Сингапурские Решения и технологии управления персоналом (HR Tech)

Решения и технологии управления персоналом (ТУП, англ. Human Resources Management Solutions and Technologies, HR Tech) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям автоматизировать процессы управления персоналом. Это включает в себя такие функции, как управление кадровыми данными, найм и рекрутинг, оценку и развитие сотрудников, управление оплатой и бенефитами, аналитику и управление производительностью.

HR Tech - это технологии, которые используются для создания решений управления персоналом. Они могут включать в себя программное обеспечение, приложения, облачные сервисы, аналитику данных и другие высокотехнологические инструменты.

Решения и технологии управления персоналом позволяют компаниям сократить время на выполнение задач, повысить эффективность управления персоналом, улучшить качество найма и развития сотрудников, а также снизить затраты на управление персоналом.

Технологичное управление персоналом представляет собой применение современных технологий и методик для оптимизации процессов управления человеческими ресурсами в организации. Этот подход включает в себя использование новейших информационных технологий, программного обеспечения и аналитических инструментов для автоматизации, упрощения и повышения эффективности HR-функций.

Основные аспекты технологичного управления персоналом:

• Автоматизация рекрутинга: Использование онлайн-платформ для размещения вакансий, обработка резюме и проведение первичных собеседований через интернет.

• Управление обучением и развитием: Разработка и внедрение систем электронного обучения, доступ к обучающим материалам и программам в режиме реального времени.

• Оценка и аттестация: Проведение онлайн-аттестаций, сбор и анализ обратной связи от сотрудников и руководителей с использованием специализированных платформ.

• Управление компенсациями и льготами: Автоматизация расчета заработной платы, предоставление информации о доступных льготах и бонусах через корпоративные порталы.

• HR-аналитика: Сбор, анализ и интерпретация данных о персонале с целью оптимизации HR-процессов, прогнозирования потребностей в персонале и оценки эффективности HR-стратегий.

• Управление корпоративной культурой: Использование социальных сетей и внутренних коммуникационных платформ для укрепления корпоративного духа, проведения корпоративных мероприятий и обмена опытом между сотрудниками.

Технологичное управление персоналом позволяет организациям повысить эффективность HR-функций, сократить операционные расходы, улучшить качество обслуживания сотрудников и достичь стратегических целей компании.

Решения и технологии управления персоналом (HR Tech) предназначены для повышения эффективности управления персоналом в организациях. Они помогают автоматизировать и упростить процессы управления персоналом, такие как привлечение, отбор и найм сотрудников, оценка и развитие персонала, управление производительностью, управление временем и документооборотом.

HR Tech включает в себя различные инструменты, такие как программы для управления кандидатами, системы управления персоналом (HRMS), онлайн-обучение, системы аналитики данных и многое другое. Эти инструменты помогают упростить процессы и дать руководителям более полное видение на все аспекты персонала.

Использование HR Tech позволяет сократить время и затраты на управление персоналом, а также повысить качество принимаемых решений. Кроме того, HR Tech может помочь в улучшении организационной культуры и повышении удовлетворенности сотрудников.

Решения и технологии управления персоналом в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители компаний и топ-менеджмент, которые применяют системы ТУП для стратегического планирования и контроля эффективности работы персонала;
• HR-специалисты и менеджеры по персоналу, использующие системы для автоматизации процессов найма, оценки и развития сотрудников, управления кадровыми данными;
• сотрудники отделов кадров, которые работают с системами для ведения кадрового учёта, оформления трудовых договоров, расчёта заработной платы и бенефитов;
• линейные руководители, применяющие системы для управления производительностью подчинённых, планирования рабочих задач и оценки результатов работы;
• сотрудники компании, которые используют личные кабинеты в системах ТУП для доступа к информации о своём графике работы, заработной плате, бенефитах и возможностях профессионального развития.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта функционального класса Решения и технологии управления персоналом (ТУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач компании. Важно проанализировать масштаб деятельности организации (малый бизнес, средняя или крупная компания), специфику отрасли и соответствующие требования к обработке персональных данных и кадровому учёту, существующие технические ограничения (например, совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможность интеграции с другими используемыми системами), а также потребности в определённых функциональных модулях (управление кадровыми данными, рекрутинг, оценка и развитие персонала, управление оплатой труда и бенефитами, аналитика производительности).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности продукта текущим и перспективным задачам компании в области управления персоналом;
• наличие модулей для автоматизации ключевых процессов (например, системы отслеживания рабочего времени, инструменты для проведения оценок и аттестаций сотрудников, модули для управления корпоративным обучением и развитием карьеры);
• возможности аналитики и отчётности, включая наличие предустановленных и настраиваемых шаблонов отчётов, инструментов для анализа KPI сотрудников и подразделений;
• поддержка различных способов развёртывания (локальное, облачное или гибридное решение) в зависимости от ИТ-стратегии компании;
• уровень безопасности и соответствие законодательным и отраслевым требованиям по защите персональных данных (например, требования к шифрованию данных, контролю доступа, журналированию действий пользователей);
• наличие механизмов интеграции с другими корпоративными системами (например, с ERP-системами, системами электронного документооборота);
• удобство пользовательского интерфейса и доступность обучающих материалов и поддержки для пользователей;
• стоимость владения продуктом, включая лицензии, обслуживание, обновления и возможные дополнительные расходы.

Окончательный выбор программного продукта должен базироваться на комплексном анализе вышеперечисленных факторов с учётом долгосрочной стратегии развития компании и потенциала масштабирования системы. Необходимо также предусмотреть возможность тестирования продукта перед внедрением, чтобы оценить его соответствие реальным рабочим процессам и удобство использования для конечных пользователей.

Основная польза для компании от использования ТУП включает в себя:

• Увеличение эффективности управления персоналом. HR Tech технологии позволяют автоматизировать многие процессы, связанные с управлением персоналом, такие как найм, администрирование персонала, управление работой, увольнение и т.д., что снижает временные и материальные затраты на выполнение этих задач и позволяет руководителям более эффективно управлять своими подчиненными.

• Улучшение качества найма. Технологии ТУП позволяют проводить более точный анализ соответствия кандидатов требованиям вакансии и сокращают уровень ошибок при выборе сотрудников. Автоматизированные системы позволяют провести более точный анализ резюме и персональных данных кандидатов, а также предоставляют больше информации о кандидатах и их потенциальной пригодности для конкретной должности.

• Улучшение процессов обучения и развития сотрудников. HR Tech технологии позволяют компаниям проводить более эффективное обучение и развитие своих сотрудников. Интерактивные системы обучения, онлайн-курсы и другие инструменты помогают повысить уровень знаний и навыков сотрудников, а также улучшить квалификацию представителей персонала в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса.

• Улучшение опыта сотрудников. Технологии и решения управления персоналом позволяют улучшить опыт сотрудников, упростить доступ к информации и уменьшить объем бумажной работы. Это позволяет сократить время, необходимое для выполнения административных задач, а также повысить удовлетворенность сотрудников, увеличить лояльность и уменьшить текучесть кадров.

• Улучшение управления проектами. Технологии ТУП позволяют упростить процессы управления проектами, успешно реализованные проекты именно так, как ожидал лидер проекта, повысить эффективность процессов управления и снизить риски, связанные с управлением проектами.

• Улучшение аналитики и принятия решений. Использование HR Tech технологий упрощает сбор, анализ и отображение данных о персонале, что дает компаниям более точное представление о главных трендах, характеристиках и потребностях своих сотрудников, а также позволяет принимать более обоснованные решения в области управления персоналом.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории решений и технологий управления персоналом, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Планирование и оптимизация численности персонала: Инструменты для прогнозирования потребностей в персонале, анализа текучести кадров и оптимизации численности сотрудников в соответствии с бизнес-целями компании.

• Подбор и адаптация персонала: Автоматизация процессов подбора кандидатов, проведение собеседований и адаптации новых сотрудников, включая предоставление необходимой информации и вводных тренингов.

• Обучение и развитие персонала: Создание индивидуальных планов обучения и развития для каждого сотрудника, отслеживание прогресса и оценка эффективности обучающих программ.

• Оценка и мотивация персонала: Разработка и внедрение систем оценки производительности и мотивации сотрудников, включая возможность определения KPI и бонусов за достижение результатов.

• Управление карьерой и преемственностью: Планирование карьерных путей сотрудников, определение потенциальных преемников на ключевые позиции и разработка программ по развитию лидерских качеств.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке решений и технологий управления персоналом (ТУП) можно ожидать усиления тенденций, связанных с углублённой интеграцией искусственного интеллекта и машинного обучения, расширением применения облачных технологий, развитием инструментов аналитики больших данных и повышением внимания к кибербезопасности. Среди ключевых трендов будут:

• Расширенное применение ИИ и машинного обучения. Технологии ИИ будут использоваться для более точного прогнозирования потребностей в персонале, автоматизации рекрутинга и оценки компетенций сотрудников, а также для создания персонализированных программ обучения и развития.

• Развитие облачных решений. Увеличение доли облачных платформ, предоставляющих гибкие и масштабируемые решения для управления персоналом, что позволит компаниям снижать затраты на ИТ-инфраструктуру и упростит доступ к современным ТУП.

• Углублённая аналитика данных. Решения ТУП будут предлагать более продвинутые инструменты для анализа данных о сотрудниках, что поможет выявлять тенденции в производительности, уровне удовлетворённости и текучести кадров, а также прогнозировать риски.

• Персонализация обучения и развития сотрудников. Системы управления персоналом будут включать инструменты для создания индивидуальных образовательных траекторий и программ развития, основанных на анализе данных о навыках и потенциале каждого сотрудника.

• Интеграция с другими корпоративными системами. ТУП будут более тесно интегрироваться с системами ERP, CRM и другими корпоративными приложениями, что обеспечит единый поток данных и улучшит координацию бизнес-процессов.

• Усиление мер кибербезопасности. В связи с ростом объёма чувствительных данных, обрабатываемых в системах ТУП, компании будут уделять больше внимания защите информации, внедряя современные криптографические методы и системы обнаружения угроз.

• Развитие мобильных решений и интерфейсов. Увеличение количества мобильных приложений и веб-интерфейсов для ТУП, позволяющих сотрудникам и HR-специалистам работать с системами удалённо и в режиме реального времени.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

