллекта, расширение возможностей анализа больших данных, интеграция с другими корпоративными системами, а также усиление фокуса на пользовательском опыте и безопасности данных.

  • Развитие алгоритмов ИИ для оценки кандидатов. Системы будут использовать более сложные алгоритмы машинного обучения для анализа резюме и предсказания потенциала кандидатов на основе их профессионального и образовательного бэкграунда, а также поведенческих факторов.

  • Интеграция с системами управления талантами. СОР будут более тесно интегрироваться с системами управления талантами и корпоративными информационными системами, что позволит создавать единую экосистему для управления персоналом на всех этапах — от подбора до развития и удержания.

  • Применение технологий анализа больших данных. Системы онлайн-рекрутинга будут активнее использовать возможности анализа больших данных для выявления тенденций на рынке труда, прогнозирования потребности в кадрах и оптимизации стратегии подбора персонала.

  • Внедрение технологий естественного языка (NLP). Развитие обработки естественного языка позволит СОР более эффективно анализировать текстовые данные (резюме, описания вакансий, переписку с кандидатами) и улучшать качество сопоставления кандидатов с вакансиями.

  • Усиление мер кибербезопасности. В условиях растущего числа киберугроз СОР будут уделять больше внимания защите персональных данных кандидатов и сотрудников, внедряя современные криптографические методы и системы обнаружения вторжений.

  • Персонализация пользовательского опыта. Системы будут предлагать более персонализированные интерфейсы и функционал как для HR-специалистов, так и для кандидатов, учитывая их предпочтения, поведение и предыдущие взаимодействия с системой.

  • Развитие мобильных и кроссплатформенных решений. СОР будут активно развивать мобильные приложения и кроссплатформенные решения, обеспечивая доступ к функционалу системы с различных устройств и операционных систем, что повысит удобство использования и доступность сервисов.

В каких странах разрабатываются Системы онлайн-рекрутинга
Компании-разработчики, создающие online-recruitment-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Юнион, Поток Рекрутмент, Хантфлоу, AMBER HRMS, e-staff, Experium, FriendWork Recruiter, Huntlee, 1С:Кадровое агентство, ТопФактор: Управление подбором персонала, Skillaz.Подбор, Talantix, SuperJob, IQHR, Jobcart
США
HackerRank
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса