Финляндские Системы операционного управления (СОУ)

Системы операционного управления (СОУ, англ. Operational Management Systems, OM) – это специализированные программные продукты, помогающие управлять в компании процессами, проектами, программами и задачами.

Операционное управление — это вид управленческой деятельности, направленный на обеспечение эффективного и результативного функционирования повседневных процессов в организации. Оно включает в себя координацию и контроль ресурсов, оптимизацию рабочих процедур, управление производственными и бизнес-процессами с целью достижения ключевых операционных показателей, обеспечения качества продукции или услуг и минимизации издержек. Операционное управление охватывает широкий спектр задач, связанных с непосредственной деятельностью компании, и играет ключевую роль в реализации стратегических целей организации через эффективное управление текущими операциями.

Среди ключевых аспектов операционного управления можно выделить:

• управление производственными процессами и потоками,
• оптимизация использования материальных и человеческих ресурсов,
• контроль качества продукции и услуг,
• внедрение и совершенствование стандартов и процедур работы,
• обеспечение бесперебойной работы инфраструктуры и технологических процессов,
• анализ и улучшение эффективности рабочих процедур.

В современных условиях цифровизация и внедрение программных решений становятся неотъемлемой частью операционного управления. Системы операционного управления (СОУ) позволяют автоматизировать рутинные процессы, обеспечить сбор и анализ данных в реальном времени, оптимизировать распределение ресурсов и повысить прозрачность управленческих решений. Использование цифровых инструментов даёт возможность оперативно реагировать на изменения внешней и внутренней среды, минимизировать риски и повышать общую эффективность операционной деятельности организации.

Системы операционного управления предназначены для автоматизации и оптимизации процессов управления в организации. Они позволяют эффективно координировать и контролировать выполнение проектов, программ и задач, обеспечивая своевременное достижение стратегических и операционных целей компании. СОУ способствуют интеграции различных бизнес-процессов, обеспечивают централизованное хранение и обработку данных, необходимых для принятия управленческих решений, а также поддерживают реализацию методологий управления проектами и программами.

Функциональное предназначение СОУ заключается в повышении прозрачности и управляемости бизнес-процессов, улучшении взаимодействия между подразделениями и участниками проектов, а также в снижении временных и ресурсных затрат на выполнение рутинных операций. Системы операционного управления обеспечивают возможность мониторинга ключевых показателей эффективности (KPI), анализа отклонений от плановых показателей и оперативного реагирования на возникающие проблемы, что в конечном итоге способствует повышению общей эффективности деятельности организации и её конкурентоспособности на рынке.

Системы операционного управления в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители и менеджеры среднего и высшего звена для контроля и оптимизации бизнес-процессов, координации работы подразделений и принятия управленческих решений;
• проектные менеджеры для планирования, отслеживания хода выполнения проектов, распределения ресурсов и управления рисками;
• сотрудники отделов планирования и логистики для разработки производственных графиков, управления запасами и оптимизации цепочек поставок;
• специалисты по управлению качеством для мониторинга соблюдения стандартов, анализа дефектов и улучшения производственных процессов;
• работники IT-департаментов для интеграции СОУ с другими корпоративными системами, обеспечения безопасности данных и поддержки пользователей.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем операционного управления (СОУ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления сложными проектными портфелями. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в производственной сфере система должна поддерживать планирование ресурсов предприятия (ERP-функциональность), а в сфере IT-услуг — иметь инструменты для управления Agile-проектами и отслеживания задач в реальном времени. Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможности развёртывания (локально или в облачной среде). Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с аналитикой и отчётностью, наличие модулей для управления рисками и изменениями, возможности кастомизации под специфические бизнес-процессы, уровень безопасности и защиты данных, а также качество технической поддержки и обучения пользователей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам компании;
• наличие необходимых модулей и инструментов для управления проектами, задачами и ресурсами;
• возможность интеграции с другими используемыми системами (CRM, ERP, системами документооборота и т. д.);
• поддержка различных методологий управления проектами (Waterfall, Agile, Scrum и др.);
• возможности масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса;
• соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям (например, ГОСТ, ISO, отраслевым регламентам);
• наличие механизмов обеспечения информационной безопасности и защиты конфиденциальных данных;
• удобство пользовательского интерфейса и доступность обучающих материалов для сотрудников;
• условия лицензирования, стоимость владения и обслуживания системы;
• репутация разработчика и наличие успешных кейсов внедрения в компаниях со схожими характеристиками.

После анализа вышеперечисленных аспектов можно сформировать детальные требования к СОУ и приступить к подбору подходящих решений. Важно также предусмотреть этап пилотного запуска или тестирования системы в ограниченном масштабе, чтобы оценить её работоспособность и удобство использования в реальных условиях бизнес-процессов компании, а также выявить возможные проблемы на раннем этапе.

Системы операционного управления (СОУ) обеспечивают комплексную автоматизацию и оптимизацию управленческих процессов в компании, что способствует повышению эффективности работы и достижению стратегических целей. Преимущества использования СОУ включают:

• Повышение прозрачности процессов. СОУ обеспечивают наглядное представление всех этапов работы, что позволяет отслеживать выполнение задач, выявлять «узкие места» и оперативно вносить коррективы в рабочие процессы.

• Оптимизация ресурсов. Система помогает рационально распределять человеческие, финансовые и материальные ресурсы, минимизируя издержки и повышая производительность труда.

• Ускорение принятия решений. Благодаря быстрому доступу к актуальной информации и аналитическим данным руководители могут принимать обоснованные решения в кратчайшие сроки, что особенно важно в динамичной бизнес-среде.

• Улучшение координации между подразделениями. СОУ обеспечивают единый информационный канал для всех отделов компании, что способствует согласованности действий, устранению дублирования функций и повышению общей эффективности работы.

• Автоматизация рутинных операций. Система берёт на себя выполнение стандартных, повторяющихся задач, освобождая сотрудников для более сложных и творческих видов деятельности.

• Повышение качества управления проектами. СОУ позволяют эффективно планировать, контролировать и анализировать проекты, отслеживать их прогресс, управлять рисками и обеспечивать своевременное достижение поставленных целей.

• Масштабируемость и адаптивность. Системы операционного управления легко адаптируются к изменяющимся условиям бизнеса и могут масштабироваться в соответствии с ростом компании и усложнением её структуры.

Системы управления корпоративными целями

Системы управления корпоративными целями (СУКЦ, англ. Corporate Goals Management Systems, CGM) — это программные платформы для постановки, отслеживания и координации стратегических и операционных целей организации и сотрудников. Они обеспечивают структурирование, картирование, визуализацию КПЭ или OKR, связь целей разных уровней и регулярный мониторинг прогресса, позволяя синхронизировать усилия подразделений для достижения общих бизнес‑результатов.

Системы оперативного управления

Системы оперативного управления в компании (СОУ, англ. Operations Management Systems, OM) – это специализированные программные решения, которые помогают управлять различными аспектами компании в режиме реального времени.

Системы управления рабочими процессами

Системы управления бизнес-процессами (СУРП, англ. Business Process Management Systems, BPM) – это программные продукты, предназначенные для автоматизации и управления бизнес-процессами в компании. Они помогают организовать и контролировать работу различных отделов, обеспечивая системность и эффективность выполнения задач.

Системы управления стратегическим развитием

Системы управления стратегическим развитием (СУСР, англ. Strategic Development Management Systems, SDM) — это комплексные программные решения для формирования, реализации и корректировки долгосрочной стратегии организации. Они интегрируют данные, процессы и инструменты планирования, мониторинга и адаптации, обеспечивая устойчивое достижение стратегических целей в меняющейся внешней среде.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы операционного управления, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация распределения задач между сотрудниками и подразделениями, учитывая их компетенции и текущую загрузку,
• управление жизненным циклом проектов, включая планирование этапов, контроль сроков и ресурсов,
• координация взаимодействия между различными процессами и проектами в компании, обеспечение их согласованности и синхронизации,
• отслеживание выполнения задач и проектов в режиме реального времени, предоставление актуальной информации о статусе работ,
• гибкое управление изменениями в планах и задачах, возможность оперативно корректировать приоритеты и ресурсы.

Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке систем операционного управления (СОУ) продолжат развиваться тенденции, зародившиеся в предыдущие годы, при этом ожидается углубление интеграции передовых технологий и повышение комплексности решений.

Ключевые тренды, влияющие в 2026 году на системы операционного управления и определяющие их развитие:

• Интеграция с ИИ-технологиями. СОУ будут использовать более совершенные модели машинного обучения для прогнозирования трендов, оптимизации ресурсов и автоматизации сложных бизнес-процессов, что позволит существенно повысить эффективность управления и снизить операционные издержки.

• Развитие облачных платформ. Расширение возможностей облачных решений обеспечит ещё более гибкое масштабирование СОУ, снижение затрат на ИТ-инфраструктуру и улучшение доступности систем для удалённых пользователей и распределённых команд.

• Автоматизация рутинных операций. СОУ предложат расширенные возможности для автоматизации стандартных процедур, включая сложные многоэтапные процессы, что позволит сотрудникам сосредоточиться на задачах, требующих творческого подхода и стратегического мышления.

• Продвинутая аналитика данных. Внедрение инструментов расширенной аналитики и машинного обучения для обработки данных поможет пользователям СОУ выявлять скрытые закономерности, прогнозировать развитие ситуаций и принимать более обоснованные управленческие решения.

• Мобильный доступ и коллаборативные инструменты. Развитие мобильных версий СОУ и инструментов для совместной работы обеспечит более тесное взаимодействие сотрудников, ускорит обмен информацией и повысит эффективность управления задачами в распределённых командах.

• Усиление кибербезопасности. СОУ будут включать комплексные системы защиты данных, основанные на передовых криптографических алгоритмах и механизмах аутентификации, что позволит минимизировать риски утечек информации и кибератак.

• Соответствие регуляторным требованиям. СОУ предложат более развитые инструменты для мониторинга и соблюдения нормативно-правовых требований, включая автоматическую генерацию отчётности и контроль соответствия процессов установленным стандартам и нормативам.

Япония

Backlog, NTT WinActor

Дания

Nosco

США

ПланФикс, Wrike, ElectroNeek, Smartsheet, Asana, ClickUp, Zapier, Yambla, Tungsten RPA, Brightidea Innovation Cloud, Aha! Develop, airSlate, ACE, BP Logix Process Director, Barium Live, CloudShore, Cotalker, TruBot, EpiGenie RPA, Exago, Ezassi Open Innovation Management, SpiraTest, IntelliBuddies, JobRouter, Project.net, AxoSoft platform, InEight Integrated Project Controls Platform, ActiveMatrix BPM, ActiveMatrix BPM Analytics, TIBCO Business Studio, 15Five, AgileXRM, BotCity, CUBES, IdeaScale, Lattice, Rever, Robocorp, Agiloft Workflow and BPM, Assemble, Covius, Covius Convergence, SwiftKanban, productboard, Qruize Magic, Enterprise Innovation Management Ecosystem, Teams Ideas, Worksoft Connective RPA, BCG OrgBuilder, HelpSystems Automate, MetaConstructX, NICE Robotic Automation, IBM Robotic Process Automation, IBM ODM Advanced, FLOWX.AI, Digital.ai Agility, Forest Idea Management, Primavera P6 Enterprise PPM, Oracle Project Management, Oracle Fusion Middleware, Oracle BPM, BizAPP Studio, Planview IdeaPlace, Eclipse PPM, PowerSteering, Appian BPM Suite, Appian RPA, Meisterplan, Workflow Automation, Nintex Process Platorm, Nintex Workflow Cloud, Ideawake, SpiraPlan, Pipefy, Microsoft Project Management, ProjectWise, Strategy One, Cora SeQuence, Genpact Cora, Ultimus Digital Process Automation Suite, Power BI Report Scheduler, vKesi, SoftServe Innovation Platform, FogBugz, Planview Daptiv, Planview ChangePoint, Elementum Enterprise, Roadmunk, Viva Goals, Azure Boards, Acuity PPM, LiquidPlanner, TransitionManager, Planview AgilePlace, Medallia Ideas, WorkBoard, Quantive Results, Synergita OKR, Pega Robotic Process Automation, IBM Engineering Workflow Management, IBM Operational Decision Manager, Business Monitor, webMethods AgileApps

Саудовская Аравия

P+

Великобритания

Autologyx, Deloitte ChangeScout, edison365, CogniStreamer, EY Change Experience, Inodash, MATS iBPM Suite, Liberty RPA, Netcall Liberty Platform, ThinkAutomation, Pollen8 Platform, PwC Change Navigator, Performalise, Sideways 6, Wazoku, Viabl.ai

Швеция

Favro

Бразилия

Revelari, FLUIG

Канада

Blueprint Business Transformation Platform, Inossem ProcessGo, Vitruvi, WorkflowGen, Wrk Platform

Германия

aumentoo, SAP Build Process Automation, Planbox Agile Innovation Management Suite, cplace, innosabi, OKR Board for Jira, Allex.ai, CrowdWorx, Virtimo Business Process Center, airfocus, Trendmanager, Mooncamp, HYPE Enterprise Suite, Viima, SAP Business Planning and Consolidation

Словакия

ELMA BPM

Чили

Rocketbot

Финляндия

QPR ProcessDesigner

Бельгия

Trendtracker

Южная Корея

Brity Automation

Объединенные Арабские Эмираты

Vocean

Нидерланды

Engage Process Suite, Xeleron Cockpit

Израиль

Monday.com

Китай

Intelligence Indeed RPA, Cyclone RPA, Dagun RPA, AlphaFlow BPA Process Automation Platform, WeAutomate RPA, K-RPA

Польша

GanttPRO

Сингапур

Fitbots OKR

Индия

PMPeople, 1Data, Brainbox Prime, Celoxis PPM, EasyOKR, Jile, Zoho Projects

Литва

Eylean Board, WiseTeam

Италия

Flowbot, Jamio openwork

Португалия

InnovationCast

Австралия

Jira, JIFFY.ai AUTOMATE, Jira Align, Avaza, Camms.Project, Saviom Enterprise Project Portfolio Management, Jibility, Tability

Франция

Braineet Workflow, Intalio|Create, W4 BPMN+, Agorize, Bloomflow, Bonita BPM, Bonita BPM Engine, Bonita BPM Portal, Bonita Platform, Yumana, Esker Customer Service Solution Suite, Vianeo

Швейцария

Axon Ivy, Cerri Genius Project

Испания

RPA Suite

Россия

Directum Targets, FeedBackTalk, Мегаплан, WEEEK, Аспро.Cloud, Directum Projects, GRAIT Process, Directum RX, LDM.Express, Timetta, Comindware Business Application Platform, Shtab, Linkage Цифровой управленец, Projecto, FPB quantum, Симфония, A2B, ADVANTA, Spider Project, Yonote, Directum СЭД+, ЛидерТаск, Сметтер, O!task, AMBER BPM, Nexign Business Rules Engine, Аспро.Agile, Botman.one, Visary Tracker, Docsvision, ELMA365, ITA FORMS, Кайтен, taxiCRM, Ведок, Pyrus, PIX Master, PIX Studio, solOS, IconTeam, Сфера.Команда, SmetaWIZARD, Promease, Bpium, Hrlink, Поток, MAS Project, BIPULSE, ЦФТ-Банк, PIX RPA, Platrum, 1С:Управление холдингом, Первая Форма, Экзон Управление строительством, VK Workspace, Cerebro, PIX Процессы, АТОЛ SIGMA, RunaWFE, IntraService, Экзон Стройконтроль, Sreda+, SP-PublicProjects, ПОЛИКОД, ЕСИА.Финанс, BCenter, flip, БАРС.Бюджет-Зарплата, ГосКод, Holst, OkoCRM, AppEvent, StomX, Контур.Меркурий, Gectaro, BPMSoft, Pragmacore, 1С:Касса, ELMA365 BPM, Easy Task, 1С:Университет, Dental4Windows, БИТ.Красота, TransTrade, Контур.Пульс, ИнМета, Re:Dос-Core, АЦК-Финансы, Госзакупки, БФТ.Закупки, БФТ.Имущество, Тренинг-Сфера, AdSensor, 1С-ЭДО, Нетология, Edwica, INDEEPA, Контур НДС+, Контур.ЖКХ, ЕТС, Домиленд, 1С:Садовод, Dostavista, 1С:Линк, WhenSpeak, КИТ-Журнал, PlanWIZARD, Mailganer, PM.planner, PM.portal, PMControlling, ЭЛАР-Документопоток, ЭЛАР-СААД, М1:Голосования, RUNOVO, САМСОН, Логус, СтройКонтроль, СТМ-Финансы, 1С-Рарус:Бэк-офис, 1С-Рарус:Депозитарий, СУПеР, Имущество, Бокс-Бар, Квиктикетс, Бокс-Офис, 1С:Колледж, Эмерсит-П10, ИС.ГМП, A-TRACKER, WELDBOOK, Ставка+, ЦЕНТРПРОЕКТКонтроль, Эпюра, ЦУБ.Предприятие, ЕДС-регион, АЛЬФА-М, Персонал, Casepro, ГИПЕРГРАФ, 1С:Биллинг, 1С:Ломбард, ForestDB, Тамара, Vector, 1С:МДЛП, Flexbby, Orchestra, медрегистр.рф, АгроСигнал.Мобайл, УЗОР, Далион.Автосервис, 1С:Молокозавод, Контур.Веб-диск, IQueue, Далион.Автомаркет, Далион.Автобизнес, ONDOC, ПС:Комплекс, Famed, АвтоПредприятие, Подсказки, 1С:Энергетика, xBPM, Топаз-Офис, Jobbix, ЦИФЛАБ, БИФИТ Касса, SmartReserve, АгроСигнал.Планирование, Maintest-5i, Digitender, Букинг, Сбер Онлайн-бухгалтерия, СберРост, 1С-Рарус:СМС-рассылка, TL-FIN, БФТ.ЕНСИ.Регион, Чекит.Клауд, БФТ.Капвложения, АвтоБОП, ТренингСпэйс, Алтимета ЛотЭксперт, УПК-Депо, helpdesk.taxsee, ИС.ПРОМЕТЕЙ, DostaВизор, Процессор, PLStudy, ИС.ЛетнийОтдых, ИС.МЭВ, Аларм-Навигатор, Антиконтрафакт-потребитель, iFlightDoc.CabinCrew, ТЕСТОГРАФ, MyService, Адепт:BIM, BPM2B, S.Home, Mertago, MACRO, CloudRepairs, Bankon24, Kampus, BRAINYSOFT, Singularity, АГБИС.Химчистка, ИТ-Ритейл, Finist-BPM, WFlow, ПАКП, SberTrack, SMENA, Omniboard360, SGTK-ФАКТОРИНГ, TeamStorm, Listim.Tickets, АСП.Шлюз, TestU.online, АвтоБриф, Staffinspector, Invoice, Меркатус, TaskNet, PRO.FINANSY, СфераСайт, Эллис, Забронируй, ТуДу, Sigma, NeoQuarry, PromUC, АИСМК, Омнидата.B2B, dostavka.io, E-Rent, TYMY, AdForm, Matrix, Базис-Табель, Аура, Talys.AML, SaluteRPA, MIRAMEDIA, Entrast, А4.Инциденты, Промфинплан, Модули, Оптиматика, Accelera, Монитор360, Terra360, КПген, sd-legion, SM Space, LOANAPI, А4.ТИР, G-Tech, Eqator, ServiceVizor, СЕЛСАП, CAKB-DATA, Промайн, Авокзалы, Aucon, AdMaster, RBook, САУЗНИ, ЦифарМДЛП, TBankrot, MTUnit, Контрактиум, DropCat, FastPayments, Datamight, INSPIRO, ТРЕНДМЕТ, HappyGO, Samolet.Center, Samolet.Materials, QuLab.АПК, СИГМА.СУПА, TONNA, IndorCurator, DMPkit, АЙТИКОМ.ДОВЕРЕННОСТИ, ExpertWIZARD, ХХПланер, Соло.Документооборот, FINBOX, Eduson, bezantrakta, AZTracker, Кроникс-М, Бригадир, Arteefy, Apptask, ЖКХ-сервисы, Смарт-системы, ДисконтЦФМ, OnePlaceCollection, SteadyControl, APICAR, БИТ.ГОЗ, Nocode, Kasanie, CarData, МПСЕЛЛЕРС, Brownie, ТОТЭРА, ERPBI, WaiterPro, Экзон Актирование, Корадиум, Листоход, МНЕМА, Rivc.Project, TETRAKSIS, Терминал.ТрэкРекордс, УправляйКА, Ambrosia, Авто-Забота, d-sfera, Сайчер Гефест, Экзон СУИД, Dome, ДельтаПланер, SkyBuild, EasyQR, SeaTerminal, АПРО, С-фикс, FLEXGIS, Инстапортал, Livefeed, DotSpace, INSPECTOR, OPPUS, OperRisk, Отаскрайб, TrackMyCrew, INTRUM, Технологии Безопасности Око, АвтозаказЦФМ, Register, GEstBPM, AVAREANGE, ScallingBusiness, Экзон ИСР, AVELANA, Egile, Dolmen, Синкэксперт, Точки, АРУС, ИАС:ФАКТОРИНГ, CreditEasy, РеспакАгро, DEXTRA-MED, SMARTBI, Мяудза, ГрафТехБорд, Приемка-просто, СВОДЫ, АНАТА, Ostrich, MBG.GOLAS, Монолит.ERP, ПМ Форсайт, Yandex Tracker, ELMA365 Проекты, YouGile, Bitcop, Smena WFM, БАРС.Стройкомплекс, CST ABViewer, ELMA365 CSP, Адепт:Стройконтроль, Датамастер, БИТ.Строительство, 1С:Театр, 1С:Библиотека, 1С:Музей, Альта-ПИ, Адепт:Смета, 1С:ЗАГС, Север.ИИ, БФТ.Платформа, ЮНИКО-АПТЕКА, N3.Строительство, Ма-3, Upservice, Visary Project, SimpleOne SDLC

Ирландия

Change Capability Quotient, Emakin

Норвегия

Induct Innovation Management