Zenefits, OrangeHRM, Workday HCM, Jobvite, Huntica, Workable, VCV, Oracle Taleo Cloud, Adobe Learning Manager, TrenData People Analytics, LinkedIn, Jive, BambooHR, HackerRank, EasyHire, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, eSkill, Hireology, Greenhouse, HR Avatar, Spark Hire Recruit, Lever, Cornerstone TalentLink, Vervoe, Indeed, Upwork, Oracle HCM Cloud, Oracle PeopleSoft HCM, Microsoft Viva, Infor Benefits, Infor HR Case Management, JBoard, Vault, Xobin Assessment Platform, Alva, PlanSource Platform, Anaplan for HR and Workforce, Workcloud Timekeeping, Talent Discovery Platform, Ducknowl, Jobcase, AccusourceHR, CompAnalyst, When I Work, CodeSignal Interview, Handshake Premium, Pave Suite, Blind for Business, Time Doctor, Ashby, Checkr, Gem Application Tracking System, EasyAssess, Insightful, Job Board Fire, JobScore, Madgex, NEOGOV Personality, NEOGOV Insight, Rakuna Recruiting CRM, Pequity, Prodoscore, Grayscale Platform, SilkRoad, Rival Recruit, Complogix Compensation Management, Mercer Mettl, Crown, Paycor, Paycor Payroll, HireRight, Oracle Recruiting, Empyrean Benefits Administration, Hallo, ApplicantStack Recruit, ClayHR, Infor Global Human Resources, ActivTrak, Infor Payroll, O360, Talview Video Interviewing, WebWork Time Tracker, XOR, HRSoft Compensation Management, TalentHR, Workday Recruiting, Vitay, Click Boarding, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, Comparably, Glassdoor, SmartJobBoard, Aeqium, Criteria, GoodHire, iCIMS Talent Cloud, iCIMS, Journey, letsremotify, NEOGOV HRMS, Praisidio, Greenhouse Onboarding, Niceboard, SmashFlyx Recruitment CRM, Intelogos, myInterview, Paychex HR Services, Thomas, TalentRun, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, Talent Management Cloud, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, NuView HCM, Talentcare, CompAccelerator, Mitratech AssureHire, SmartDraw, Humanity, Unifocus, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Crelate Recruit, Payfactors, Indeavor, MyTalentPlanner, Conversational ATS, Veritable Screening, CATS, Sterling, The Predictive Index, Oorwin, SimplyMerit, Monitask, Breezy, PeopleFluent, Sift, JobSynergy, JobBoard.io, Emerge, InHerSight, Recruit, Hirebridge, Good Egg, CLAIRITI, Engagedly, Efficient Hire, Decusoft Compose Suite, Brazen, JobMount, Apploi, Workday Workforce Management, ApplicantPro, Alight Benefits Administration, WorkBright, Vemo, recruitRyte, Recooty, peopleHum, MaxelTracker, Hubstaff, Getro, One Way Interview Platform, Fairygodboss, Eddy, Clockify, BrassRing, ADP Recruiting Management, ADP Benefits, ADP Workforce Manager, ADP Talent Management, ADP iHCM, ADP Lyric HCM, Vantage HCM, ADP Enterprise HR, Benefits Reconciliation, Lever TRM, Yello CRM, Microsoft Viva Glint

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Sage HR, Octavia, Totara Learn, Beamery, Totara Perform, Zinc, Prometheus Platform, Willo, OrgChartPlus, Lumesse, Pinpoint, Patchwork Rota, Oleeo Recruit, MyDocSafe, Frontier ICHRIS, Eploy, d’Vinci, BrightHR, Time Champ

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

Hurma System, CleverStaff, Jooble, Yaware.HRM, PersiaHR, OVR360, Playhunt, TalentScan, Weblancer

Канада

VidCruiter, actiPLANS, Careerleaf, Certn, Humi, MakeShift, The Talent Games

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, IceHrm, SAP SuccessFactors HCM, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, PeoplePath CRM, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Crunchr, Unit4 Prosoft HRMS

Китай

HROne, CDP, HCM SaaS+, Kingdee HR System, Kingdee Constellation - HR Cloud

Польша

DevSkiller

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one, AI Recruiter

Индия

Zoho People, Zoho Recruit, Zappyhire, BlueTree, OpenIntervue, Ops360, GoForHR, PayWheel, HRIS1, Workrig, Chillsoft, TimeCheck, Akrivia HCM, 247HRM, CentraHub HCM, SARALWEB Workforce Management, iBridge, Workstatus, HONO, Intellohire, Octane, RMS Jobaaj, wAnywhere, Flowace, SuperHRMS, Truein, We360.ai, PMaps Assessment Platform

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Австрия

Bonrepublic

Австралия

SafetyCulture, JobAdder, PageUp People, Jemini, Performance Leader, Prosple, RosterElf, Seek, Tanda, TechnologyOne HRP, Xref

Франция

Cegit Talentsoft, Leonar, Maki, Qommet, Talentia People Development, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, Cegid Digitalrecruiters, Kelio, ScopHR

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

Hireflix, Hirint, Plannam HRP, EffiWork EPM

Россия

iSpring Learn, Юнион, UnSpot, МояКоманда, Directum Omni, FeedBackTalk, Directum Targets, Proaction.pro, Jinn, Трудвсем. Работа в России, МоиКадры, K-Team HRM, Контур.Гособлако, Контур.КЭДО, Контур.Персонал, Воронка найма, Ирбис, Контур.Зарплата, Поток Рекрутмент, МегаФон Рекрутика, 1С:Кадровое агентство, Skillaz.Подбор, Casebook, Физчек, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Timetta, SimpleOne HRMS, Поток Цели, 1С:Управление по целям и KPI, АСМО-зарплата, Saby Staff — Зарплата и кадры, LDM.КЭДО, Vacation Solution, Сотрудники предприятия, Websoft HCM, VK People Hub Talent, Тил Эйчар, Sostaff, KitBot, HR ЧатБот, Happy Job, Вовлекай, Поток Адаптация, HRBOX, Пульс, eLearning Server, MGC Loyalty, Talent Rocks, GoTalent, FriendWork Recruiter, Experium, e-staff, AMBER HRMS, Хантфлоу, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, Пряники, SuperJob, Talantix, Saby HRM — Подбор персонала, Huntlee, Co.in, Shtab, AMBER Staff, Биорг.KYC, DaOffice, TenChat, Saby My — Корпоративный портал, Эквио, Gderabota.ru, Поток Опросы, VK People Hub Social, HeadHunter, Картотека Проверка контрагентов, Профессионалы 4.0, Imredi WFM, Goodt WFM, 1С:Зарплата и управление персоналом, Saby Staff — Воинский учет, Монолит: Персонал, БОСС-Кадровик, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, Saby Staff — КЭДО, Корс Кадры, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, Skill Matrix, EmplDocs, ТопФактор, Motivity, Mirapolis HCM, ТопФактор:Управление талантами, Поток Оценка 360, Поток Вовлеченность, бихайв, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Главбух 24/7, Skillaz, Saby HRM — Управление персоналом, Team Assessment, АСМО-управление персоналом, Neon HRM, Галактика HCM, Компас: Управление персоналом, StartExam, Mirapolis LMS, Отдел кадров плюс, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, Олимп Управление персоналом, Экзамус, BSC-ФОТ, ХайХаб, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, BSC Графики, BSC Табель, Сетка, Коман, ЭОС КАДРЫ, Яндекс.Работа, Яндекс.Таланты, HRVISOR, IQHR, Jobcart, СберПодбор, Talent Q ETEST, TestOnJob, 151EYE, YouDo, Humart, HRB-Test, HRLider, IHRS, Jobers, SolvoPro, SpaceCheck, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, Яндекс.Задания, FL.ru, Freelance.ru, Rabota1000.ru, UP TO WORK, Workle, Сфера.Команда, Кадры SB, Арча, Skillhouse, RG-Soft: Оценка 360, Digital Q.TMS, Simonitor, Highper, Knomary TMS, EasyDocs, Стахановец, AtTrack, Росатом HCM, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Бравософт Персонал, EnDocs КЭДО, Zyfra VG Work&Safety Management, Атач.Кадры, AINFORM: Зарплата и Кадры, Цитрос КЭДО, Docsvision КЭДО, NoPaper КЭДО, Парус Управление персоналом, N3.Кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, Поток, Naumen Workforce Management, Minerva Portal, Directum HR Pro, Астрал i КЭДО, Minerva Result, Кайтен, kedo-team, EMPL.AI, ELMA365 КЭДО, СберКорус Подписант, АиТ:\Управление персоналом, Поток Пульс-опросы, Логика: КАДРЫ, Мини-Зарплата, Hrlink, 1С:Кабинет сотрудника, Global HR and Payroll, Волгасофт HRM, VK HR Tek, ОфисМЕТРИКА, BioTime, Bitcop, CrocoTime, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, Webasyst Удаленка, Saby HRM Геймификация, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, RomDo, Яндекс Услуги, WorkHere, N3.Человеческий капитал, ИНСАЙДЕР, Битрикс24.HRM

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS