Японские Системы управления персоналом (СУП)

Системы управления персоналом (СУП, англ. Personnel Management Systems, PM) – это цифровые решения, которые помогают организациям и любому бизнесу решать задачи по управлению персоналом (HR) и работе с кадрами

Управление персоналом - это процесс планирования, организации, руководства, контроля и координации деятельности людей в организации. Он включает в себя множество аспектов, таких как найм, обучение, оценка, мотивация, развитие и увольнение сотрудников.

Цель управления персоналом является обеспечение эффективного использования ресурсов человеческих трудовых сил для достижения стратегических целей организации.

Системы управления персоналом (СУП) предназначены для управления и оптимизации процессов, связанных с управлением человеческими ресурсами в организации, а также с осуществлением кадрового делопроизводства. СУП предназначены для автоматизации процессов поиска, найма, обучения и развития персонала, а также для управления и мотивации сотрудников.

С помощью СУП можно контролировать рабочие часы, управлять отпусками и отгулами, распределять задачи и развивать компетенции сотрудников. Использование СУП упрощает и ускоряет процессы управления персоналом, а также позволяет снизить риски ошибок при работе с данными сотрудников.

Системы управления персоналом в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители компаний и топ-менеджеры для стратегического планирования и контроля работы персонала, анализа эффективности кадровой политики;
• HR-специалисты и менеджеры по персоналу для автоматизации процессов подбора, адаптации, обучения и оценки сотрудников, ведения кадрового учёта;
• сотрудники кадровых и бухгалтерских служб для расчёта заработной платы, отпусков, больничных, формирования отчётности;
• линейные руководители для управления подчинёнными, планирования рабочих задач, оценки производительности труда;
• сами сотрудники — для доступа к информации о своём графике работы, отпусках, обучении, участии в корпоративных мероприятиях.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления персоналом (СУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами и поддержкой большого числа пользователей. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в сфере IT могут быть востребованы функции управления проектными командами и учёта рабочего времени по задачам, а в производственных компаниях — возможности для планирования штатного расписания и учёта квалификации сотрудников. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и возможности их интеграции с другими системами. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с аналитикой и отчётностью, наличие модулей для автоматизации рекрутинга и обучения персонала, поддержку мобильных устройств и облачных технологий, а также удобство интерфейса и простоту использования системы для конечных пользователей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании;
• наличие необходимых модулей (например, для учёта рабочего времени, управления отпусками и больничными, оценки производительности труда);
• возможности интеграции с другими используемыми корпоративными системами (ERP, CRM и др.);
• уровень безопасности и соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных;
• масштабируемость системы и возможность расширения функционала по мере роста компании;
• поддержка различных устройств и платформ (ПК, мобильные устройства);
• наличие облачных решений и возможности удалённого доступа;
• качество технической поддержки и обучения пользователей;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

После анализа всех вышеперечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном участке работы, чтобы оценить её эффективность и выявить возможные проблемы на ранних этапах. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые СУП, и учесть их опыт в контексте схожести бизнес-процессов и масштабов деятельности.

С помощью правильно выбранных систем, сервисов и программ управления персоналом бизнесы и организации всех размеров могут повышать производительность, экономить деньги, контролировать продуктивность сотрудников, измерять рентабельность инвестиций, принимать обоснованные решения, улучшать взаимодействие и развивать чувство командного духа.

Эта категория программного обеспечения включает в себя широкий спектр инструментов, причём различные инструменты сосредоточены на различных аспектах управления человеческими ресурсами. Например, программные продукты для управления персоналом могут помочь в решении задач по рекламе вакансий, отбору кандидатов, проведению собеседований, найму и обучению новых сотрудников, управлению заработной платой и администрированию социальных пакетов для сотрудников.

Таким образом, компании разных отраслей с различными целями в области управления персоналом не должны иметь проблем с поиском подходящего программного продукта для своего отдела кадров.

Платформы подбора персонала

Платформы подбора персонала (ППП, англ. Recruitment Platforms, RP) – это системы и интернет-сервисы, которые помогают работодателям быстро и эффективно находить наилучших сотрудников для своей компании.

Порталы поиска сотрудников

Порталы поиска сотрудников (ППС, англ. Employees Search Portals, ESP) – это онлайн-платформы, которые позволяют работодателям и соискателям находить друг друга в сети. На таких сайтах работодатели опубликовывают информацию о вакансиях, проектах и задачах, указывают требования к кандидатам, а соискатели просматривают доступные вакансии, отправляют свои резюме и проходят собеседования. ППС также могут предоставлять дополнительные услуги, например, тестирование, консультации по карьере и иные полезные сервисы.

Специальные системы управления персоналом

Специальные системы управления персоналом (ССУП, англ. Personnel Management Special Systems, PMSS) – это программные инструменты, позволяющие решать специальные задачи управления персоналом, такие как контроль работы сотрудников, аналитика персонала (HR-аналитика) и другие.

Платформы комплексного управления персоналом

Программные платформы комплексного управления персоналом (ПКУП, англ. Integrated Personnel Management Platforms, IPM) - это решения, которые помогают компаниям повышать эффективность управления персоналом через всестороннюю цифровизацию процессов управления персоналом, привлечения и удержания талантов, развития сотрудников и многих других аспектов управления персоналом.

Системы управления человеческим капиталом

Системы управления человеческим капиталом (СЧК, англ. Human Capital Management Systems, HCM) – это программное обеспечение для управления персоналом, ориентированное на управлении компетенцями и решении задач точного комлектования штата, управления рабочей силой и оптимизации трудовых ресурсов с точки зрения знаний, умений и навыков

Системы кадрового делопроизводства

Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.

Системы управления человеческими ресурсами

Системы управления человеческими ресурсами (СУЧР, англ. Human Resource Management Systems, HRM, HRMS) – это программное обеспечение, которое автоматизирует процессы организации труда и кадрового администрирования в компании.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Системы управления персоналом должны соответствовать следующим основным функциональным критериям:

• Управление данными о сотрудниках: система должна обеспечивать сохранение, обновление и анализ информации о сотрудниках компании, включая личные данные, квалификацию, опыт работы, оценки производительности и т.д.

• Планирование и анализ потребностей в персонале: система должна помочь компании проводить анализ и прогнозирование потребностей в персонале, разрабатывать планы найма и увольнения, а также управлять затратами на персонал.

• Найм и подбор персонала: система должна обеспечивать подбор кандидатов на вакансии в соответствии с требованиями, проводить тестирование и оценку кандидатов, а также обеспечивать взаимодействие с внешними рекрутерами.

• Обучение и развитие персонала: система должна помочь компании разрабатывать и реализовывать программы обучения и развития персонала, а также отслеживать и оценивать эффективность этих программ.

• Оценка производительности: система должна обеспечивать проведение оценки производительности сотрудников, анализировать результаты и использовать их для принятия решений по награждению, повышению зарплаты или реорганизации персонала.

• Управление вознаграждением: система должна обеспечивать разработку и реализацию программ компенсации и вознаграждения, учет рабочего времени и отпусков, а также взаимодействие с отделом бухгалтерии.

• Управление кадровыми документами: система должна позволять формировать основные кадровые документы, осуществлять обмен между компанией и сотрудниками.

• Анализ и отчетность: система должна обеспечивать генерацию отчётов и анализ результатов управления персоналом, например, по эффективности работы, затратам, уровню удовлетворенности сотрудников и иным аспектам.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления персоналом (СУП) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня автоматизации процессов. СУП будут всё более тесно взаимодействовать с другими корпоративными системами, использовать расширенные аналитические возможности и предлагать более гибкие и масштабируемые решения, учитывающие специфику бизнеса. Среди ключевых трендов:

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. СУП будут активно использовать ИИ для автоматизации рутинных задач, анализа больших объёмов данных о сотрудниках и прогнозирования потребностей в персонале, что позволит повысить эффективность управления человеческими ресурсами.

• Применение технологий машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут внедряться для выявления скрытых закономерностей в данных о сотрудниках, прогнозирования текучести кадров, оценки потенциала сотрудников и оптимизации процессов найма и обучения.

• Развитие модульных и масштабируемых архитектур. СУП будут строиться на основе модульных архитектур, что позволит легко адаптировать систему под изменяющиеся потребности бизнеса, добавлять новые функциональные модули и интегрировать сторонние сервисы.

• Усиление внимания к безопасности данных. В условиях растущего числа киберугроз разработчики СУП будут уделять больше внимания защите персональных данных сотрудников, внедряя современные криптографические методы и системы обнаружения вторжений.

• Внедрение технологий блокчейн для управления кадровыми данными. Блокчейн может быть использован для создания надёжных и неизменяемых записей о сотрудниках, что повысит доверие к кадровым данным и упростит процессы верификации квалификации и опыта работы.

• Развитие мобильных и облачных решений. СУП будут предлагать более широкие возможности для работы с мобильными устройствами и облачными сервисами, что обеспечит сотрудникам и HR-специалистам доступ к системе из любой точки и с любого устройства.

• Персонализация пользовательского опыта. СУП будут предоставлять более персонализированные интерфейсы и функциональные возможности для разных категорий пользователей (руководители, HR-специалисты, сотрудники), учитывая их роли, задачи и предпочтения.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

HRBLADE, Workzilla

Дания

ProMark

США

Workable, VCV, Huntica, OrangeHRM, Adobe Learning Manager, Workday HCM, BambooHR, LinkedIn, Jive, TrenData People Analytics, Zenefits, Jobvite, Oracle Taleo Cloud, EasyHire, HackerRank, Oracle HCM Cloud, Spark Hire Recruit, Lever, Cornerstone TalentLink, Vervoe, Indeed, Upwork, Oracle PeopleSoft HCM, Microsoft Viva, Infor Benefits, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, eSkill, Hireology, Greenhouse, HR Avatar, Infor HR Case Management, Sift, Sterling, CATS, Veritable Screening, Oracle Recruiting, Empyrean Benefits Administration, Humanity, ApplicantStack Recruit, ClayHR, Payfactors, InHerSight, O360, HRSoft Compensation Management, Xobin Assessment Platform, PlanSource Platform, Anaplan for HR and Workforce, Lever TRM, ADP iHCM, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, BrassRing, Eddy, One Way Interview Platform, Hubstaff, Recooty, recruitRyte, Vemo, WorkBright, JobMount, CLAIRITI, Hirebridge, Recruit, Emerge, JobSynergy, Talview Video Interviewing, WebWork Time Tracker, XOR, JBoard, Vault, Alva, Workcloud Timekeeping, Talent Discovery Platform, Ducknowl, Yello CRM, Benefits Reconciliation, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, Clockify, Fairygodboss, Getro, MaxelTracker, peopleHum, Alight Benefits Administration, ApplicantPro, Apploi, Brazen, Decusoft Compose Suite, Efficient Hire, Engagedly, Good Egg, JobBoard.io, PeopleFluent, Breezy, Monitask, SimplyMerit, Oorwin, The Predictive Index, Jobcase, AccusourceHR, Conversational ATS, CompAnalyst, TalentHR, Workday Workforce Management, Workday Recruiting, Vitay, When I Work, Click Boarding, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, CodeSignal Interview, Comparably, Glassdoor, Handshake Premium, Pave Suite, Blind for Business, SmartJobBoard, Time Doctor, Aeqium, Ashby, Checkr, Criteria, Gem Application Tracking System, GoodHire, EasyAssess, iCIMS Talent Cloud, iCIMS, Insightful, Job Board Fire, JobScore, Journey, letsremotify, Madgex, NEOGOV HRMS, NEOGOV Personality, NEOGOV Insight, Rakuna Recruiting CRM, Pequity, Praisidio, Prodoscore, Grayscale Platform, SilkRoad, Rival Recruit, Complogix Compensation Management, Greenhouse Onboarding, Niceboard, SmashFlyx Recruitment CRM, Intelogos, Mercer Mettl, myInterview, Paychex HR Services, Thomas, TalentRun, Crown, Paycor, Paycor Payroll, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, HireRight, Talent Management Cloud, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, NuView HCM, Talentcare, CompAccelerator, Mitratech AssureHire, SmartDraw, Infor Global Human Resources, Unifocus, Hallo, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Crelate Recruit, Indeavor, MyTalentPlanner, ActivTrak, Infor Payroll, Microsoft Viva Glint

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Sage HR, Octavia, Totara Learn, Beamery, Time Champ, BrightHR, MyDocSafe, Oleeo Recruit, Pinpoint, Prometheus Platform, Totara Perform, d’Vinci, Eploy, Frontier ICHRIS, Patchwork Rota, Lumesse, OrgChartPlus, Willo, Zinc

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

Hurma System, Jooble, CleverStaff, Yaware.HRM, OVR360, Playhunt, TalentScan, Weblancer, PersiaHR

Канада

VidCruiter, actiPLANS, Humi, MakeShift, The Talent Games, Careerleaf, Certn

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

IceHrm, SAP SuccessFactors HCM, XING, PeoplePath CRM, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Unit4 Prosoft HRMS, Crunchr

Китай

HROne, CDP, HCM SaaS+, Kingdee HR System, Kingdee Constellation - HR Cloud

Польша

DevSkiller

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one, AI Recruiter

Индия

Zoho Recruit, Zoho People, Flowace, PMaps Assessment Platform, OpenIntervue, Ops360, GoForHR, TimeCheck, Akrivia HCM, CentraHub HCM, HONO, wAnywhere, SuperHRMS, Truein, We360.ai, Zappyhire, BlueTree, PayWheel, HRIS1, Workrig, Chillsoft, 247HRM, SARALWEB Workforce Management, iBridge, Workstatus, Intellohire, Octane, RMS Jobaaj

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Австрия

Bonrepublic

Австралия

JobAdder, PageUp People, Jemini, Performance Leader, Prosple, RosterElf, Seek, Tanda, TechnologyOne HRP, Xref, SafetyCulture

Франция

ScopHR, Leonar, Maki, Cegid Digitalrecruiters, Kelio, Qommet, Talentia People Development, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, Cegit Talentsoft

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

EffiWork EPM, Hireflix, Hirint, Plannam HRP

Россия

UnSpot, iSpring Learn, Jinn, Юнион, Proaction.pro, Directum Targets, МояКоманда, Directum Omni, FeedBackTalk, Контур.Зарплата, Контур.Персонал, Ирбис, МоиКадры, Контур.КЭДО, Трудвсем. Работа в России, K-Team HRM, Контур.Гособлако, Воронка найма, Talantix, GoTalent, MGC Loyalty, FriendWork Recruiter, Experium, ТопФактор: Управление подбором персонала, Робот Вера, Поток Рекрутмент, МегаФон Рекрутика, 1С:Кадровое агентство, Олимп Управление персоналом, Skillaz.Подбор, Casebook, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Timetta, SimpleOne HRMS, Профессионалы 4.0, Монолит: Персонал, Imredi WFM, Goodt WFM, 1С:Зарплата и управление персоналом, Saby Staff — Воинский учет, БОСС-Кадровик, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, АСМО-зарплата, Co.in, Saby Staff — Зарплата и кадры, ТопФактор, LDM.КЭДО, Vacation Solution, Сотрудники предприятия, Websoft HCM, Motivity, Mirapolis HCM, ТопФактор:Управление талантами, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, Поток Оценка 360, Поток Вовлеченность, Skillaz, Saby HRM — Управление персоналом, Neon HRM, HRBOX, Пульс, eLearning Server, Team Assessment, Skill Matrix, Shtab, Биорг.KYC, Поток Опросы, VK People Hub Social, DaOffice, HeadHunter, TenChat, SuperJob, Пряники, Saby My — Корпоративный портал, Gderabota.ru, АСМО-управление персоналом, AMBER Staff, Эквио, Экзамус, Отдел кадров плюс, Mirapolis LMS, StartExam, Галактика HCM, Компас: Управление персоналом, Главбух 24/7, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , бихайв, Поток Адаптация, Вовлекай, Happy Job, HR ЧатБот, KitBot, Sostaff, Тил Эйчар, VK People Hub Talent, EmplDocs, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, Корс Кадры, Saby Staff — КЭДО, 1С:Управление по целям и KPI, Talent Rocks, Поток Цели, Картотека Проверка контрагентов, Физчек, Хантфлоу, AMBER HRMS, e-staff, Huntlee, Saby HRM — Подбор персонала, ЭОС КАДРЫ, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, BSC Табель, Коман, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, BSC Графики, BSC-ФОТ, 151EYE, СберПодбор, HRVISOR, IQHR, Jobcart, TestOnJob, Talent Q ETEST, ХайХаб, Сетка, Яндекс.Работа, Яндекс.Таланты, HRB-Test, HRLider, IHRS, Поток, Jobers, SolvoPro, SpaceCheck, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, Яндекс.Задания, FL.ru, Freelance.ru, Rabota1000.ru, UP TO WORK, Workle, YouDo, Сфера.Команда, EMPL.AI, Кайтен, Naumen Workforce Management, Поток Пульс-опросы, Zyfra VG Work&Safety Management, Highper, AtTrack, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Бравософт Персонал, Docsvision КЭДО, NoPaper КЭДО, Парус Управление персоналом, N3.Кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, kedo-team, ELMA365 КЭДО, СберКорус Подписант, АиТ:\Управление персоналом, Логика: КАДРЫ, Directum HR Pro, Астрал i КЭДО, EasyDocs, Мини-Зарплата, Hrlink, 1С:Кабинет сотрудника, Кадры SB, Арча, Skillhouse, RG-Soft: Оценка 360, Digital Q.TMS, Simonitor, Knomary TMS, Стахановец, Росатом HCM, Humart, AINFORM: Зарплата и Кадры, EnDocs КЭДО, Minerva Portal, Minerva Result, Атач.Кадры, Цитрос КЭДО, Global HR and Payroll, Webasyst Удаленка, ИНСАЙДЕР, Smena WFM, SIGURD WFM-CC, Saby KPI и Мотивация, CrocoTime, Bitcop, BioTime, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, VK HR Tek, ОфисМЕТРИКА, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, RomDo, Яндекс Услуги, WorkHere, Волгасофт HRM, Битрикс24.HRM

Норвегия

Visma HRM and Payroll, Talmundo

Индонезия

Sentec EMS