Украинские Системы управления персоналом (СУП)

Системы управления персоналом (СУП, англ. Personnel Management Systems, PM) – это цифровые решения, которые помогают организациям и любому бизнесу решать задачи по управлению персоналом (HR) и работе с кадрами

Управление персоналом - это процесс планирования, организации, руководства, контроля и координации деятельности людей в организации. Он включает в себя множество аспектов, таких как найм, обучение, оценка, мотивация, развитие и увольнение сотрудников.

Цель управления персоналом является обеспечение эффективного использования ресурсов человеческих трудовых сил для достижения стратегических целей организации.

Системы управления персоналом (СУП) предназначены для управления и оптимизации процессов, связанных с управлением человеческими ресурсами в организации, а также с осуществлением кадрового делопроизводства. СУП предназначены для автоматизации процессов поиска, найма, обучения и развития персонала, а также для управления и мотивации сотрудников.

С помощью СУП можно контролировать рабочие часы, управлять отпусками и отгулами, распределять задачи и развивать компетенции сотрудников. Использование СУП упрощает и ускоряет процессы управления персоналом, а также позволяет снизить риски ошибок при работе с данными сотрудников.

Системы управления персоналом в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители компаний и топ-менеджеры для стратегического планирования и контроля работы персонала, анализа эффективности кадровой политики;
• HR-специалисты и менеджеры по персоналу для автоматизации процессов подбора, адаптации, обучения и оценки сотрудников, ведения кадрового учёта;
• сотрудники кадровых и бухгалтерских служб для расчёта заработной платы, отпусков, больничных, формирования отчётности;
• линейные руководители для управления подчинёнными, планирования рабочих задач, оценки производительности труда;
• сами сотрудники — для доступа к информации о своём графике работы, отпусках, обучении, участии в корпоративных мероприятиях.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления персоналом (СУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами и поддержкой большого числа пользователей. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в сфере IT могут быть востребованы функции управления проектными командами и учёта рабочего времени по задачам, а в производственных компаниях — возможности для планирования штатного расписания и учёта квалификации сотрудников. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и возможности их интеграции с другими системами. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с аналитикой и отчётностью, наличие модулей для автоматизации рекрутинга и обучения персонала, поддержку мобильных устройств и облачных технологий, а также удобство интерфейса и простоту использования системы для конечных пользователей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании;
• наличие необходимых модулей (например, для учёта рабочего времени, управления отпусками и больничными, оценки производительности труда);
• возможности интеграции с другими используемыми корпоративными системами (ERP, CRM и др.);
• уровень безопасности и соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных;
• масштабируемость системы и возможность расширения функционала по мере роста компании;
• поддержка различных устройств и платформ (ПК, мобильные устройства);
• наличие облачных решений и возможности удалённого доступа;
• качество технической поддержки и обучения пользователей;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

После анализа всех вышеперечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном участке работы, чтобы оценить её эффективность и выявить возможные проблемы на ранних этапах. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые СУП, и учесть их опыт в контексте схожести бизнес-процессов и масштабов деятельности.

С помощью правильно выбранных систем, сервисов и программ управления персоналом бизнесы и организации всех размеров могут повышать производительность, экономить деньги, контролировать продуктивность сотрудников, измерять рентабельность инвестиций, принимать обоснованные решения, улучшать взаимодействие и развивать чувство командного духа.

Эта категория программного обеспечения включает в себя широкий спектр инструментов, причём различные инструменты сосредоточены на различных аспектах управления человеческими ресурсами. Например, программные продукты для управления персоналом могут помочь в решении задач по рекламе вакансий, отбору кандидатов, проведению собеседований, найму и обучению новых сотрудников, управлению заработной платой и администрированию социальных пакетов для сотрудников.

Таким образом, компании разных отраслей с различными целями в области управления персоналом не должны иметь проблем с поиском подходящего программного продукта для своего отдела кадров.

Платформы комплексного управления персоналом

Программные платформы комплексного управления персоналом (ПКУП, англ. Integrated Personnel Management Platforms, IPM) - это решения, которые помогают компаниям повышать эффективность управления персоналом через всестороннюю цифровизацию процессов управления персоналом, привлечения и удержания талантов, развития сотрудников и многих других аспектов управления персоналом.

Системы кадрового делопроизводства

Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.

Системы управления человеческими ресурсами

Системы управления человеческими ресурсами (СУЧР, англ. Human Resource Management Systems, HRM, HRMS) – это программное обеспечение, которое автоматизирует процессы организации труда и кадрового администрирования в компании.

Платформы подбора персонала

Платформы подбора персонала (ППП, англ. Recruitment Platforms, RP) – это системы и интернет-сервисы, которые помогают работодателям быстро и эффективно находить наилучших сотрудников для своей компании.

Порталы поиска сотрудников

Порталы поиска сотрудников (ППС, англ. Employees Search Portals, ESP) – это онлайн-платформы, которые позволяют работодателям и соискателям находить друг друга в сети. На таких сайтах работодатели опубликовывают информацию о вакансиях, проектах и задачах, указывают требования к кандидатам, а соискатели просматривают доступные вакансии, отправляют свои резюме и проходят собеседования. ППС также могут предоставлять дополнительные услуги, например, тестирование, консультации по карьере и иные полезные сервисы.

Специальные системы управления персоналом

Специальные системы управления персоналом (ССУП, англ. Personnel Management Special Systems, PMSS) – это программные инструменты, позволяющие решать специальные задачи управления персоналом, такие как контроль работы сотрудников, аналитика персонала (HR-аналитика) и другие.

Системы управления человеческим капиталом

Системы управления человеческим капиталом (СЧК, англ. Human Capital Management Systems, HCM) – это программное обеспечение для управления персоналом, ориентированное на управлении компетенцями и решении задач точного комлектования штата, управления рабочей силой и оптимизации трудовых ресурсов с точки зрения знаний, умений и навыков

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Системы управления персоналом должны соответствовать следующим основным функциональным критериям:

• Управление данными о сотрудниках: система должна обеспечивать сохранение, обновление и анализ информации о сотрудниках компании, включая личные данные, квалификацию, опыт работы, оценки производительности и т.д.

• Планирование и анализ потребностей в персонале: система должна помочь компании проводить анализ и прогнозирование потребностей в персонале, разрабатывать планы найма и увольнения, а также управлять затратами на персонал.

• Найм и подбор персонала: система должна обеспечивать подбор кандидатов на вакансии в соответствии с требованиями, проводить тестирование и оценку кандидатов, а также обеспечивать взаимодействие с внешними рекрутерами.

• Обучение и развитие персонала: система должна помочь компании разрабатывать и реализовывать программы обучения и развития персонала, а также отслеживать и оценивать эффективность этих программ.

• Оценка производительности: система должна обеспечивать проведение оценки производительности сотрудников, анализировать результаты и использовать их для принятия решений по награждению, повышению зарплаты или реорганизации персонала.

• Управление вознаграждением: система должна обеспечивать разработку и реализацию программ компенсации и вознаграждения, учет рабочего времени и отпусков, а также взаимодействие с отделом бухгалтерии.

• Управление кадровыми документами: система должна позволять формировать основные кадровые документы, осуществлять обмен между компанией и сотрудниками.

• Анализ и отчетность: система должна обеспечивать генерацию отчётов и анализ результатов управления персоналом, например, по эффективности работы, затратам, уровню удовлетворенности сотрудников и иным аспектам.

Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке систем управления персоналом (СУП) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублением интеграции передовых технологий и повышением уровня автоматизации процессов. Ожидается дальнейшее усиление взаимодействия СУП с другими корпоративными системами, расширение аналитических возможностей и развитие персонализированных решений. Среди основных технологических тенденций и трендов:

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. СУП будут более активно применять ИИ для автоматизации процессов оценки производительности, прогнозирования потребностей в персонале и разработки индивидуальных планов развития сотрудников, что позволит существенно повысить эффективность управления человеческими ресурсами.

• Развитие алгоритмов машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут совершенствоваться для более точного прогнозирования текучести кадров, выявления потенциала сотрудников и оптимизации программ обучения и развития, что поможет снизить затраты на подбор и адаптацию персонала.

• Модульные и масштабируемые архитектуры. СУП будут строиться на основе гибких модульных архитектур, позволяющих быстро адаптировать систему под меняющиеся бизнес-процессы, интегрировать новые функциональные модули и сторонние сервисы, обеспечивая тем самым масштабируемость и устойчивость к росту объёмов данных.

• Усиление мер безопасности данных. В условиях продолжающегося роста киберугроз разработчики СУП будут внедрять более совершенные механизмы защиты персональных данных, включая продвинутые криптографические алгоритмы, системы мониторинга и обнаружения вторжений, а также средства управления доступом.

• Применение блокчейн-технологий. Блокчейн будет использоваться для создания защищённых и неизменяемых записей о кадровых данных, что повысит доверие к информации о квалификации и опыте сотрудников, упростит процессы верификации и снизит риски мошенничества.

• Развитие мобильных и облачных решений. СУП будут предлагать расширенные возможности для работы с мобильными устройствами и облачными сервисами, обеспечивая сотрудникам и HR-специалистам круглосуточный доступ к системе с любых устройств и из любой точки мира.

• Персонализация пользовательского опыта. СУП будут предоставлять более гибкие и персонализированные интерфейсы, учитывающие роли, задачи и предпочтения различных категорий пользователей (руководителей, HR-специалистов, сотрудников), что повысит удобство работы с системой и эффективность принятия решений.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

Workzilla, HRBLADE

Дания

ProMark

США

Workable, Oracle Taleo Cloud, Jobvite, Huntica, OrangeHRM, Workday HCM, BambooHR, Zenefits, Adobe Learning Manager, TrenData People Analytics, VCV, Jive, LinkedIn, EasyHire, HackerRank, eSkill, Oracle PeopleSoft HCM, Oracle HCM Cloud, Infor Benefits, PandaDoc, Breezy HR, Microsoft Viva, AmazingHiring, Infor HR Case Management, Ceipal ATS, Upwork, Indeed, Vervoe, Cornerstone TalentLink, Spark Hire Recruit, Lever, Hireology, HR Avatar, Greenhouse, CATS, AccusourceHR, Conversational ATS, TalentHR, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, Talview Video Interviewing, Handshake Premium, Checkr, Insightful, Job Board Fire, JobScore, NEOGOV Insight, Pequity, Prodoscore, WebWork Time Tracker, XOR, Vault, Workcloud Timekeeping, SilkRoad, Rival Recruit, Vitay, Click Boarding, SmartJobBoard, Time Doctor, iCIMS Talent Cloud, iCIMS, O360, Greenhouse Onboarding, Niceboard, SmashFlyx Recruitment CRM, Intelogos, myInterview, Thomas, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, HireRight, NuView HCM, CompAccelerator, Mitratech AssureHire, Humanity, ClayHR, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Payfactors, Indeavor, CompAnalyst, Grayscale Platform, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, ADP Benefits, Fairygodboss, MaxelTracker, peopleHum, Decusoft Compose Suite, Engagedly, CLAIRITI, Hirebridge, Recruit, JobSynergy, Sift, PeopleFluent, SimplyMerit, Oorwin, Sterling, SmartDraw, Unifocus, Hallo, ApplicantStack Recruit, Crelate Recruit, MyTalentPlanner, Lever TRM, Infor Global Human Resources, ActivTrak, Infor Payroll, Microsoft Viva Glint, BrassRing, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP iHCM, ADP Recruiting Management, Clockify, Eddy, One Way Interview Platform, Getro, Hubstaff, Recooty, recruitRyte, Vemo, WorkBright, Alight Benefits Administration, ApplicantPro, Apploi, JobMount, Brazen, Efficient Hire, Good Egg, Veritable Screening, InHerSight, Emerge, JobBoard.io, Breezy, Monitask, The Predictive Index, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, Glassdoor, Pave Suite, Blind for Business, Aeqium, Ashby, Criteria, Gem Application Tracking System, GoodHire, EasyAssess, Journey, letsremotify, NEOGOV HRMS, NEOGOV Personality, Praisidio, Rakuna Recruiting CRM, HRSoft Compensation Management, JBoard, Xobin Assessment Platform, Alva, PlanSource Platform, Anaplan for HR and Workforce, Talent Discovery Platform, Ducknowl, Yello CRM, Benefits Reconciliation, Jobcase, When I Work, Complogix Compensation Management, Madgex, Mercer Mettl, Paychex HR Services, TalentRun, Crown, Paycor, Paycor Payroll, Talent Management Cloud, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Oracle Recruiting, Talentcare, Empyrean Benefits Administration

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Sage HR, Totara Learn, Octavia, Beamery, Totara Perform, BrightHR, Eploy, Oleeo Recruit, Patchwork Rota, Pinpoint, Lumesse, OrgChartPlus, Zinc, Time Champ, d’Vinci, Frontier ICHRIS, MyDocSafe, Willo, Prometheus Platform

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

Hurma System, CleverStaff, Jooble, Yaware.HRM, Weblancer, TalentScan, Playhunt, PersiaHR, OVR360

Канада

actiPLANS, VidCruiter, Careerleaf, Humi, MakeShift, Certn, The Talent Games

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, SAP SuccessFactors HCM, IceHrm, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, PeoplePath CRM, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

TestGorilla, Recruitee, Crunchr, Unit4 Prosoft HRMS

Китай

HROne, Kingdee Constellation - HR Cloud, CDP, HCM SaaS+, Kingdee HR System

Польша

DevSkiller

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one, AI Recruiter

Индия

Zoho Recruit, Zoho People, Flowace, Truein, We360.ai, Zappyhire, BlueTree, Ops360, GoForHR, Workrig, Chillsoft, TimeCheck, Akrivia HCM, 247HRM, iBridge, Workstatus, wAnywhere, RMS Jobaaj, SuperHRMS, PMaps Assessment Platform, OpenIntervue, PayWheel, HRIS1, CentraHub HCM, SARALWEB Workforce Management, HONO, Intellohire, Octane

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Киргизия

Himera Search

Австрия

Bonrepublic

Австралия

Prosple, Tanda, TechnologyOne HRP, SafetyCulture, JobAdder, PageUp People, Jemini, Performance Leader, RosterElf, Seek, Xref

Франция

Cegit Talentsoft, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, ScopHR, Kelio, Leonar, Maki, Qommet, Talentia People Development, Cegid Digitalrecruiters

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

ИННdex, Hireflix, Hirint, EffiWork EPM, Plannam HRP

Россия

Юнион, Minerva Knowledge, Directum Targets, Proaction.pro, UnSpot, МояКоманда, iSpring LMS, Контур.Фокус, Контур.Зарплата, FeedBackTalk, K-Team HRM, Контур.КЭДО, Ирбис, ФОКУЗ, Трудвсем. Работа в России, Team Assessment, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, Co.in, Shtab, Контур.Гособлако, Биорг.KYC, HR-эксперт, CheckPerson, Jinn, Поток Опросы, VK People Hub Social, DaOffice, Saby My, Пряники, SuperJob, Профессионалы 4.0, CHECKLISTCREATOR, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, Huntlee, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, Поток Рекрутмент, МегаФон Рекрутика, FriendWork Recruiter, Физчек, Коммерсантъ Картотека, 1С:Контрагент, Timetta, SimpleOne HRMS, Поток Цели, Femida, Personik, 1С:Управление по целям и KPI, 1С:Зарплата и управление персоналом, Saby Staff — Воинский учет, БОСС-Кадровик, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, Saby Staff — КЭДО, Корс Кадры, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, Сотрудники предприятия, Directum Omni, Websoft HCM, Motivity, Mirapolis HCM, KitBot, DataDoc, Поток Адаптация, Skillaz, Saby HRM, Neon HRM, Монолит: Персонал, Галактика HCM, Mirapolis LMS, Экзамус, IDX, КОД, eLearning Server, Эквио, Олимп Управление персоналом, Пульс, HRBOX, Главбух 24/7, Saby Bu, Xfirm, Поток Вовлеченность, Поток Оценка 360, ТопФактор:Управление талантами, бихайв, Вовлекай, Happy Job, HR ЧатБот, Sostaff, Talent Rocks, Тил Эйчар, VK People Hub Talent, Отдел кадров плюс, Астрал.iКЭДО, EmplDocs, Vacation Solution, LDM.КЭДО, Saby Staff — Зарплата и кадры, АСМО-зарплата, Goodt WFM, Imredi WFM, AMBER Staff, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, ДельтаБезопасность, MGC Loyalty, СКАУТ-Интерфакс, СКРИН Контрагент, ПравоДела, Rusprofile, GoTalent, 1С:Кадровое агентство, Skill Matrix, ТопФактор, StartExam, Компас: Управление персоналом, Gderabota.ru, АСМО-управление персоналом, МоиКадры, Experium, Хантфлоу, AMBER HRMS, e-staff, Saby HRM — Подбор персонала, Skillaz.Подбор, SolvoPro, Talantix, HeadHunter, TenChat, Воронка найма, Яндекс.Работа, Яндекс.Таланты, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, HRVISOR, IQHR, Jobcart, Talent Q ETEST, TestOnJob, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, ХайХаб, BSC Графики, BSC Табель, BSC-ФОТ, Коман, Сетка, 151EYE, СберПодбор, ЭОС КАДРЫ, WebAsk, Арча, Digital Q.TMS, 1С:Кабинет сотрудника, Мини-Зарплата, EasyDocs, Directum HR Pro, Кадры SB, Логика: КАДРЫ, АиТ:\Управление персоналом, EnDocs КЭДО, Testograf, СберКорус Подписант, Поток Пульс-опросы, Т-КЭДО, Highper, AtTrack, Стахановец, Росатом HCM, Knomary TMS, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Бравософт Персонал, RomDo, AINFORM: Зарплата и Кадры, Цитрос КЭДО, Naumen Workforce Management, Кайтен, EMPL.AI, kedo-team, Docsvision КЭДО, Сфера.Команда, NoPaper КЭДО, Парус Управление персоналом, N3.Кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, YouDo, Workle, UP TO WORK, Rabota1000.ru, FL.ru, Яндекс.Задания, СБАР, Работа.ру, Профи, Помогатель, Зарплата.ру, Джейкет Работа, ГородРабот.ру, Авито Работа, SpaceCheck, Атач.Кадры, Jobers, Freelance.ru, IHRS, Humart, HRLider, HRB-Test, ELMA365 КЭДО, Minerva Portal, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, Skillhouse, Hrlink, Zyfra VG Work&Safety Management, Поток, Minerva Result, Global HR and Payroll, YARP, HRTech, MeConsultant, HRFile, Опроскин, Empany, VK HR Tek, ОфисМЕТРИКА, BioTime, Bitcop, CrocoTime, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, Webasyst Удаленка, ИНСАЙДЕР, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, Яндекс Услуги, WorkHere, ROUND, Freework, E-test4, Стафер, Edler, YOUCV, Jobpost, Волгасофт HRM, Контур.Персонал, Битрикс24.HRM, Контур.Светофор, Контур.Фокус Комплаенс

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS