Эстонские Решения и технологии управления персоналом (HR Tech)

Решения и технологии управления персоналом (ТУП, англ. Human Resources Management Solutions and Technologies, HR Tech) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям автоматизировать процессы управления персоналом. Это включает в себя такие функции, как управление кадровыми данными, найм и рекрутинг, оценку и развитие сотрудников, управление оплатой и бенефитами, аналитику и управление производительностью.

HR Tech - это технологии, которые используются для создания решений управления персоналом. Они могут включать в себя программное обеспечение, приложения, облачные сервисы, аналитику данных и другие высокотехнологические инструменты.

Решения и технологии управления персоналом позволяют компаниям сократить время на выполнение задач, повысить эффективность управления персоналом, улучшить качество найма и развития сотрудников, а также снизить затраты на управление персоналом.

Технологичное управление персоналом представляет собой применение современных технологий и методик для оптимизации процессов управления человеческими ресурсами в организации. Этот подход включает в себя использование новейших информационных технологий, программного обеспечения и аналитических инструментов для автоматизации, упрощения и повышения эффективности HR-функций.

Основные аспекты технологичного управления персоналом:

• Автоматизация рекрутинга: Использование онлайн-платформ для размещения вакансий, обработка резюме и проведение первичных собеседований через интернет.

• Управление обучением и развитием: Разработка и внедрение систем электронного обучения, доступ к обучающим материалам и программам в режиме реального времени.

• Оценка и аттестация: Проведение онлайн-аттестаций, сбор и анализ обратной связи от сотрудников и руководителей с использованием специализированных платформ.

• Управление компенсациями и льготами: Автоматизация расчета заработной платы, предоставление информации о доступных льготах и бонусах через корпоративные порталы.

• HR-аналитика: Сбор, анализ и интерпретация данных о персонале с целью оптимизации HR-процессов, прогнозирования потребностей в персонале и оценки эффективности HR-стратегий.

• Управление корпоративной культурой: Использование социальных сетей и внутренних коммуникационных платформ для укрепления корпоративного духа, проведения корпоративных мероприятий и обмена опытом между сотрудниками.

Технологичное управление персоналом позволяет организациям повысить эффективность HR-функций, сократить операционные расходы, улучшить качество обслуживания сотрудников и достичь стратегических целей компании.

Решения и технологии управления персоналом (HR Tech) предназначены для повышения эффективности управления персоналом в организациях. Они помогают автоматизировать и упростить процессы управления персоналом, такие как привлечение, отбор и найм сотрудников, оценка и развитие персонала, управление производительностью, управление временем и документооборотом.

HR Tech включает в себя различные инструменты, такие как программы для управления кандидатами, системы управления персоналом (HRMS), онлайн-обучение, системы аналитики данных и многое другое. Эти инструменты помогают упростить процессы и дать руководителям более полное видение на все аспекты персонала.

Использование HR Tech позволяет сократить время и затраты на управление персоналом, а также повысить качество принимаемых решений. Кроме того, HR Tech может помочь в улучшении организационной культуры и повышении удовлетворенности сотрудников.

Решения и технологии управления персоналом в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители компаний и топ-менеджмент, которые применяют системы ТУП для стратегического планирования и контроля эффективности работы персонала;
• HR-специалисты и менеджеры по персоналу, использующие системы для автоматизации процессов найма, оценки и развития сотрудников, управления кадровыми данными;
• сотрудники отделов кадров, которые работают с системами для ведения кадрового учёта, оформления трудовых договоров, расчёта заработной платы и бенефитов;
• линейные руководители, применяющие системы для управления производительностью подчинённых, планирования рабочих задач и оценки результатов работы;
• сотрудники компании, которые используют личные кабинеты в системах ТУП для доступа к информации о своём графике работы, заработной плате, бенефитах и возможностях профессионального развития.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта функционального класса Решения и технологии управления персоналом (ТУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач компании. Важно проанализировать масштаб деятельности организации (малый бизнес, средняя или крупная компания), специфику отрасли и соответствующие требования к обработке персональных данных и кадровому учёту, существующие технические ограничения (например, совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможность интеграции с другими используемыми системами), а также потребности в определённых функциональных модулях (управление кадровыми данными, рекрутинг, оценка и развитие персонала, управление оплатой труда и бенефитами, аналитика производительности).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности продукта текущим и перспективным задачам компании в области управления персоналом;
• наличие модулей для автоматизации ключевых процессов (например, системы отслеживания рабочего времени, инструменты для проведения оценок и аттестаций сотрудников, модули для управления корпоративным обучением и развитием карьеры);
• возможности аналитики и отчётности, включая наличие предустановленных и настраиваемых шаблонов отчётов, инструментов для анализа KPI сотрудников и подразделений;
• поддержка различных способов развёртывания (локальное, облачное или гибридное решение) в зависимости от ИТ-стратегии компании;
• уровень безопасности и соответствие законодательным и отраслевым требованиям по защите персональных данных (например, требования к шифрованию данных, контролю доступа, журналированию действий пользователей);
• наличие механизмов интеграции с другими корпоративными системами (например, с ERP-системами, системами электронного документооборота);
• удобство пользовательского интерфейса и доступность обучающих материалов и поддержки для пользователей;
• стоимость владения продуктом, включая лицензии, обслуживание, обновления и возможные дополнительные расходы.

Окончательный выбор программного продукта должен базироваться на комплексном анализе вышеперечисленных факторов с учётом долгосрочной стратегии развития компании и потенциала масштабирования системы. Необходимо также предусмотреть возможность тестирования продукта перед внедрением, чтобы оценить его соответствие реальным рабочим процессам и удобство использования для конечных пользователей.

Основная польза для компании от использования ТУП включает в себя:

• Увеличение эффективности управления персоналом. HR Tech технологии позволяют автоматизировать многие процессы, связанные с управлением персоналом, такие как найм, администрирование персонала, управление работой, увольнение и т.д., что снижает временные и материальные затраты на выполнение этих задач и позволяет руководителям более эффективно управлять своими подчиненными.

• Улучшение качества найма. Технологии ТУП позволяют проводить более точный анализ соответствия кандидатов требованиям вакансии и сокращают уровень ошибок при выборе сотрудников. Автоматизированные системы позволяют провести более точный анализ резюме и персональных данных кандидатов, а также предоставляют больше информации о кандидатах и их потенциальной пригодности для конкретной должности.

• Улучшение процессов обучения и развития сотрудников. HR Tech технологии позволяют компаниям проводить более эффективное обучение и развитие своих сотрудников. Интерактивные системы обучения, онлайн-курсы и другие инструменты помогают повысить уровень знаний и навыков сотрудников, а также улучшить квалификацию представителей персонала в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса.

• Улучшение опыта сотрудников. Технологии и решения управления персоналом позволяют улучшить опыт сотрудников, упростить доступ к информации и уменьшить объем бумажной работы. Это позволяет сократить время, необходимое для выполнения административных задач, а также повысить удовлетворенность сотрудников, увеличить лояльность и уменьшить текучесть кадров.

• Улучшение управления проектами. Технологии ТУП позволяют упростить процессы управления проектами, успешно реализованные проекты именно так, как ожидал лидер проекта, повысить эффективность процессов управления и снизить риски, связанные с управлением проектами.

• Улучшение аналитики и принятия решений. Использование HR Tech технологий упрощает сбор, анализ и отображение данных о персонале, что дает компаниям более точное представление о главных трендах, характеристиках и потребностях своих сотрудников, а также позволяет принимать более обоснованные решения в области управления персоналом.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории решений и технологий управления персоналом, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Планирование и оптимизация численности персонала: Инструменты для прогнозирования потребностей в персонале, анализа текучести кадров и оптимизации численности сотрудников в соответствии с бизнес-целями компании.

• Подбор и адаптация персонала: Автоматизация процессов подбора кандидатов, проведение собеседований и адаптации новых сотрудников, включая предоставление необходимой информации и вводных тренингов.

• Обучение и развитие персонала: Создание индивидуальных планов обучения и развития для каждого сотрудника, отслеживание прогресса и оценка эффективности обучающих программ.

• Оценка и мотивация персонала: Разработка и внедрение систем оценки производительности и мотивации сотрудников, включая возможность определения KPI и бонусов за достижение результатов.

• Управление карьерой и преемственностью: Планирование карьерных путей сотрудников, определение потенциальных преемников на ключевые позиции и разработка программ по развитию лидерских качеств.

По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке решений и технологий управления персоналом (ТУП) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублённой интеграцией искусственного интеллекта и машинного обучения, расширением применения облачных технологий, развитием инструментов аналитики больших данных, усилением мер кибербезопасности, а также персонализацией обучения и развития сотрудников. Среди ключевых трендов можно выделить:

• Расширенное применение ИИ и машинного обучения. Технологии ИИ будут совершенствоваться для более точного прогнозирования потребностей в персонале, автоматизации процессов рекрутинга, оценки компетенций и создания персонализированных программ обучения, учитывающих индивидуальные особенности и потенциал сотрудников.

• Развитие облачных решений. Доля облачных платформ продолжит расти, предлагая компаниям гибкие и масштабируемые решения для управления персоналом, что позволит оптимизировать затраты на ИТ-инфраструктуру и упростит доступ к современным ТУП.

• Углублённая аналитика данных. Решения ТУП будут включать более продвинутые алгоритмы для анализа данных о сотрудниках, что поможет выявлять скрытые тенденции в производительности, удовлетворённости и текучести кадров, а также прогнозировать риски и возможности для развития.

• Персонализация обучения и развития. Системы управления персоналом будут предлагать инструменты для создания индивидуальных образовательных траекторий, основанных на детальном анализе навыков, знаний и потенциала каждого сотрудника, что повысит эффективность обучения и развития персонала.

• Интеграция с корпоративными системами. ТУП будут обеспечивать более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими корпоративными приложениями, что позволит создать единый поток данных, улучшить координацию бизнес-процессов и повысить общую эффективность работы компании.

• Усиление мер кибербезопасности. В связи с увеличением объёма чувствительных данных, обрабатываемых в системах ТУП, компании будут активно внедрять современные методы защиты информации, включая продвинутые криптографические алгоритмы и системы обнаружения и предотвращения киберугроз.

• Развитие мобильных решений и интерфейсов. Количество мобильных приложений и веб-интерфейсов для ТУП будет расти, что позволит сотрудникам и HR-специалистам работать с системами удалённо, в режиме реального времени и с любого устройства, имеющего доступ в интернет.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

Workzilla, HRBLADE

Дания

ProMark

США

Adobe Learning Manager, Workable, VCV, Jobvite, Huntica, TrenData People Analytics, BambooHR, Workday HCM, OrangeHRM, Zenefits, Oracle Taleo Cloud, Jive, LinkedIn, EasyHire, HackerRank, Oracle HCM Cloud, Infor Benefits, Microsoft Viva, Oracle PeopleSoft HCM, Infor HR Case Management, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, eSkill, Greenhouse, HR Avatar, Hireology, Lever, Spark Hire Recruit, Cornerstone TalentLink, Vervoe, Indeed, Upwork, PandaDoc, Vault, Xobin Assessment Platform, Alva, PlanSource Platform, Anaplan for HR and Workforce, Grayscale Platform, Workcloud Timekeeping, Talent Discovery Platform, Ducknowl, Yello CRM, Lever TRM, Benefits Reconciliation, Jobcase, Vitay, SmartJobBoard, Madgex, SmashFlyx Recruitment CRM, Thomas, HireRight, Talent Management Cloud, Talentcare, Oracle Recruiting, CompAccelerator, Empyrean Benefits Administration, Mitratech AssureHire, SmartDraw, ApplicantStack Recruit, ClayHR, Crelate Recruit, Indeavor, When I Work, Talview Video Interviewing, ADP iHCM, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, Clockify, Fairygodboss, One Way Interview Platform, Getro, peopleHum, WorkBright, ApplicantPro, Efficient Hire, Engagedly, CLAIRITI, Hirebridge, Recruit, JobBoard.io, PeopleFluent, Monitask, The Predictive Index, CATS, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, Aeqium, Criteria, GoodHire, Insightful, Job Board Fire, JobScore, letsremotify, NEOGOV HRMS, NEOGOV Personality, Prodoscore, XOR, HRSoft Compensation Management, Hallo, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, Eddy, Hubstaff, MaxelTracker, Recooty, recruitRyte, Vemo, Alight Benefits Administration, Apploi, JobMount, Brazen, Decusoft Compose Suite, Good Egg, InHerSight, Emerge, JobSynergy, Sift, Breezy, SimplyMerit, Oorwin, Veritable Screening, Sterling, AccusourceHR, Conversational ATS, TalentHR, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, Glassdoor, Handshake Premium, Pave Suite, Blind for Business, Ashby, Checkr, Gem Application Tracking System, EasyAssess, Journey, NEOGOV Insight, Pequity, Praisidio, Rakuna Recruiting CRM, WebWork Time Tracker, JBoard, SilkRoad, Rival Recruit, BrassRing, CompAnalyst, Click Boarding, Complogix Compensation Management, Time Doctor, iCIMS Talent Cloud, iCIMS, O360, Greenhouse Onboarding, Niceboard, Intelogos, Mercer Mettl, myInterview, Paychex HR Services, TalentRun, Crown, Paycor, Paycor Payroll, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, NuView HCM, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Humanity, Unifocus, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Payfactors, MyTalentPlanner, Microsoft Viva Glint, Infor Payroll, ActivTrak, Infor Global Human Resources

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Totara Learn, Sage HR, Beamery, Octavia, Totara Perform, BrightHR, Eploy, Oleeo Recruit, Patchwork Rota, Lumesse, OrgChartPlus, Prometheus Platform, Time Champ, d’Vinci, Frontier ICHRIS, MyDocSafe, Pinpoint, Willo, Zinc

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

Hurma System, Jooble, CleverStaff, Yaware.HRM, OVR360, PersiaHR, Playhunt, TalentScan, Weblancer

Канада

actiPLANS, VidCruiter, Certn, The Talent Games, Careerleaf, Humi, MakeShift

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, SAP SuccessFactors HCM, IceHrm, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, PeoplePath CRM, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Карьера, Хабр Фриланс

Нидерланды

TestGorilla, Recruitee, Unit4 Prosoft HRMS, Crunchr

Китай

HROne, CDP, HCM SaaS+, Kingdee HR System, Kingdee Constellation - HR Cloud

Польша

DevSkiller

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one, AI Recruiter

Индия

Zoho Recruit, Zoho People, SuperHRMS, Truein, Zappyhire, BlueTree, Ops360, GoForHR, HRIS1, Workrig, CentraHub HCM, Workstatus, wAnywhere, RMS Jobaaj, Flowace, We360.ai, PMaps Assessment Platform, OpenIntervue, PayWheel, Chillsoft, TimeCheck, Akrivia HCM, 247HRM, SARALWEB Workforce Management, iBridge, HONO, Intellohire, Octane

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Киргизия

Himera Search

Австрия

Bonrepublic

Австралия

JobAdder, PageUp People, Jemini, Performance Leader, Prosple, RosterElf, Seek, Tanda, TechnologyOne HRP, Xref, SafetyCulture

Франция

ScopHR, Kelio, Qommet, Cegid Digitalrecruiters, Cegit Talentsoft, Leonar, Maki, Talentia People Development, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

ИННdex, Plannam HRP, Hireflix, Hirint, EffiWork EPM

Россия

FeedBackTalk, МояКоманда, Контур.Фокус, Directum Omni, UnSpot, Directum Targets, Proaction.pro, Minerva Knowledge, iSpring Learn, Юнион, Трудвсем. Работа в России, Xfirm, K-Team HRM, Контур.КЭДО, ФОКУЗ, Ирбис, Контур.Зарплата, МоиКадры, Team Assessment, VK People Hub Social, TenChat, Co.in, Shtab, Saby My — Корпоративный портал, Монолит: Персонал, Happy Job, Вовлекай, бихайв, Поток Адаптация, Главбух 24/7, HRBOX, Пульс, Экзамус, eLearning Server, Femida, Casebook, Физчек, СКРИН Контрагент, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Rusprofile, Пряники, SuperJob, Олимп Управление персоналом, Профессионалы 4.0, Huntlee, GoTalent, Хантфлоу, ТопФактор: Управление подбором персонала, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, Робот Вера, Поток Рекрутмент, Timetta, SimpleOne HRMS, Поток Цели, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, ТопФактор, АСМО-зарплата, АСМО-управление персоналом, Gderabota.ru, Saby Staff — Зарплата и кадры, LDM.КЭДО, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, EmplDocs, Отдел кадров плюс, VK People Hub Talent, Тил Эйчар, Talent Rocks, Sostaff, Jinn, Поток Опросы, HR ЧатБот, StartExam, Галактика HCM, Компас: Управление персоналом, Saby HRM — Управление персоналом, Skillaz, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Поток Вовлеченность, Поток Оценка 360, ТопФактор:Управление талантами, KitBot, Mirapolis HCM, Motivity, Websoft HCM, Сотрудники предприятия, Корс Кадры, Saby Staff — КЭДО, Vacation Solution, БОСС-Кадровик, Saby Staff — Воинский учет, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление по целям и KPI, Goodt WFM, Imredi WFM, FriendWork Recruiter, 1С:Кадровое агентство, МегаФон Рекрутика, AMBER HRMS, e-staff, Experium, Saby HRM — Подбор персонала, Skillaz.Подбор, SolvoPro, Talantix, IDX, 1С:Контрагент, Коммерсантъ Картотека, Интерфакс - СКАУТ, CheckPerson, ДельтаБезопасность, Neon HRM, Эквио, Mirapolis LMS, Контур.Гособлако, Skill Matrix, MGC Loyalty, DataDoc, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, CHECKLISTCREATOR, HeadHunter, DaOffice, Биорг.KYC, AMBER Staff, Яндекс.Таланты, Воронка найма, ЭОС КАДРЫ, Яндекс.Работа, Jobcart, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, 151EYE, BSC Графики, BSC Табель, BSC-ФОТ, СберПодбор, Talent Q ETEST, Коман, HRVISOR, TestOnJob, IQHR, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, ХайХаб, Сетка, YouDo, Сфера.Команда, EMPL.AI, Кайтен, Naumen Workforce Management, RomDo, HRB-Test, Knomary TMS, Highper, Поток, Skillhouse, Hrlink, Росатом HCM, Digital Q.TMS, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, 1С:Кабинет сотрудника, Арча, Мини-Зарплата, EasyDocs, Астрал i КЭДО, Directum HR Pro, Кадры SB, Логика: КАДРЫ, АиТ:\Управление персоналом, EnDocs КЭДО, СберКорус Подписант, ELMA365 КЭДО, Атач.Кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, N3.Кадры, Парус Управление персоналом, NoPaper КЭДО, Docsvision КЭДО, kedo-team, Цитрос КЭДО, AINFORM: Зарплата и Кадры, Бравософт Персонал, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, AtTrack, Zyfra VG Work&Safety Management, Jobers, Стахановец, HRLider, Humart, IHRS, Freelance.ru, SpaceCheck, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, Яндекс.Задания, FL.ru, Rabota1000.ru, UP TO WORK, Workle, Т-КЭДО, Поток Пульс-опросы, Minerva Result, Minerva Portal, СБАР, Волгасофт HRM, YARP, MeConsultant, Freework, E-test4, Стафер, Jobpost, ROUND, HRTech, HRFile, Global HR and Payroll, Опроскин, Empany, Edler, YOUCV, WorkHere, Яндекс Услуги, Компас: управление трудовыми ресурсами, Hypermethod Assessment Tools, Saby HRM Геймификация, N3.Человеческий капитал, ИНСАЙДЕР, Webasyst Удаленка, Smena WFM, SIGURD WFM-CC, Saby KPI и Мотивация, CrocoTime, Bitcop, ОфисМЕТРИКА, BioTime, VK HR Tek, Контур.Фокус Комплаенс, Контур.Светофор, Контур.Персонал, Битрикс24.HRM

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS