Швейцарские Решения и технологии управления персоналом (HR Tech)

Решения и технологии управления персоналом (ТУП, англ. Human Resources Management Solutions and Technologies, HR Tech) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям автоматизировать процессы управления персоналом. Это включает в себя такие функции, как управление кадровыми данными, найм и рекрутинг, оценку и развитие сотрудников, управление оплатой и бенефитами, аналитику и управление производительностью.

HR Tech - это технологии, которые используются для создания решений управления персоналом. Они могут включать в себя программное обеспечение, приложения, облачные сервисы, аналитику данных и другие высокотехнологические инструменты.

Решения и технологии управления персоналом позволяют компаниям сократить время на выполнение задач, повысить эффективность управления персоналом, улучшить качество найма и развития сотрудников, а также снизить затраты на управление персоналом.

Технологичное управление персоналом представляет собой применение современных технологий и методик для оптимизации процессов управления человеческими ресурсами в организации. Этот подход включает в себя использование новейших информационных технологий, программного обеспечения и аналитических инструментов для автоматизации, упрощения и повышения эффективности HR-функций.

Основные аспекты технологичного управления персоналом:

• Автоматизация рекрутинга: Использование онлайн-платформ для размещения вакансий, обработка резюме и проведение первичных собеседований через интернет.

• Управление обучением и развитием: Разработка и внедрение систем электронного обучения, доступ к обучающим материалам и программам в режиме реального времени.

• Оценка и аттестация: Проведение онлайн-аттестаций, сбор и анализ обратной связи от сотрудников и руководителей с использованием специализированных платформ.

• Управление компенсациями и льготами: Автоматизация расчета заработной платы, предоставление информации о доступных льготах и бонусах через корпоративные порталы.

• HR-аналитика: Сбор, анализ и интерпретация данных о персонале с целью оптимизации HR-процессов, прогнозирования потребностей в персонале и оценки эффективности HR-стратегий.

• Управление корпоративной культурой: Использование социальных сетей и внутренних коммуникационных платформ для укрепления корпоративного духа, проведения корпоративных мероприятий и обмена опытом между сотрудниками.

Технологичное управление персоналом позволяет организациям повысить эффективность HR-функций, сократить операционные расходы, улучшить качество обслуживания сотрудников и достичь стратегических целей компании.

Решения и технологии управления персоналом (HR Tech) предназначены для повышения эффективности управления персоналом в организациях. Они помогают автоматизировать и упростить процессы управления персоналом, такие как привлечение, отбор и найм сотрудников, оценка и развитие персонала, управление производительностью, управление временем и документооборотом.

HR Tech включает в себя различные инструменты, такие как программы для управления кандидатами, системы управления персоналом (HRMS), онлайн-обучение, системы аналитики данных и многое другое. Эти инструменты помогают упростить процессы и дать руководителям более полное видение на все аспекты персонала.

Использование HR Tech позволяет сократить время и затраты на управление персоналом, а также повысить качество принимаемых решений. Кроме того, HR Tech может помочь в улучшении организационной культуры и повышении удовлетворенности сотрудников.

Решения и технологии управления персоналом в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители компаний и топ-менеджмент, которые применяют системы ТУП для стратегического планирования и контроля эффективности работы персонала;
• HR-специалисты и менеджеры по персоналу, использующие системы для автоматизации процессов найма, оценки и развития сотрудников, управления кадровыми данными;
• сотрудники отделов кадров, которые работают с системами для ведения кадрового учёта, оформления трудовых договоров, расчёта заработной платы и бенефитов;
• линейные руководители, применяющие системы для управления производительностью подчинённых, планирования рабочих задач и оценки результатов работы;
• сотрудники компании, которые используют личные кабинеты в системах ТУП для доступа к информации о своём графике работы, заработной плате, бенефитах и возможностях профессионального развития.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта функционального класса Решения и технологии управления персоналом (ТУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач компании. Важно проанализировать масштаб деятельности организации (малый бизнес, средняя или крупная компания), специфику отрасли и соответствующие требования к обработке персональных данных и кадровому учёту, существующие технические ограничения (например, совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможность интеграции с другими используемыми системами), а также потребности в определённых функциональных модулях (управление кадровыми данными, рекрутинг, оценка и развитие персонала, управление оплатой труда и бенефитами, аналитика производительности).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности продукта текущим и перспективным задачам компании в области управления персоналом;
• наличие модулей для автоматизации ключевых процессов (например, системы отслеживания рабочего времени, инструменты для проведения оценок и аттестаций сотрудников, модули для управления корпоративным обучением и развитием карьеры);
• возможности аналитики и отчётности, включая наличие предустановленных и настраиваемых шаблонов отчётов, инструментов для анализа KPI сотрудников и подразделений;
• поддержка различных способов развёртывания (локальное, облачное или гибридное решение) в зависимости от ИТ-стратегии компании;
• уровень безопасности и соответствие законодательным и отраслевым требованиям по защите персональных данных (например, требования к шифрованию данных, контролю доступа, журналированию действий пользователей);
• наличие механизмов интеграции с другими корпоративными системами (например, с ERP-системами, системами электронного документооборота);
• удобство пользовательского интерфейса и доступность обучающих материалов и поддержки для пользователей;
• стоимость владения продуктом, включая лицензии, обслуживание, обновления и возможные дополнительные расходы.

Окончательный выбор программного продукта должен базироваться на комплексном анализе вышеперечисленных факторов с учётом долгосрочной стратегии развития компании и потенциала масштабирования системы. Необходимо также предусмотреть возможность тестирования продукта перед внедрением, чтобы оценить его соответствие реальным рабочим процессам и удобство использования для конечных пользователей.

Основная польза для компании от использования ТУП включает в себя:

• Увеличение эффективности управления персоналом. HR Tech технологии позволяют автоматизировать многие процессы, связанные с управлением персоналом, такие как найм, администрирование персонала, управление работой, увольнение и т.д., что снижает временные и материальные затраты на выполнение этих задач и позволяет руководителям более эффективно управлять своими подчиненными.

• Улучшение качества найма. Технологии ТУП позволяют проводить более точный анализ соответствия кандидатов требованиям вакансии и сокращают уровень ошибок при выборе сотрудников. Автоматизированные системы позволяют провести более точный анализ резюме и персональных данных кандидатов, а также предоставляют больше информации о кандидатах и их потенциальной пригодности для конкретной должности.

• Улучшение процессов обучения и развития сотрудников. HR Tech технологии позволяют компаниям проводить более эффективное обучение и развитие своих сотрудников. Интерактивные системы обучения, онлайн-курсы и другие инструменты помогают повысить уровень знаний и навыков сотрудников, а также улучшить квалификацию представителей персонала в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса.

• Улучшение опыта сотрудников. Технологии и решения управления персоналом позволяют улучшить опыт сотрудников, упростить доступ к информации и уменьшить объем бумажной работы. Это позволяет сократить время, необходимое для выполнения административных задач, а также повысить удовлетворенность сотрудников, увеличить лояльность и уменьшить текучесть кадров.

• Улучшение управления проектами. Технологии ТУП позволяют упростить процессы управления проектами, успешно реализованные проекты именно так, как ожидал лидер проекта, повысить эффективность процессов управления и снизить риски, связанные с управлением проектами.

• Улучшение аналитики и принятия решений. Использование HR Tech технологий упрощает сбор, анализ и отображение данных о персонале, что дает компаниям более точное представление о главных трендах, характеристиках и потребностях своих сотрудников, а также позволяет принимать более обоснованные решения в области управления персоналом.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории решений и технологий управления персоналом, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Планирование и оптимизация численности персонала: Инструменты для прогнозирования потребностей в персонале, анализа текучести кадров и оптимизации численности сотрудников в соответствии с бизнес-целями компании.

• Подбор и адаптация персонала: Автоматизация процессов подбора кандидатов, проведение собеседований и адаптации новых сотрудников, включая предоставление необходимой информации и вводных тренингов.

• Обучение и развитие персонала: Создание индивидуальных планов обучения и развития для каждого сотрудника, отслеживание прогресса и оценка эффективности обучающих программ.

• Оценка и мотивация персонала: Разработка и внедрение систем оценки производительности и мотивации сотрудников, включая возможность определения KPI и бонусов за достижение результатов.

• Управление карьерой и преемственностью: Планирование карьерных путей сотрудников, определение потенциальных преемников на ключевые позиции и разработка программ по развитию лидерских качеств.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке решений и технологий управления персоналом (ТУП) можно ожидать усиления тенденций, связанных с углублённой интеграцией искусственного интеллекта и машинного обучения, расширением применения облачных технологий, развитием инструментов аналитики больших данных и повышением внимания к кибербезопасности. Среди ключевых трендов будут:

• Расширенное применение ИИ и машинного обучения. Технологии ИИ будут использоваться для более точного прогнозирования потребностей в персонале, автоматизации рекрутинга и оценки компетенций сотрудников, а также для создания персонализированных программ обучения и развития.

• Развитие облачных решений. Увеличение доли облачных платформ, предоставляющих гибкие и масштабируемые решения для управления персоналом, что позволит компаниям снижать затраты на ИТ-инфраструктуру и упростит доступ к современным ТУП.

• Углублённая аналитика данных. Решения ТУП будут предлагать более продвинутые инструменты для анализа данных о сотрудниках, что поможет выявлять тенденции в производительности, уровне удовлетворённости и текучести кадров, а также прогнозировать риски.

• Персонализация обучения и развития сотрудников. Системы управления персоналом будут включать инструменты для создания индивидуальных образовательных траекторий и программ развития, основанных на анализе данных о навыках и потенциале каждого сотрудника.

• Интеграция с другими корпоративными системами. ТУП будут более тесно интегрироваться с системами ERP, CRM и другими корпоративными приложениями, что обеспечит единый поток данных и улучшит координацию бизнес-процессов.

• Усиление мер кибербезопасности. В связи с ростом объёма чувствительных данных, обрабатываемых в системах ТУП, компании будут уделять больше внимания защите информации, внедряя современные криптографические методы и системы обнаружения угроз.

• Развитие мобильных решений и интерфейсов. Увеличение количества мобильных приложений и веб-интерфейсов для ТУП, позволяющих сотрудникам и HR-специалистам работать с системами удалённо и в режиме реального времени.

Сербия

Joberty

Япония

Works Application, SuperStream-NX

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

TrenData People Analytics, LinkedIn, Jive, Workable, VCV, Oracle Taleo Cloud, Jobvite, OrangeHRM, Adobe Learning Manager, Workday HCM, BambooHR, Zenefits, Huntica, EasyHire, HackerRank, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, eSkill, Hireology, Greenhouse, HR Avatar, Spark Hire Recruit, Lever, Oracle HCM Cloud, Cornerstone TalentLink, Vervoe, Indeed, Upwork, Infor HR Case Management, Oracle PeopleSoft HCM, Microsoft Viva, Infor Benefits, O360, HRSoft Compensation Management, JBoard, Vault, Alva, PlanSource Platform, Anaplan for HR and Workforce, Workcloud Timekeeping, Talent Discovery Platform, Ducknowl, Yello CRM, Benefits Reconciliation, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, BrassRing, Clockify, Eddy, One Way Interview Platform, Hubstaff, MaxelTracker, peopleHum, Recooty, recruitRyte, Alight Benefits Administration, ApplicantPro, Apploi, Decusoft Compose Suite, Efficient Hire, Engagedly, CLAIRITI, Hirebridge, Recruit, JobBoard.io, PeopleFluent, Monitask, SimplyMerit, Jobcase, Sterling, Conversational ATS, CompAnalyst, TalentHR, Vitay, When I Work, Click Boarding, Blind for Business, Aeqium, Criteria, Journey, letsremotify, NEOGOV HRMS, NEOGOV Personality, NEOGOV Insight, Rakuna Recruiting CRM, Praisidio, Grayscale Platform, SmashFlyx Recruitment CRM, Mercer Mettl, Paychex HR Services, Thomas, Crown, Paycor, Paycor Payroll, HireRight, Talent Management Cloud, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, NuView HCM, Empyrean Benefits Administration, Infor Global Human Resources, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Crelate Recruit, Payfactors, Infor Payroll, Microsoft Viva Glint, ActivTrak, Breezy, Oorwin, The Predictive Index, CATS, Veritable Screening, AccusourceHR, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, Glassdoor, Handshake Premium, Pave Suite, SmartJobBoard, Time Doctor, Ashby, Checkr, Gem Application Tracking System, GoodHire, EasyAssess, iCIMS Talent Cloud, iCIMS, Insightful, Job Board Fire, JobScore, Madgex, Pequity, Prodoscore, SilkRoad, Rival Recruit, Complogix Compensation Management, Greenhouse Onboarding, Niceboard, Intelogos, myInterview, TalentRun, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, Oracle Recruiting, Talentcare, CompAccelerator, Mitratech AssureHire, SmartDraw, Humanity, Unifocus, ApplicantStack Recruit, ClayHR, Indeavor, MyTalentPlanner, Hallo, Talview Video Interviewing, WebWork Time Tracker, XOR, Xobin Assessment Platform, Lever TRM, ADP iHCM, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, Fairygodboss, Getro, Vemo, WorkBright, JobMount, Brazen, Good Egg, InHerSight, Emerge, JobSynergy, Sift

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Sage HR, Beamery, Octavia, Totara Learn, Time Champ, BrightHR, Eploy, Frontier ICHRIS, Oleeo Recruit, Patchwork Rota, Willo, Zinc, Totara Perform, d’Vinci, MyDocSafe, Pinpoint, Lumesse, OrgChartPlus, Prometheus Platform

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

CleverStaff, Hurma System, Jooble, Yaware.HRM, OVR360, Playhunt, TalentScan, Weblancer, PersiaHR

Канада

VidCruiter, actiPLANS, Careerleaf, Humi, MakeShift, Certn, The Talent Games

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

IceHrm, SAP SuccessFactors HCM, XING, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, PeoplePath CRM, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Crunchr, Unit4 Prosoft HRMS

Китай

HROne, CDP, HCM SaaS+, Kingdee HR System, Kingdee Constellation - HR Cloud

Польша

DevSkiller

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one, AI Recruiter

Индия

Zoho Recruit, Zoho People, Flowace, We360.ai, PMaps Assessment Platform, BlueTree, Ops360, PayWheel, Workrig, Chillsoft, 247HRM, SARALWEB Workforce Management, iBridge, Workstatus, HONO, wAnywhere, SuperHRMS, Truein, Zappyhire, OpenIntervue, GoForHR, HRIS1, TimeCheck, Akrivia HCM, CentraHub HCM, Intellohire, Octane, RMS Jobaaj

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Австрия

Bonrepublic

Австралия

JobAdder, PageUp People, Performance Leader, RosterElf, Tanda, TechnologyOne HRP, Xref, SafetyCulture, Jemini, Prosple, Seek

Франция

Cegit Talentsoft, Qommet, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, ScopHR, Kelio, Leonar, Maki, Talentia People Development, Cegid Digitalrecruiters

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

Hireflix, Hirint, Plannam HRP, EffiWork EPM

Россия

FeedBackTalk, МояКоманда, Proaction.pro, UnSpot, Юнион, Directum Targets, iSpring Learn, Directum Omni, Jinn, K-Team HRM, Трудвсем. Работа в России, Контур.Зарплата, МоиКадры, Контур.Персонал, Контур.КЭДО, Воронка найма, Контур.Гособлако, Ирбис, АСМО-управление персоналом, Gderabota.ru, DaOffice, Talantix, Saby HRM — Подбор персонала, Huntlee, e-staff, AMBER HRMS, Talent Rocks, Хантфлоу, 1С:Кадровое агентство, Skillaz.Подбор, Физчек, Олимп Управление персоналом, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Timetta, SimpleOne HRMS, Профессионалы 4.0, Imredi WFM, Goodt WFM, 1С:Зарплата и управление персоналом, Монолит: Персонал, ТопФактор, Saby Staff — Воинский учет, БОСС-Кадровик, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, Saby Staff — КЭДО, Корс Кадры, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, EmplDocs, Сотрудники предприятия, Websoft HCM, MGC Loyalty, Shtab, Motivity, Mirapolis HCM, ТопФактор:Управление талантами, Поток Оценка 360, Поток Вовлеченность, HRBOX, Пульс, StartExam, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, Mirapolis LMS, Отдел кадров плюс, Экзамус, Эквио, Team Assessment, AMBER Staff, Биорг.KYC, Поток Адаптация, Вовлекай, Happy Job, HR ЧатБот, KitBot, Sostaff, Тил Эйчар, VK People Hub Talent, Vacation Solution, LDM.КЭДО, Saby Staff — Зарплата и кадры, АСМО-зарплата, 1С:Управление по целям и KPI, Поток Цели, Картотека Проверка контрагентов, Casebook, МегаФон Рекрутика, Поток Рекрутмент, Робот Вера, ТопФактор: Управление подбором персонала, Experium, eLearning Server, GoTalent, HeadHunter, SuperJob, Пряники, Saby My — Корпоративный портал, TenChat, VK People Hub Social, Поток Опросы, FriendWork Recruiter, Галактика HCM, Компас: Управление персоналом, Neon HRM, Saby HRM — Управление персоналом, Skillaz, Главбух 24/7, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , бихайв, Skill Matrix, Co.in, Яндекс.Таланты, Яндекс.Работа, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, Коман, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, BSC Графики, BSC Табель, BSC-ФОТ, 151EYE, СберПодбор, HRVISOR, IQHR, Jobcart, TestOnJob, Talent Q ETEST, ХайХаб, Сетка, ЭОС КАДРЫ, Стахановец, Росатом HCM, Humart, HRB-Test, HRLider, IHRS, Поток, Jobers, SolvoPro, SpaceCheck, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, Яндекс.Задания, FL.ru, Freelance.ru, Rabota1000.ru, UP TO WORK, Workle, YouDo, Сфера.Команда, EMPL.AI, Кайтен, Naumen Workforce Management, Поток Пульс-опросы, Minerva Result, Minerva Portal, Highper, AtTrack, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Бравософт Персонал, EnDocs КЭДО, Атач.Кадры, AINFORM: Зарплата и Кадры, Цитрос КЭДО, Docsvision КЭДО, NoPaper КЭДО, Парус Управление персоналом, N3.Кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, kedo-team, ELMA365 КЭДО, СберКорус Подписант, АиТ:\Управление персоналом, Логика: КАДРЫ, Directum HR Pro, Астрал i КЭДО, EasyDocs, Мини-Зарплата, Hrlink, 1С:Кабинет сотрудника, Кадры SB, Арча, Skillhouse, RG-Soft: Оценка 360, Digital Q.TMS, Simonitor, Knomary TMS, Zyfra VG Work&Safety Management, VK HR Tek, Smena WFM, SIGURD WFM-CC, Saby KPI и Мотивация, ИНСАЙДЕР, CrocoTime, Bitcop, BioTime, ОфисМЕТРИКА, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, Webasyst Удаленка, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, RomDo, Яндекс Услуги, WorkHere, Global HR and Payroll, Волгасофт HRM, Битрикс24.HRM

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS