Канадские Решения и технологии управления персоналом (HR Tech)

Решения и технологии управления персоналом (ТУП, англ. Human Resources Management Solutions and Technologies, HR Tech) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям автоматизировать процессы управления персоналом. Это включает в себя такие функции, как управление кадровыми данными, найм и рекрутинг, оценку и развитие сотрудников, управление оплатой и бенефитами, аналитику и управление производительностью.

HR Tech - это технологии, которые используются для создания решений управления персоналом. Они могут включать в себя программное обеспечение, приложения, облачные сервисы, аналитику данных и другие высокотехнологические инструменты.

Решения и технологии управления персоналом позволяют компаниям сократить время на выполнение задач, повысить эффективность управления персоналом, улучшить качество найма и развития сотрудников, а также снизить затраты на управление персоналом.

Технологичное управление персоналом представляет собой применение современных технологий и методик для оптимизации процессов управления человеческими ресурсами в организации. Этот подход включает в себя использование новейших информационных технологий, программного обеспечения и аналитических инструментов для автоматизации, упрощения и повышения эффективности HR-функций.

Основные аспекты технологичного управления персоналом:

• Автоматизация рекрутинга: Использование онлайн-платформ для размещения вакансий, обработка резюме и проведение первичных собеседований через интернет.

• Управление обучением и развитием: Разработка и внедрение систем электронного обучения, доступ к обучающим материалам и программам в режиме реального времени.

• Оценка и аттестация: Проведение онлайн-аттестаций, сбор и анализ обратной связи от сотрудников и руководителей с использованием специализированных платформ.

• Управление компенсациями и льготами: Автоматизация расчета заработной платы, предоставление информации о доступных льготах и бонусах через корпоративные порталы.

• HR-аналитика: Сбор, анализ и интерпретация данных о персонале с целью оптимизации HR-процессов, прогнозирования потребностей в персонале и оценки эффективности HR-стратегий.

• Управление корпоративной культурой: Использование социальных сетей и внутренних коммуникационных платформ для укрепления корпоративного духа, проведения корпоративных мероприятий и обмена опытом между сотрудниками.

Технологичное управление персоналом позволяет организациям повысить эффективность HR-функций, сократить операционные расходы, улучшить качество обслуживания сотрудников и достичь стратегических целей компании.

Решения и технологии управления персоналом (HR Tech) предназначены для повышения эффективности управления персоналом в организациях. Они помогают автоматизировать и упростить процессы управления персоналом, такие как привлечение, отбор и найм сотрудников, оценка и развитие персонала, управление производительностью, управление временем и документооборотом.

HR Tech включает в себя различные инструменты, такие как программы для управления кандидатами, системы управления персоналом (HRMS), онлайн-обучение, системы аналитики данных и многое другое. Эти инструменты помогают упростить процессы и дать руководителям более полное видение на все аспекты персонала.

Использование HR Tech позволяет сократить время и затраты на управление персоналом, а также повысить качество принимаемых решений. Кроме того, HR Tech может помочь в улучшении организационной культуры и повышении удовлетворенности сотрудников.

Решения и технологии управления персоналом в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители компаний и топ-менеджмент, которые применяют системы ТУП для стратегического планирования и контроля эффективности работы персонала;
• HR-специалисты и менеджеры по персоналу, использующие системы для автоматизации процессов найма, оценки и развития сотрудников, управления кадровыми данными;
• сотрудники отделов кадров, которые работают с системами для ведения кадрового учёта, оформления трудовых договоров, расчёта заработной платы и бенефитов;
• линейные руководители, применяющие системы для управления производительностью подчинённых, планирования рабочих задач и оценки результатов работы;
• сотрудники компании, которые используют личные кабинеты в системах ТУП для доступа к информации о своём графике работы, заработной плате, бенефитах и возможностях профессионального развития.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта функционального класса Решения и технологии управления персоналом (ТУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач компании. Важно проанализировать масштаб деятельности организации (малый бизнес, средняя или крупная компания), специфику отрасли и соответствующие требования к обработке персональных данных и кадровому учёту, существующие технические ограничения (например, совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможность интеграции с другими используемыми системами), а также потребности в определённых функциональных модулях (управление кадровыми данными, рекрутинг, оценка и развитие персонала, управление оплатой труда и бенефитами, аналитика производительности).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности продукта текущим и перспективным задачам компании в области управления персоналом;
• наличие модулей для автоматизации ключевых процессов (например, системы отслеживания рабочего времени, инструменты для проведения оценок и аттестаций сотрудников, модули для управления корпоративным обучением и развитием карьеры);
• возможности аналитики и отчётности, включая наличие предустановленных и настраиваемых шаблонов отчётов, инструментов для анализа KPI сотрудников и подразделений;
• поддержка различных способов развёртывания (локальное, облачное или гибридное решение) в зависимости от ИТ-стратегии компании;
• уровень безопасности и соответствие законодательным и отраслевым требованиям по защите персональных данных (например, требования к шифрованию данных, контролю доступа, журналированию действий пользователей);
• наличие механизмов интеграции с другими корпоративными системами (например, с ERP-системами, системами электронного документооборота);
• удобство пользовательского интерфейса и доступность обучающих материалов и поддержки для пользователей;
• стоимость владения продуктом, включая лицензии, обслуживание, обновления и возможные дополнительные расходы.

Окончательный выбор программного продукта должен базироваться на комплексном анализе вышеперечисленных факторов с учётом долгосрочной стратегии развития компании и потенциала масштабирования системы. Необходимо также предусмотреть возможность тестирования продукта перед внедрением, чтобы оценить его соответствие реальным рабочим процессам и удобство использования для конечных пользователей.

Основная польза для компании от использования ТУП включает в себя:

• Увеличение эффективности управления персоналом. HR Tech технологии позволяют автоматизировать многие процессы, связанные с управлением персоналом, такие как найм, администрирование персонала, управление работой, увольнение и т.д., что снижает временные и материальные затраты на выполнение этих задач и позволяет руководителям более эффективно управлять своими подчиненными.

• Улучшение качества найма. Технологии ТУП позволяют проводить более точный анализ соответствия кандидатов требованиям вакансии и сокращают уровень ошибок при выборе сотрудников. Автоматизированные системы позволяют провести более точный анализ резюме и персональных данных кандидатов, а также предоставляют больше информации о кандидатах и их потенциальной пригодности для конкретной должности.

• Улучшение процессов обучения и развития сотрудников. HR Tech технологии позволяют компаниям проводить более эффективное обучение и развитие своих сотрудников. Интерактивные системы обучения, онлайн-курсы и другие инструменты помогают повысить уровень знаний и навыков сотрудников, а также улучшить квалификацию представителей персонала в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса.

• Улучшение опыта сотрудников. Технологии и решения управления персоналом позволяют улучшить опыт сотрудников, упростить доступ к информации и уменьшить объем бумажной работы. Это позволяет сократить время, необходимое для выполнения административных задач, а также повысить удовлетворенность сотрудников, увеличить лояльность и уменьшить текучесть кадров.

• Улучшение управления проектами. Технологии ТУП позволяют упростить процессы управления проектами, успешно реализованные проекты именно так, как ожидал лидер проекта, повысить эффективность процессов управления и снизить риски, связанные с управлением проектами.

• Улучшение аналитики и принятия решений. Использование HR Tech технологий упрощает сбор, анализ и отображение данных о персонале, что дает компаниям более точное представление о главных трендах, характеристиках и потребностях своих сотрудников, а также позволяет принимать более обоснованные решения в области управления персоналом.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории решений и технологий управления персоналом, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Планирование и оптимизация численности персонала: Инструменты для прогнозирования потребностей в персонале, анализа текучести кадров и оптимизации численности сотрудников в соответствии с бизнес-целями компании.

• Подбор и адаптация персонала: Автоматизация процессов подбора кандидатов, проведение собеседований и адаптации новых сотрудников, включая предоставление необходимой информации и вводных тренингов.

• Обучение и развитие персонала: Создание индивидуальных планов обучения и развития для каждого сотрудника, отслеживание прогресса и оценка эффективности обучающих программ.

• Оценка и мотивация персонала: Разработка и внедрение систем оценки производительности и мотивации сотрудников, включая возможность определения KPI и бонусов за достижение результатов.

• Управление карьерой и преемственностью: Планирование карьерных путей сотрудников, определение потенциальных преемников на ключевые позиции и разработка программ по развитию лидерских качеств.

По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке решений и технологий управления персоналом (ТУП) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублённой интеграцией искусственного интеллекта и машинного обучения, расширением применения облачных технологий, развитием инструментов аналитики больших данных, усилением мер кибербезопасности, а также персонализацией обучения и развития сотрудников. Среди ключевых трендов можно выделить:

• Расширенное применение ИИ и машинного обучения. Технологии ИИ будут совершенствоваться для более точного прогнозирования потребностей в персонале, автоматизации процессов рекрутинга, оценки компетенций и создания персонализированных программ обучения, учитывающих индивидуальные особенности и потенциал сотрудников.

• Развитие облачных решений. Доля облачных платформ продолжит расти, предлагая компаниям гибкие и масштабируемые решения для управления персоналом, что позволит оптимизировать затраты на ИТ-инфраструктуру и упростит доступ к современным ТУП.

• Углублённая аналитика данных. Решения ТУП будут включать более продвинутые алгоритмы для анализа данных о сотрудниках, что поможет выявлять скрытые тенденции в производительности, удовлетворённости и текучести кадров, а также прогнозировать риски и возможности для развития.

• Персонализация обучения и развития. Системы управления персоналом будут предлагать инструменты для создания индивидуальных образовательных траекторий, основанных на детальном анализе навыков, знаний и потенциала каждого сотрудника, что повысит эффективность обучения и развития персонала.

• Интеграция с корпоративными системами. ТУП будут обеспечивать более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими корпоративными приложениями, что позволит создать единый поток данных, улучшить координацию бизнес-процессов и повысить общую эффективность работы компании.

• Усиление мер кибербезопасности. В связи с увеличением объёма чувствительных данных, обрабатываемых в системах ТУП, компании будут активно внедрять современные методы защиты информации, включая продвинутые криптографические алгоритмы и системы обнаружения и предотвращения киберугроз.

• Развитие мобильных решений и интерфейсов. Количество мобильных приложений и веб-интерфейсов для ТУП будет расти, что позволит сотрудникам и HR-специалистам работать с системами удалённо, в режиме реального времени и с любого устройства, имеющего доступ в интернет.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

Workable, Jobvite, TrenData People Analytics, Huntica, VCV, Zenefits, OrangeHRM, Workday HCM, BambooHR, Adobe Learning Manager, LinkedIn, Oracle Taleo Cloud, Jive, EasyHire, HackerRank, Oracle HCM Cloud, Infor Benefits, Microsoft Viva, Oracle PeopleSoft HCM, Infor HR Case Management, eSkill, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, Greenhouse, HR Avatar, Hireology, Lever, Spark Hire Recruit, Cornerstone TalentLink, Vervoe, Indeed, Upwork, PandaDoc, WebWork Time Tracker, XOR, ADP iHCM, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, Clockify, Eddy, Getro, Recooty, recruitRyte, Alight Benefits Administration, JobMount, Decusoft Compose Suite, Efficient Hire, Engagedly, CLAIRITI, InHerSight, Emerge, JobSynergy, Sift, PeopleFluent, Monitask, SimplyMerit, The Predictive Index, PlanSource Platform, Anaplan for HR and Workforce, Conversational ATS, TalentHR, Cornerstone Recruiting, Pave Suite, Checkr, EasyAssess, Job Board Fire, JobScore, Workcloud Timekeeping, Praisidio, Rakuna Recruiting CRM, Vitay, When I Work, SmartJobBoard, Intelogos, TalentRun, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, Oracle Recruiting, Talentcare, CompAccelerator, Humanity, Hallo, ClayHR, Crelate Recruit, Payfactors, Indeavor, NEOGOV HRMS, Infor Global Human Resources, Lever TRM, Time Doctor, iCIMS, Jobcase, Madgex, Talent Discovery Platform, Talview Video Interviewing, Ducknowl, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, Fairygodboss, One Way Interview Platform, Hubstaff, MaxelTracker, peopleHum, HRSoft Compensation Management, Vemo, WorkBright, ApplicantPro, Apploi, Brazen, Good Egg, Hirebridge, Recruit, JBoard, JobBoard.io, Vault, Breezy, Xobin Assessment Platform, Oorwin, Alva, Sterling, CATS, Veritable Screening, AccusourceHR, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, Cornerstone OnDemand, Grayscale Platform, SilkRoad, CodeSignal Interview, Comparably, Glassdoor, Handshake Premium, Blind for Business, Aeqium, Ashby, Rival Recruit, Criteria, Gem Application Tracking System, GoodHire, Insightful, Journey, letsremotify, NEOGOV Personality, NEOGOV Insight, Pequity, Prodoscore, Benefits Reconciliation, BrassRing, CompAnalyst, Click Boarding, Complogix Compensation Management, iCIMS Talent Cloud, O360, Greenhouse Onboarding, Niceboard, SmashFlyx Recruitment CRM, Mercer Mettl, myInterview, Paychex HR Services, Thomas, Crown, Paycor, Paycor Payroll, HireRight, Talent Management Cloud, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, NuView HCM, Empyrean Benefits Administration, Mitratech AssureHire, SmartDraw, Unifocus, ApplicantStack Recruit, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, MyTalentPlanner, Yello CRM, Microsoft Viva Glint, Infor Payroll, ActivTrak

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Sage HR, Totara Learn, Beamery, Octavia, Totara Perform, Frontier ICHRIS, Oleeo Recruit, Pinpoint, Lumesse, OrgChartPlus, Willo, Zinc, Time Champ, BrightHR, d’Vinci, Eploy, MyDocSafe, Patchwork Rota, Prometheus Platform

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

CleverStaff, Hurma System, Jooble, Yaware.HRM, OVR360, PersiaHR, Playhunt, TalentScan, Weblancer

Канада

actiPLANS, VidCruiter, Careerleaf, Certn, MakeShift, The Talent Games, Humi

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, IceHrm, SAP SuccessFactors HCM, PeoplePath CRM, softgarden, SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Performance and Goals

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

TRAXXEO, Protime Premium

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Карьера, Хабр Фриланс

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Crunchr, Unit4 Prosoft HRMS

Китай

HROne, Kingdee HR System, Kingdee Constellation - HR Cloud, HCM SaaS+, CDP

Польша

DevSkiller

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one, AI Recruiter

Индия

Zoho Recruit, Zoho People, wAnywhere, RMS Jobaaj, Flowace, Ops360, GoForHR, HRIS1, Chillsoft, We360.ai, PMaps Assessment Platform, Zappyhire, BlueTree, OpenIntervue, PayWheel, Workrig, TimeCheck, Akrivia HCM, 247HRM, CentraHub HCM, SARALWEB Workforce Management, iBridge, Workstatus, HONO, Intellohire, Octane, SuperHRMS, Truein

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Австрия

Bonrepublic

Австралия

PageUp People, Jemini, Performance Leader, Prosple, RosterElf, Seek, Xref, TechnologyOne HRP, Tanda, JobAdder, SafetyCulture

Франция

Cegit Talentsoft, Leonar, Talentia People Development, Cegid Digitalrecruiters, Meta4 Talent Management, Cegid Talent Management, Qommet, Maki, Kelio, ScopHR

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

Plannam HRP, Hirint, Hireflix, EffiWork EPM

Россия

Minerva Knowledge, Directum Targets, Юнион, iSpring Learn, МояКоманда, Directum Omni, Proaction.pro, FeedBackTalk, UnSpot, Трудвсем. Работа в России, МоиКадры, Контур.Зарплата, Контур.КЭДО, K-Team HRM, Ирбис, SuperJob, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, MGC Loyalty, Профессионалы 4.0, Huntlee, GoTalent, FriendWork Recruiter, Experium, Олимп Управление персоналом, e-staff, Jinn, Поток Опросы, Монолит: Персонал, Skill Matrix, Поток Рекрутмент, МегаФон Рекрутика, VK People Hub Social, 1С:Кадровое агентство, Skillaz.Подбор, Картотека Проверка контрагентов, DaOffice, Shtab, Saby My — Корпоративный портал, Imredi WFM, Goodt WFM, Поток Цели, БОСС-Кадровик, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, АСМО-зарплата, Saby Staff — Зарплата и кадры, LDM.КЭДО, Team Assessment, Пряники, Сотрудники предприятия, Websoft HCM, EmplDocs, VK People Hub Talent, Тил Эйчар, Talent Rocks, Mirapolis HCM, KitBot, Saby HRM — Управление персоналом, Happy Job, Вовлекай, ТопФактор:Управление талантами, Поток Оценка 360, бихайв, Skillaz, HR ЧатБот, Neon HRM, HRBOX, Пульс, Компас: Управление персоналом, StartExam, Mirapolis LMS, Экзамус, Галактика HCM, Биорг.KYC, eLearning Server, Главбух 24/7, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Поток Вовлеченность, Поток Адаптация, Motivity, Sostaff, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, ТопФактор, Эквио, TenChat, Gderabota.ru, Co.in, АСМО-управление персоналом, AMBER Staff, Контур.Гособлако, DataDoc, Отдел кадров плюс, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, Корс Кадры, Saby Staff — КЭДО, Vacation Solution, Saby Staff — Воинский учет, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление по целям и KPI, CHECKLISTCREATOR, SimpleOne HRMS, Timetta, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Физчек, Casebook, Робот Вера, ТопФактор: Управление подбором персонала, Хантфлоу, AMBER HRMS, Saby HRM — Подбор персонала, SolvoPro, Talantix, HeadHunter, ХайХаб, ЭОС КАДРЫ, Яндекс.Работа, Сетка, Коман, Talent Q ETEST, TestOnJob, Яндекс.Таланты, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, 151EYE, СберПодбор, Воронка найма, HRVISOR, Jobcart, BSC Графики, BSC Табель, BSC-ФОТ, IQHR, AtTrack, Поток, Росатом HCM, Стахановец, Skillhouse, Knomary TMS, Digital Q.TMS, Логика: КАДРЫ, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, Hrlink, Арча, 1С:Кабинет сотрудника, Мини-Зарплата, EasyDocs, Астрал i КЭДО, Directum HR Pro, Кадры SB, АиТ:\Управление персоналом, N3.Кадры, СберКорус Подписант, ELMA365 КЭДО, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, Парус Управление персоналом, NoPaper КЭДО, Docsvision КЭДО, kedo-team, Цитрос КЭДО, AINFORM: Зарплата и Кадры, Атач.Кадры, EnDocs КЭДО, Бравософт Персонал, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Highper, Zyfra VG Work&Safety Management, IHRS, HRLider, HRB-Test, Humart, Jobers, SpaceCheck, Rabota1000.ru, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, FL.ru, Профи, Работа.ру, Яндекс.Задания, Freelance.ru, UP TO WORK, Workle, YouDo, Сфера.Команда, EMPL.AI, Кайтен, Naumen Workforce Management, Поток Пульс-опросы, Minerva Result, Minerva Portal, RomDo, Т-КЭДО, Global HR and Payroll, Hypermethod Assessment Tools, Яндекс Услуги, ROUND, YARP, MeConsultant, Стафер, VK HR Tek, Jobpost, YOUCV, Edler, Empany, E-test4, Опроскин, HRFile, Freework, HRTech, WorkHere, Компас: управление трудовыми ресурсами, Saby HRM Геймификация, N3.Человеческий капитал, ИНСАЙДЕР, Webasyst Удаленка, Smena WFM, SIGURD WFM-CC, Saby KPI и Мотивация, CrocoTime, BioTime, Волгасофт HRM, ОфисМЕТРИКА, Bitcop, Контур.Персонал, Битрикс24.HRM

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS