Немецкие (Германские) Системы управления персоналом (СУП)

Системы управления персоналом (СУП, англ. Personnel Management Systems, PM) – это цифровые решения, которые помогают организациям и любому бизнесу решать задачи по управлению персоналом (HR) и работе с кадрами

Управление персоналом - это процесс планирования, организации, руководства, контроля и координации деятельности людей в организации. Он включает в себя множество аспектов, таких как найм, обучение, оценка, мотивация, развитие и увольнение сотрудников.

Цель управления персоналом является обеспечение эффективного использования ресурсов человеческих трудовых сил для достижения стратегических целей организации.

Системы управления персоналом (СУП) предназначены для управления и оптимизации процессов, связанных с управлением человеческими ресурсами в организации, а также с осуществлением кадрового делопроизводства. СУП предназначены для автоматизации процессов поиска, найма, обучения и развития персонала, а также для управления и мотивации сотрудников.

С помощью СУП можно контролировать рабочие часы, управлять отпусками и отгулами, распределять задачи и развивать компетенции сотрудников. Использование СУП упрощает и ускоряет процессы управления персоналом, а также позволяет снизить риски ошибок при работе с данными сотрудников.

Системы управления персоналом в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители компаний и топ-менеджеры для стратегического планирования и контроля работы персонала, анализа эффективности кадровой политики;
• HR-специалисты и менеджеры по персоналу для автоматизации процессов подбора, адаптации, обучения и оценки сотрудников, ведения кадрового учёта;
• сотрудники кадровых и бухгалтерских служб для расчёта заработной платы, отпусков, больничных, формирования отчётности;
• линейные руководители для управления подчинёнными, планирования рабочих задач, оценки производительности труда;
• сами сотрудники — для доступа к информации о своём графике работы, отпусках, обучении, участии в корпоративных мероприятиях.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления персоналом (СУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами и поддержкой большого числа пользователей. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в сфере IT могут быть востребованы функции управления проектными командами и учёта рабочего времени по задачам, а в производственных компаниях — возможности для планирования штатного расписания и учёта квалификации сотрудников. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и возможности их интеграции с другими системами. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с аналитикой и отчётностью, наличие модулей для автоматизации рекрутинга и обучения персонала, поддержку мобильных устройств и облачных технологий, а также удобство интерфейса и простоту использования системы для конечных пользователей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании;
• наличие необходимых модулей (например, для учёта рабочего времени, управления отпусками и больничными, оценки производительности труда);
• возможности интеграции с другими используемыми корпоративными системами (ERP, CRM и др.);
• уровень безопасности и соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных;
• масштабируемость системы и возможность расширения функционала по мере роста компании;
• поддержка различных устройств и платформ (ПК, мобильные устройства);
• наличие облачных решений и возможности удалённого доступа;
• качество технической поддержки и обучения пользователей;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

После анализа всех вышеперечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном участке работы, чтобы оценить её эффективность и выявить возможные проблемы на ранних этапах. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые СУП, и учесть их опыт в контексте схожести бизнес-процессов и масштабов деятельности.

С помощью правильно выбранных систем, сервисов и программ управления персоналом бизнесы и организации всех размеров могут повышать производительность, экономить деньги, контролировать продуктивность сотрудников, измерять рентабельность инвестиций, принимать обоснованные решения, улучшать взаимодействие и развивать чувство командного духа.

Эта категория программного обеспечения включает в себя широкий спектр инструментов, причём различные инструменты сосредоточены на различных аспектах управления человеческими ресурсами. Например, программные продукты для управления персоналом могут помочь в решении задач по рекламе вакансий, отбору кандидатов, проведению собеседований, найму и обучению новых сотрудников, управлению заработной платой и администрированию социальных пакетов для сотрудников.

Таким образом, компании разных отраслей с различными целями в области управления персоналом не должны иметь проблем с поиском подходящего программного продукта для своего отдела кадров.

Платформы комплексного управления персоналом

Программные платформы комплексного управления персоналом (ПКУП, англ. Integrated Personnel Management Platforms, IPM) - это решения, которые помогают компаниям повышать эффективность управления персоналом через всестороннюю цифровизацию процессов управления персоналом, привлечения и удержания талантов, развития сотрудников и многих других аспектов управления персоналом.

Системы кадрового делопроизводства

Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.

Системы управления человеческими ресурсами

Системы управления человеческими ресурсами (СУЧР, англ. Human Resource Management Systems, HRM, HRMS) – это программное обеспечение, которое автоматизирует процессы организации труда и кадрового администрирования в компании.

Системы управления человеческим капиталом

Системы управления человеческим капиталом (СЧК, англ. Human Capital Management Systems, HCM) – это программное обеспечение для управления персоналом, ориентированное на управлении компетенцями и решении задач точного комлектования штата, управления рабочей силой и оптимизации трудовых ресурсов с точки зрения знаний, умений и навыков

Платформы подбора персонала

Платформы подбора персонала (ППП, англ. Recruitment Platforms, RP) – это системы и интернет-сервисы, которые помогают работодателям быстро и эффективно находить наилучших сотрудников для своей компании.

Порталы поиска сотрудников

Порталы поиска сотрудников (ППС, англ. Employees Search Portals, ESP) – это онлайн-платформы, которые позволяют работодателям и соискателям находить друг друга в сети. На таких сайтах работодатели опубликовывают информацию о вакансиях, проектах и задачах, указывают требования к кандидатам, а соискатели просматривают доступные вакансии, отправляют свои резюме и проходят собеседования. ППС также могут предоставлять дополнительные услуги, например, тестирование, консультации по карьере и иные полезные сервисы.

Специальные системы управления персоналом

Специальные системы управления персоналом (ССУП, англ. Personnel Management Special Systems, PMSS) – это программные инструменты, позволяющие решать специальные задачи управления персоналом, такие как контроль работы сотрудников, аналитика персонала (HR-аналитика) и другие.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Системы управления персоналом должны соответствовать следующим основным функциональным критериям:

• Управление данными о сотрудниках: система должна обеспечивать сохранение, обновление и анализ информации о сотрудниках компании, включая личные данные, квалификацию, опыт работы, оценки производительности и т.д.

• Планирование и анализ потребностей в персонале: система должна помочь компании проводить анализ и прогнозирование потребностей в персонале, разрабатывать планы найма и увольнения, а также управлять затратами на персонал.

• Найм и подбор персонала: система должна обеспечивать подбор кандидатов на вакансии в соответствии с требованиями, проводить тестирование и оценку кандидатов, а также обеспечивать взаимодействие с внешними рекрутерами.

• Обучение и развитие персонала: система должна помочь компании разрабатывать и реализовывать программы обучения и развития персонала, а также отслеживать и оценивать эффективность этих программ.

• Оценка производительности: система должна обеспечивать проведение оценки производительности сотрудников, анализировать результаты и использовать их для принятия решений по награждению, повышению зарплаты или реорганизации персонала.

• Управление вознаграждением: система должна обеспечивать разработку и реализацию программ компенсации и вознаграждения, учет рабочего времени и отпусков, а также взаимодействие с отделом бухгалтерии.

• Управление кадровыми документами: система должна позволять формировать основные кадровые документы, осуществлять обмен между компанией и сотрудниками.

• Анализ и отчетность: система должна обеспечивать генерацию отчётов и анализ результатов управления персоналом, например, по эффективности работы, затратам, уровню удовлетворенности сотрудников и иным аспектам.

Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке систем управления персоналом (СУП) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублением интеграции передовых технологий и повышением уровня автоматизации процессов. Ожидается дальнейшее усиление взаимодействия СУП с другими корпоративными системами, расширение аналитических возможностей и развитие персонализированных решений. Среди основных технологических тенденций и трендов:

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. СУП будут более активно применять ИИ для автоматизации процессов оценки производительности, прогнозирования потребностей в персонале и разработки индивидуальных планов развития сотрудников, что позволит существенно повысить эффективность управления человеческими ресурсами.

• Развитие алгоритмов машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут совершенствоваться для более точного прогнозирования текучести кадров, выявления потенциала сотрудников и оптимизации программ обучения и развития, что поможет снизить затраты на подбор и адаптацию персонала.

• Модульные и масштабируемые архитектуры. СУП будут строиться на основе гибких модульных архитектур, позволяющих быстро адаптировать систему под меняющиеся бизнес-процессы, интегрировать новые функциональные модули и сторонние сервисы, обеспечивая тем самым масштабируемость и устойчивость к росту объёмов данных.

• Усиление мер безопасности данных. В условиях продолжающегося роста киберугроз разработчики СУП будут внедрять более совершенные механизмы защиты персональных данных, включая продвинутые криптографические алгоритмы, системы мониторинга и обнаружения вторжений, а также средства управления доступом.

• Применение блокчейн-технологий. Блокчейн будет использоваться для создания защищённых и неизменяемых записей о кадровых данных, что повысит доверие к информации о квалификации и опыте сотрудников, упростит процессы верификации и снизит риски мошенничества.

• Развитие мобильных и облачных решений. СУП будут предлагать расширенные возможности для работы с мобильными устройствами и облачными сервисами, обеспечивая сотрудникам и HR-специалистам круглосуточный доступ к системе с любых устройств и из любой точки мира.

• Персонализация пользовательского опыта. СУП будут предоставлять более гибкие и персонализированные интерфейсы, учитывающие роли, задачи и предпочтения различных категорий пользователей (руководителей, HR-специалистов, сотрудников), что повысит удобство работы с системой и эффективность принятия решений.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

VCV, TrenData People Analytics, Adobe Learning Manager, Workday HCM, BambooHR, OrangeHRM, Zenefits, Huntica, Jobvite, Oracle Taleo Cloud, Workable, Jive, LinkedIn, HackerRank, EasyHire, Lever, Microsoft Viva, Infor Benefits, Oracle PeopleSoft HCM, Infor HR Case Management, eSkill, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, Greenhouse, HR Avatar, Hireology, Spark Hire Recruit, Cornerstone TalentLink, Vervoe, Indeed, Upwork, PandaDoc, Oracle HCM Cloud, Criteria, Gem Application Tracking System, Insightful, Job Board Fire, JobScore, NEOGOV HRMS, NEOGOV Personality, Pequity, Prodoscore, WebWork Time Tracker, Vault, Anaplan for HR and Workforce, Grayscale Platform, Ducknowl, CompAnalyst, Click Boarding, Complogix Compensation Management, Time Doctor, iCIMS Talent Cloud, iCIMS, O360, Intelogos, Mercer Mettl, TalentRun, Paycor, Paycor Payroll, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, HireRight, Talentcare, Oracle Recruiting, Mitratech AssureHire, ApplicantStack Recruit, Indeavor, BrassRing, Infor Global Human Resources, ADP iHCM, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, Fairygodboss, Hubstaff, peopleHum, Vemo, Alight Benefits Administration, JobMount, CLAIRITI, Hirebridge, Recruit, JobSynergy, Sift, SimplyMerit, Veritable Screening, Sterling, CATS, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, Glassdoor, Pave Suite, Blind for Business, Ashby, Checkr, Hallo, XOR, Talview Video Interviewing, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, Clockify, Eddy, One Way Interview Platform, Getro, MaxelTracker, Recooty, recruitRyte, WorkBright, ApplicantPro, Apploi, Brazen, Decusoft Compose Suite, Efficient Hire, Engagedly, Good Egg, InHerSight, Emerge, JobBoard.io, PeopleFluent, Breezy, Monitask, Oorwin, The Predictive Index, AccusourceHR, Conversational ATS, TalentHR, Handshake Premium, Aeqium, GoodHire, EasyAssess, Journey, letsremotify, NEOGOV Insight, Praisidio, Rakuna Recruiting CRM, HRSoft Compensation Management, JBoard, Xobin Assessment Platform, Alva, PlanSource Platform, Workcloud Timekeeping, SilkRoad, Rival Recruit, Talent Discovery Platform, Yello CRM, Lever TRM, Benefits Reconciliation, Jobcase, Vitay, When I Work, SmartJobBoard, Madgex, Greenhouse Onboarding, Niceboard, SmashFlyx Recruitment CRM, myInterview, Paychex HR Services, Thomas, Crown, Talent Management Cloud, NuView HCM, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, CompAccelerator, Empyrean Benefits Administration, SmartDraw, Humanity, Unifocus, ClayHR, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Crelate Recruit, Payfactors, MyTalentPlanner, Microsoft Viva Glint, Infor Payroll, ActivTrak

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Sage HR, Totara Learn, Beamery, Octavia, d’Vinci, Frontier ICHRIS, Oleeo Recruit, Pinpoint, Lumesse, OrgChartPlus, Prometheus Platform, Totara Perform, Time Champ, BrightHR, Eploy, MyDocSafe, Patchwork Rota, Willo, Zinc

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

Jooble, CleverStaff, Hurma System, Yaware.HRM, OVR360, PersiaHR, Playhunt, TalentScan, Weblancer

Канада

actiPLANS, VidCruiter, The Talent Games, Careerleaf, Humi, MakeShift, Certn

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, SAP SuccessFactors HCM, IceHrm, SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Performance and Goals, PeoplePath CRM, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

TRAXXEO, Protime Premium

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Crunchr, Unit4 Prosoft HRMS

Китай

HROne, CDP, HCM SaaS+, Kingdee HR System, Kingdee Constellation - HR Cloud

Польша

DevSkiller

Сингапур

AI Recruiter, Info-Tech HRMS All-in-one

Индия

Zoho People, Zoho Recruit, SuperHRMS, Truein, Zappyhire, BlueTree, Ops360, GoForHR, HRIS1, Workrig, Chillsoft, 247HRM, wAnywhere, RMS Jobaaj, Flowace, We360.ai, PMaps Assessment Platform, OpenIntervue, PayWheel, TimeCheck, Akrivia HCM, CentraHub HCM, SARALWEB Workforce Management, iBridge, Workstatus, HONO, Intellohire, Octane

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Киргизия

Himera Search

Австрия

Bonrepublic

Австралия

TechnologyOne HRP, Tanda, Seek, RosterElf, Prosple, Performance Leader, Jemini, PageUp People, JobAdder, SafetyCulture, Xref

Франция

ScopHR, Kelio, Leonar, Maki, Talentia People Development, Cegid Digitalrecruiters, Cegit Talentsoft, Qommet, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

ИННdex, Hireflix, Hirint, Plannam HRP, EffiWork EPM

Россия

Контур.Фокус, UnSpot, Minerva Knowledge, Directum Targets, Proaction.pro, FeedBackTalk, МояКоманда, iSpring Learn, Юнион, Directum Omni, Контур.Зарплата, Трудвсем. Работа в России, K-Team HRM, Xfirm, МоиКадры, Ирбис, Контур.КЭДО, Поток Опросы, VK People Hub Social, DaOffice, Saby My — Корпоративный портал, Пряники, DataDoc, SuperJob, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, HeadHunter, Talantix, SolvoPro, Skillaz.Подбор, Saby HRM — Подбор персонала, FriendWork Recruiter, Experium, Gderabota.ru, Jinn, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, HR ЧатБот, Happy Job, Вовлекай, бихайв, Поток Адаптация, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Главбух 24/7, Skillaz, Team Assessment, Saby HRM — Управление персоналом, Neon HRM, Экзамус, eLearning Server, Монолит: Персонал, Биорг.KYC, CHECKLISTCREATOR, АСМО-управление персоналом, ТопФактор, e-staff, Олимп Управление персоналом, CheckPerson, IDX, AMBER HRMS, Хантфлоу, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, Casebook, Коммерсантъ Картотека, Контур.Гособлако, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Skill Matrix, GoTalent, Timetta, SimpleOne HRMS, Поток Цели, 1С:Управление по целям и KPI, 1С:Зарплата и управление персоналом, Saby Staff — Воинский учет, БОСС-Кадровик, Vacation Solution, Saby Staff — КЭДО, Корс Кадры, Сотрудники предприятия, Websoft HCM, VK People Hub Talent, Тил Эйчар, Talent Rocks, Sostaff, KitBot, Mirapolis HCM, Motivity, Отдел кадров плюс, EmplDocs, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, LDM.КЭДО, Saby Staff — Зарплата и кадры, АСМО-зарплата, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, Goodt WFM, Imredi WFM, AMBER Staff, 1С:Контрагент, СКРИН Контрагент, MGC Loyalty, Интерфакс - СКАУТ, Физчек, Rusprofile, 1С:Кадровое агентство, МегаФон Рекрутика, Поток Рекрутмент, Huntlee, Профессионалы 4.0, Эквио, Галактика HCM, Mirapolis LMS, StartExam, Компас: Управление персоналом, Пульс, HRBOX, Поток Вовлеченность, Поток Оценка 360, ТопФактор:Управление талантами, TenChat, Shtab, Co.in, Femida, Воронка найма, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, ЭОС КАДРЫ, Коман, 151EYE, СберПодбор, ХайХаб, BSC-ФОТ, BSC Табель, Сетка, ДельтаБезопасность, Яндекс.Работа, Яндекс.Таланты, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, Jobcart, TestOnJob, BSC Графики, IQHR, HRVISOR, Talent Q ETEST, Knomary TMS, Росатом HCM, Стахановец, Digital Q.TMS, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, Skillhouse, Hrlink, kedo-team, Арча, 1С:Кабинет сотрудника, Мини-Зарплата, EasyDocs, Астрал i КЭДО, Directum HR Pro, Кадры SB, Логика: КАДРЫ, АиТ:\Управление персоналом, СберКорус Подписант, ELMA365 КЭДО, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, N3.Кадры, Парус Управление персоналом, NoPaper КЭДО, Docsvision КЭДО, Цитрос КЭДО, AINFORM: Зарплата и Кадры, Атач.Кадры, EnDocs КЭДО, Бравософт Персонал, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, AtTrack, Highper, Zyfra VG Work&Safety Management, IHRS, СБАР, HRLider, HRB-Test, Humart, Jobers, SpaceCheck, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, Яндекс.Задания, FL.ru, Freelance.ru, Rabota1000.ru, Workle, UP TO WORK, YouDo, Сфера.Команда, EMPL.AI, Кайтен, Naumen Workforce Management, RomDo, Т-КЭДО, Minerva Result, Minerva Portal, Поток, Поток Пульс-опросы, Global HR and Payroll, HRTech, MeConsultant, E-test4, Empany, ROUND, VK HR Tek, YARP, Freework, HRFile, Опроскин, Стафер, Edler, YOUCV, Jobpost, WorkHere, Яндекс Услуги, Компас: управление трудовыми ресурсами, Hypermethod Assessment Tools, Saby HRM Геймификация, N3.Человеческий капитал, ИНСАЙДЕР, Волгасофт HRM, Webasyst Удаленка, Smena WFM, SIGURD WFM-CC, Saby KPI и Мотивация, CrocoTime, Bitcop, BioTime, ОфисМЕТРИКА, Битрикс24.HRM, Контур.Персонал, Контур.Светофор, Контур.Фокус Комплаенс

Норвегия

Visma HRM and Payroll, Talmundo

Индонезия

Sentec EMS